La Fédération internationale des Sociétés de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (FICR) est la plus grande organisation humanitaire au monde, forte d’un réseau de 191 Sociétés nationales membres. Son objectif général est d’« inspirer, d’encourager, de faciliter et de promouvoir en toutes circonstances toutes les formes d’activités humanitaires menées par les Sociétés nationales afin de prévenir et d’atténuer les souffrances humaines et de contribuer ainsi au maintien et à la promotion de la dignité humaine et de la paix dans le monde ». La FICR œuvre pour répondre aux besoins et améliorer les conditions de vie des personnes vulnérables avant, pendant et après les catastrophes, les urgences sanitaires et autres crises.
La FICR fait partie du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge (Mouvement), aux côtés de ses Sociétés nationales membres et du Comité international de la Croix-Rouge (CICR). Son action est guidée par les principes fondamentaux suivants : humanité, impartialité, neutralité, indépendance, volontariat, unité et universalité.
La FICR est dirigée par son Secrétaire général et son siège se trouve à Genève, en Suisse. Le siège est organisé en trois divisions principales : (i) Développement des Sociétés nationales et coordination des opérations ; (ii) Relations internationales, diplomatie humanitaire et numérisation ; et (iii) Politique de gestion, stratégie et services institutionnels.
La FICR possède cinq bureaux régionaux en Afrique, en Asie-Pacifique, au Moyen-Orient et en Afrique du Nord, en Europe et dans les Amériques. Elle dispose également de délégations sectorielles et nationales à travers le monde. Le siège de Genève et la structure de terrain (régionale, sectorielle et nationale) constituent le Secrétariat de la FICR.
La FICR applique une politique de tolérance zéro à l’égard de tout comportement incompatible avec les buts et objectifs du Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel et toute autre forme de harcèlement, l’abus d’autorité, la discrimination et le manque d’intégrité (y compris, mais sans s’y limiter, les malversations financières). La FICR respecte également des principes stricts de protection de l’enfance.
La FICR soutient et collabore avec le Croissant-Rouge égyptien depuis de nombreuses années dans plusieurs domaines humanitaires et de développement. Ce poste sera basé à la délégation de la FICR en Égypte, au Caire.
Objectif du poste
Ce poste a pour mission d’assurer la prestation de services comptables, financiers et de trésorerie efficaces et ponctuels au sein de la délégation de la FICR en Égypte. Le titulaire du poste apporte un soutien global à la gestion financière des projets et est également responsable de la prestation de services financiers aux chefs de projet au sein de la délégation.
Fonctions et responsabilités du poste
Politiques et procédures
- Fournir à son supérieur hiérarchique des commentaires sur les améliorations à apporter aux politiques ou aux procédures.
- Avoir une connaissance approfondie des procédures financières de la FICR permettant de valider les transactions en conséquence (par exemple, les services complémentaires, les frais de bureau partagé et de services, etc.).
- Conseiller le personnel du projet sur la bonne interprétation des procédures financières afin que les transactions à effectuer soient conformes à la réglementation.
- Fournir un retour d’information aux chefs de projet concernant la documentation soumise comportant un codage incorrect ou une documentation justificative insuffisante.
- S’assurer que le contrôle interne de la Fédération est en place et le revoir en permanence afin d’identifier les éventuelles faiblesses des contrôles financiers au sein du système, et mettre en œuvre des changements pour y remédier.
Information financière
- Effectue un contrôle périodique des transactions imputées aux projets afin de s’assurer qu’elles sont correctement saisies dans le système comptable.
- Surveillez la liste des rapports des donateurs et soumettez le rapport complet avant la date d’échéance.
- Vérifie que le processus de transaction se déroule conformément aux normes IFRS (Normes internationales d’information financière), aux politiques et procédures de la FICR et qu’il est conforme aux exigences des donateurs.
- Fournir des informations sur l’état des rapports à l’analyste financier.
- Prépare les réaffectations de recettes ou de dépenses afin de garantir que les rapports soient prêts à être soumis (le cas échéant).
- S’assurer que les documents justificatifs pour le règlement NS sont remplis conformément à l’accord et aux directives techniques .
budgétisation
- Fournir un soutien technique et des conseils aux chefs de projet et/ou au personnel du programme lors de la préparation et/ou de la révision des budgets.
- Fournir une analyse des dépenses réelles par rapport aux budgets, accompagnée d’une analyse des écarts (le cas échéant) et de recommandations.
- Coordonner les réaffectations de dépenses lorsqu’il est nécessaire d’aligner les dépenses prévues sur les lignes budgétaires.
- Élaborer des prévisions concernant les dépenses estimées d’un projet afin de compléter les informations fournies au chef de projet.
Validation des transactions
- S’assurer que toutes les transactions liées à son portefeuille sont validées conformément à la procédure d’autorisation des dépenses et autres
- S’assurer que toutes les transactions comptables sont dûment autorisées et documentées par des pièces justificatives originales et valides.
- Fournir un retour d’information aux chefs de projet lorsque des problèmes sont identifiés, notamment en termes de documentation non conforme aux exigences ou de transactions non conformes au budget approuvé.
- Assurez-vous auprès du chef de projet ou du personnel de l’unité que les prévisions, le journal des dépenses, l’avance de fonds et les formulaires de demande d’indemnités journalières de déplacement, ainsi que les autres documents, sont présentés dans les délais impartis afin de les valider.
- Fournir des relevés de compte mensuels au personnel afin de rapprocher les soldes et d’obtenir le remboursement ou le règlement du passif.
Trésorerie (le cas échéant)
- Ce poste sera responsable de la soumission de l’analyse mensuelle des demandes de trésorerie.
- S’assurer que les fonds sont suffisants.
- Préparation des rapprochements bancaires
- Effectuer des comptages de petite caisse (surprise ou planifiés)
- S’assurer que les comptages de petite caisse sont effectués quotidiennement, hebdomadairement et mensuellement.
- Veillez à ce que les paiements soient effectués en temps voulu.
- Coordonner l’ouverture et la fermeture des comptes bancaires.
Fonctions et responsabilités (suite)
Services complémentaires (le cas échéant)
- Valider les transactions des Sociétés Nationales Partenaires (SNP) relatives à la fourniture de services complémentaires.
- Assurez-vous de l’exactitude de l’enregistrement de ces transactions.
- Préparez le projet de facture et assurez-vous que son contenu corresponde au rapport des services complémentaires.
- Apportez les corrections nécessaires, le cas échéant, après que l’analyste financier ait fourni ses commentaires.
- En cas de questions techniques, veuillez vous mettre en relation avec le PNS.
- S’assurer que toutes les réservations relatives aux services fournis ont été comptabilisées.
Vérification comptable
- Enregistrez toutes les transactions dans le système comptable après vérification appropriée.
- Examiner les transactions comptables enregistrées au moins une fois par semaine afin de s’assurer qu’elles comportent un codage adéquat, des descriptions claires, que les codes de documents sont corrects, que les dates des documents sont correctes, qu’il n’existe pas de doublons, etc.
Examen et rapprochements des éléments du bilan
- S’assurer que le montant compté corresponde bien au montant enregistré dans le système comptable.
- Fournir des relevés de compte rapprochés des soldes impayés du personnel et/ou des Sociétés nationales
- S’assurer que les autres éléments du bilan sont rapprochés (par exemple, les paiements anticipés, les dépôts de garantie, les soldes fournisseurs, etc.).
- Veiller à ce que les corrections soient effectuées en temps opportun.
- Effectuer des comptages de caisse d’urgence (surprise ou planifiés)
- Validez les transactions de la petite caisse.
- États de compte rapprochés des soldes en suspens du personnel
- S’assurer que les autres éléments du bilan sont rapprochés (par exemple, les paiements anticipés, les dépôts de garantie, les soldes fournisseurs, etc.).
- Coordonner toutes les corrections d’écritures comptables et s’assurer qu’elles sont correctement effectuées.
Procédures de clôture de fin de mois
- Ce poste vous permettra, si nécessaire, d’effectuer les opérations de clôture mensuelle dans l’ERP dans les délais impartis (saisie des opérations de petite caisse et bancaires, écritures comptables, enregistrement des factures).
- Préparation de la liste de contrôle mensuelle, rapprochements,
Analyse financière
- Préparer des analyses financières ponctuelles en fonction des besoins des projets de son portefeuille.
- Interpréter les indicateurs clés de performance financière pour les chefs de projet et fournir des conseils de qualité pour améliorer la performance ou minimiser/atténuer les risques.
- Vérification, préparation et soumission en temps voulu des rapports financiers des donateurs.
Relations avec les autres parties prenantes :
- Assurer la liaison avec les chefs de projet et le personnel de l’unité afin de fournir des services efficaces dans le but de contribuer à la réalisation des plans et des résultats.
- Assurer la liaison avec l’administration, le personnel comptable ou les responsables financiers des autres bureaux (lorsque cela est nécessaire).
- Assurer la liaison avec les analystes financiers désignés de l’unité financière régionale afin d’obtenir des conseils, des orientations et un soutien sur les questions techniques et de fournir des commentaires sur les constatations observées dans les rapports mensuels sur le terrain, la comptabilité et les questions financières.
- En collaboration avec le responsable des finances et de l’administration, mettre en évidence les questions urgentes et fournir des commentaires sur la manière d’améliorer les systèmes, les processus et les contrôles internes.
- Apporter un soutien aux auditeurs en matière de clarification ou de fourniture de documents justificatifs
CRRA
- S’assurer que les transferts de fonds respectent l’accord de projet signé
- Fournir une formation au personnel de NS sur la budgétisation des transferts de fonds et le modèle de rapport CRRA
- Effectuez la vérification des pièces justificatives dans les locaux de NS une fois les rapports soumis, conformément au tableau de contrôle des exemples de documents CRRA.
- Établissez les rapports de contrôle ponctuel en conséquence.
Éducation
- Diplôme universitaire en finance/comptabilité ou toute autre qualification professionnelle en comptabilité – Obligatoire
Expérience
- Plus de 5 ans d’expérience dans des domaines techniques d’expertise (finance/comptabilité) – Obligatoire
- Bonne compréhension de la comptabilité générale et des rapports financiers – Obligatoire
- Expérience requise dans l’utilisation d’un système financier/comptable (ERP – Système de planification des ressources de l’entreprise) ou de tout autre système pertinent.
- Expérience en analyse et soutien à la gestion financière de projets – Requise
- Mouvement international de la Croix-Rouge et du Croissant-Rouge, autres organisations internationales, grandes ONG et agences gouvernementales de développement – Préféré
Connaissances, compétences et langues
- Bonnes compétences en gestion du stress – Obligatoire
- Maîtrise des systèmes informatiques (ex. : logiciels de comptabilité et MS Office) – Obligatoire
- Excellentes compétences en communication – Obligatoire
- Bonnes aptitudes analytiques et esprit axé sur les solutions – Requis
- Compétences en matière de formation, d’encadrement et de développement du personnel – Requises
- Compétences en gestion du temps – Obligatoires
- Maîtrise de l’arabe et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit – Obligatoire
Compétences, valeurs et commentaires
- Compétences clés : Communication ; Collaboration et travail d’équipe ; Jugement et prise de décision ; Relations avec la société civile et la clientèle ; Créativité et innovation ; Instaurer la confiance
- Valeurs : Respect de la diversité ; Intégrité ; Professionnalisme ; Responsabilité
