Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC recrute pour ces postes basés au Tchad :
POSTE 1 : Chef de projet senior
Aperçu du poste : Le Senior Project Manager est basé à Bagasola et placé sous la supervision hiérarchique du Field Coordinateur et la supervision technique du coordinateur principal des programmes. Il est responsable de la mise en œuvre intégrale du projet ECHO, mis en œuvre consortium avec deux organisations dont une nationale et collabore étroitement avec les coordinateurs techniques concernant les modalités techniques de mise en œuvre des activités.
Principales responsabilités :
Les principales responsabilités se présentent comme suit :
- Garantir une bonne planification et un suivi de la mise en œuvre optimale des activités du projet et est responsable à travers une utilisation efficace des outils de pilotage mis à disposition ;
- Assurer un leadership exemplaire et une gouvernance efficace du projet incluant le suivi et l’accompagnement des partenaires locaux ;
- Assurer un suivi rigoureux des aspects techniques, administratifs et logistiques relatifs à la mise en œuvre des activités prévues par le projet en collaboration avec les chefs de volet ;
- Gérer de façon proactive les ressources (humaines, matérielles et financières) du projet dans le respect des procédures d’IRC et des processus de gestion (administratives et financières) et d’exécution (contrat) du projet et assurer une meilleure coordination avec les autres secteurs, départements et les partenaires ;
- Assurer un reporting de qualité (rapport d’activité, rapport mensuel et rapport bailleur), une bonne capitalisation des acquis et une meilleure communication interne et externe des réalisations du projet ;
- Apporter un appui technique aux managers dans la revue de qualité des TdRs et à l’organisation des formations ;
- Assurer un management et un renforcement de capacité de l’équipe dans le respect d’IRC Way et un développement personnel harmonieux ;
- Assurer toutes les autres tâches qui relèveraient de ses compétences ou à la demande de son superviseur.
Principales relations de travail :
Superviseur hiérarchique : Coordinateur terrain
Superviseur technique : Coordinateur Senior des Programmes
Poste sous supervision directe : Manager Santé et Protection.
Autres contacts internes et / ou externes :
Internes : Le Senior Project Manager travaillera en étroite collaboration avec tous les membres de l’équipe WPE et l’équipe santé ainsi que l’équipe des opérations.
Externes : La délégation provinciale de ministère de la santé et de la prévention, ainsi que celle de la femme et de la petite enfance du Lac, les services sociaux, le district de santé, le groupe de travail VBG, le sous cluster protection et les organismes des Nations Unies et les ONG membre du consortium.
Qualifications :
Éducation :
- Diplôme de niveau Master en Management des organisations, Gestion de projets, Sciences sociales, Economie du développement, Droit ou autres diplômes équivalents.
Expérience :
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la gestion du cycle de projets et le renforcement des capacités dans le domaine de la santé, de la nutrition, du développement de l’enfance ou de la Protection ;
- Expériences dans la gestion du budget et le rapport sur les activités ;
- Expériences de plaidoyer auprès des autorités et décideurs locaux ;
- Expériences de réseautage et de travail avec les autres agences, les services étatiques et ONG.
Compétence :
- Solide expérience en animation d’équipes de travail (équipe multiculturelle et multidisciplinaire), de réunions, de relations partenariales et/ou contractuelles ;
- Capacité à travailler et à conduire efficacement une équipe ;
- Aptitude à communiquer d’une manière claire et directe en français comme en anglais ;
- Maîtrise de l’outil informatique et notamment des logiciels usuels comme Word, Excel ;
- Capable de travailler sous pression et de respecter les échéances.
Connaissance des langues :
Maitrise du français (lu, parlé et bien écrire), la connaissance de l’arabe local et de l’anglais sont des atouts
Environnement de travail : L’employée travaillera au bureau dans un environnement de Diversité, égalité et inclusion en respectant nos valeurs fondamentales. En cas de voyage officiel, IRC assurera le transport aller-retour au lieu indiqué. Dans le cadre de ce projet de développement, le Senior Project Manager est appelé à collaborer avec le personnel membre de l’ONG en consortium (Concern et ACORD) et les partenaires étatiques. Se déplacer régulièrement sur le terrain pour s’enquérir de la bonne mise en œuvre des activités planifiées. ___________________________________________________________________________________________
Les travailleurs d’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct qui sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d’exploitation, d’abus et de harcèlement de la part du staff de l’IRC et ses associés), la politique de l’intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles.
POSTE 2 : Responsable financier
Le/la Finance Manager est responsable de la politique générale et de la gestion des fonctions financières et comptables des opérations financières de tous les projets en cours dans la province du Ouaddaï, sous la supervision directe Senior Base Manger, techniquement le coordinateur financier principal. Les responsabilités du Finance Manager comprennent le contrôle général, la formation du personnel, la gestion, la trésorerie, les rapports et les fonctions budgétaires.
Principales responsabilités :
· S’assurer que toutes les politiques et procédures respectent les politiques, procédures et exigences de l’IRC et des sources de financement ;
· Se tenir au courant des exigences financières du gouvernement et assurer le respect des taxes et autres exigences légales ;
· S’assurer que les caisses régulières et surprises et les rapprochements bancaires sont faits, archives et tenus à jour dans le système ;
· Assurer le suivi de toutes les avancées servies pour leur liquidation selon la politique de IRC ;
· S’assurer que la petite caisse est gérée selon la politique en vigueur ;
· Contribuer efficacement au processus de clôture de la comptabilité en important les principaux journaux via le fichier Dynad ;
· Appuyer le coordinateur de la comptabilité dans les analyses des comptes de bilan ;
· Suivre l’effectivité des paiements de taxes et cotisations sociales mensuelles ;
· Coordonner avec l’équipe AP de Hadjer-Hadid afin que tous les paiements de tous les biens et services reçus dans le mois soient payés dans la période concernée ;
· Procéder aux corrections d’erreurs constatées dans les écritures comptables passées par l’équipe AP de Hadjer-Hadid.
Contrôle
· S’assurer que les factures et les journaux de paiement sont suffisamment étayés par la documentation pertinente avant l’approbation.
· Protéger les actifs de l’organisation en mettant en œuvre les procédures de contrôle interne de l’IRC.
· Examiner toutes les analyses d’appels d’offres pour les achats en s’assurant que les politiques et les procédures d’achat de l’IRC sont respectées.
· Fournir des conseils, une assistance technique et un soutien aux membres de l’équipe sur la gestion des subventions et les prévisions budgétaires.
Trésorerie
- Mettre à jour régulièrement la situation de trésorerie du bureau de Hadjer-Hadid et les prévisions de trésorerie pour garantir leur exactitude et la disponibilité de liquidités suffisantes pour une mise en œuvre efficace du programme.
- Compiler les projections de trésorerie de tous les sites et partager chaque 15 du mois pour la demande de transfert au siège.
- S’assurer de la liquidité nécessaire pour payer le salaire des personnels et les factures mensuellement
- Se charger de gérer les anomalies relevées dans les paiements de salaire des personnels nationaux pour les partager avec le service de paie pour action corrective.
- Assurer le suivi du seuil minimum pour alerter le SFM ou DDF pour une nouvelle demande de transfert
Formation et gestion du personnel
- -Identification des problématiques de renforcement des capacités à aborder pour améliorer la qualité de la préparation financière, des rapports aux donateurs, de la préparation du budget, du processus de paiement, etc. Développer un renforcement des capacités prévisionnelles pour le personnel financier et non financier des moyens de succession
- Assurer que les évaluations de performances complètes et constructives sont réalisées en temps opportun et faciliter la discussion sur les performances et les options de carrière avec le personnel qui lui rend compte directement.
- Maintenir/mettre à jour les descriptions de poste actuelles pour tous les postes au sein du groupe financier qui sont sous votre supervision.
Principales relations de travail :
Superviseur hiérarchique : Senior Base Manger
Position sous supervision directe : Finance Assistant Manger et Finance Officer
Technique de supervision : Coordonnateur principal des finances
Qualifications :
Éducation :
- Diplôme de licence en comptabilité, en administration des affaires, en commerce ou en finance requise ; certificat professionnel de comptabilité reconnu, tel que CPA, ou diplôme de master en comptabilité de préférence.
Expériences :
- Vaste expérience professionnelle dans le domaine du développement ou de l’intervention humanitaire, dont au moins cinq ans d’expérience dans le domaine concerné dans des pays en développement ou en transition.
Compétences et aptitudes requises :
- La connaissance d’Excel et du système ERP est un avantage supplémentaire.
- Connaissance pratique des logiciels de comptabilité tels que Microsoft 365 a plus (INTEGRA SYSTEM).
- Excellentes compétences en communication
- Être adaptable et flexible en vue d’assumer de nouvelles tâches et de nouvelles missions en temps voulu.
Connaissance des langues :
· Bonne connaissance de l’anglais et du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
Environnement de travail :
- Vous devez être à l’aise en tant que membre proactif de l’équipe de direction.
- Vous devez avoir fait la preuve de votre capacité à identifier et à communiquer de manière proactive les problèmes potentiels et à proposer des solutions .
- Il doit être capable de fonctionner efficacement dans un environnement de travail complexe, en fixant des préférences appropriées et en gérant des priorités et des pressions concurrentes.
- Capacité à assumer des responsabilités de manière indépendante avec un soutien technique minimal.
- Avoir d’excellentes compétences en matière de communication interpersonnelle et de patience professionnelle et être capable d’interagir, de s’associer et de s’épanouir dans un environnement diversifié.
Normes de conduite professionnelle : Les travailleurs d’IRC doivent adhérer aux valeurs et aux principes énoncés dans IRC Way – Standards for Professional Conduct qui sont l’intégrité, le service, la responsabilité et l’égalité. Conformément à ces valeurs, IRC applique la politique de sauvegarde (protection des adultes et des enfants contre toute forme d’exploitation, d’abus et de harcèlement de la part du staff de l’IRC et ses associés), la politique de l’intégrité fiscale ainsi que la politique anti-représailles
Égalité des sexes : L’IRC s’est engagé à réduire l’écart entre les sexes dans les postes de direction. Nous offrons des avantages qui permettent aux femmes de participer à la vie active, notamment un congé parental, des protocoles de sécurité tenant compte des spécificités des hommes et des femmes et d’autres avantages et allocations de soutien.
L’IRC est un employeur soucieux de l’égalité des chances : L’IRC examine tous les candidats sur la base du mérite, sans considération de race, de sexe, de couleur, d’origine nationale, de religion, d’orientation sexuelle, d’âge, d’état civil, de statut d’ancien combattant ou de handicap.