Family Health International (FHI 360) est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) à but non lucratif, dédiée à l’amélioration de la vie de façon durable via des solutions intégrées. FHI 360, est présent dans plus de 60 pays au monde et dans tous les États et territoires des États-Unis et intervient dans les domaines de la santé, de l’éducation, de la nutrition, de l’environnement, de l’économie et du développement, de la recherche et de la technologie, créant ainsi une combinaison unique de capacités pour relever les défis du développement.
POSTE 1 : PROCUREMENT OFFICER/ CHARGE D ‘ACHAT ET D’APPROVISIONNEMENT
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Procurement Officer pour le projet Meeting Target and Maintaining Epidemic Control (EpiC) qui est un projet mondial financé par le PEPFAR et le Département d’État (2019-2027). EpiC fournit un soutien technique et des services directs afin d’améliorer les résultats dans les domaines du VIH, de la sécurité sanitaire mondiale, du paludisme, de la nutrition et de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). EpiC renforce les systèmes de santé, notamment les systèmes de données, les ressources humaines dans le domaine de la santé et les capacités des gouvernements et de la société civile en matière de prestation de services. EpiC est conçu pour accepter le financement de base et le financement de l’aide humanitaire étrangère des États-Unis provenant du Département d’État. Les principaux partenaires d’EpiC sont FHI 360, Right to Care, Palladium et Population Services International (PSI).
Family Health International (FHI 360) recherche des candidats qualifiés pour remplir le rôle de – Procurement Officer pour son projet EpiC en Côte d’Ivoire.
Description du poste :
Le Procurement Officer aura la responsabilité globale des processus de gestion des achats du projet Santé Maternelle & Infantile avec le support du Purchasing Associate et sous le leadership de l’administration. Il/elle travaillera en étroite collaboration avec les équipes Programmes et Finances de la Plateforme de FHI360 dans tous les aspects de l’approvisionnement afin d’assurer le bon déroulement des opérations et de la mise en œuvre du programme. Le Procurement Officer collaborera étroitement avec l’équipe de la plate-forme, des programmes et des finances dans l’approvisionnement, les inventaires et la recherche d’un nouveau bureau. Le poste exige une collaboration étroite avec d’autres membres du personnel opérationnel au sein de FHI 360 Côte d’Ivoire afin de garantir l’application des règlements, politiques et pratiques de FHI 360.
Responsabilités du poste
– Supporter le processus d’approvisionnement pour le projet. Il s’agira notamment d’élaborer des demandes de devis (RFQ), des demandes de propositions (RFP), de solliciter les devis des fournisseurs, d’analyser les soumissions des fournisseurs et de veiller au respect des processus et procédures d’approvisionnement ;
– Supporter le développer des dossiers d’achat et assurer la conformité avec les exigences d’achat de FHI 360, du bailleur ;
– Supporter la préparation, le maintien et l’examen les dossiers d’achat, les rapports et les listes de prix pour le bureau ;
– Supporter la vérification des achats pour s’assurer que les commandes sont remplies correctement et que les marchandises répondent aux spécifications ; comparer les prix, les spécifications et les dates de livraison pour déterminer la meilleure offre parmi les fournisseurs ; maintenir la documentation des bons de commande et vérifier les factures pour le paiement avec la comptabilité ;
– Supporter le responsable de la sécurité à la recherche d’un nouveau bureau pour FHI 360 en Côte d’Ivoire ;
– Supporter au téléchargement de la documentation de soutien aux achats sur le SharePoint et l’envoyer pour coordination en temps voulu ;
Qualifications
– Baccalauréat ou son équivalent international en gestion financière, administration des affaires, finances, comptabilité ou autre domaine pertinent ;
– Un minimum de cinq (05) ans d’expérience dans le domaine des opérations, des achats et/ou de la gestion financière des programmes internationaux d’aide au développement ;
– Familiarité ou connaissance des projets financés le gouvernement américain (USG) et des politiques et procédures de gestion des subventions ;
– Connaissance avérée des processus internationaux d’approvisionnement et d’importation de la Côte d’Ivoire ;
– Capacité à gérer des délais serrés et à fournir des volumes de travail élevés avec une supervision minimale ;
– Connaissance des exigences de la Côte d’ivoire en matière de rapports financiers et fiscaux ;
– Excellentes compétences en communication écrite et orale ;
– Toute qualification professionnelle pertinente pour la Côte d’Ivoire est un avantage ;
– La maîtrise de l’anglais et du français est requise ;
– Poste ouvert aux ressortissants ivoiriens ou aux personnes ayant l’autorisation légale de travailler en Côte d’Ivoire.
Voyages requis :
– 30-40% en Côte d’Ivoire
Ces Termes de Référence résument les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches exactes qui peuvent être assignées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne doit en aucun cas être interprété comme un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected] .
La date limite des dépôts de candidature est fixée au 10 novembre 2025 à 18 heures.
POSTE 2 : COORDONNATEUR REGIONAL/SITE CORDINATOR DIVO & GAGNOA
FHI 360 est à la recherche de candidatures pour le poste de Coordonnateur de Site pour le projet Meeting Target and Maintaining Epidemic Control (EpiC) qui est un projet mondial financé par le PEPFAR et le Département d’État (2019-2027) *. EpiC fournit un soutien technique et des services directs afin d’améliorer les résultats dans les domaines du VIH, de la sécurité sanitaire mondiale, du paludisme, de la nutrition et de la santé maternelle, néonatale et infantile (MNCH). EpiC renforce les systèmes de santé, notamment les systèmes de données, les ressources humaines dans le domaine de la santé et les capacités des gouvernements et de la société civile en matière de prestation de services. EpiC est conçu pour accepter le financement de base et le financement de l’aide humanitaire étrangère des États-Unis provenant du Département d’État. Les principaux partenaires d’Epic sont FHI 360, Right to Care, Palladium et Population Services International (PSI). Le Coordonnateur de Site sera dédié au projet Santé Maternelle & Infantile (SMI)
*précédemment financé par l’USAID
Résumé du poste :
Sous la supervision du Senior Technical Advisor MNCH le Coordonnateur Régional est chargé de la supervision et de l’encadrement des activités de sa zone de couverture.
Principales responsabilités :
Responsable de la coordination l’exécution du plan d’action du projet par les Partenaires de Mise en Œuvre (PMO) ;
S’assurer que la mise en œuvre des approches du projet est faite avec fidélité (disponibilisation des guides de mise en œuvre, coaching sur site, documentation de bonnes pratiques et défis etc.) ;
Faire le suivi de la performance des PMO en tenant compte des indicateurs clés du projet en sa zone de couverture ;
Faire un suivi hebdomadaire et une revue technique mensuel de programme pour évaluer l’atteinte des objectifs annuels, identifier les défis et trouver des solutions ;
Assurer une bonne collaboration avec les districts de santé et les prestataires de santé sur les sites de référence des populations clés ;
Assurer la qualité des données et rapporter dans le délai défini dans le cadre du projet ;
Participer aux audits de la qualité des données ;
Appuyer les PMOs dans la rédaction de leur plan de travail, et identification des actions pour leurs plans de remédiation et audit des données ;
Organiser au moins une supervision/visite de terrain par mois pour le PMO de la zone ;
Assure la représentation de FHI360 dans sa zone d’opérations ;
En collaboration avec les départements Finances, SI, Admin/Log, assurer le fonctionnement du bureau de zone ;
Faire tout autre tâche demandée par les superviseurs hiérarchiques.
Compétences minimales requises dans le cadre de l’emploi
Une excellente connaissance des programmes gouvernementaux fédéraux actuels.
Une excellente connaissance technique des règles et règlements des bailleurs.
Avoir connaissance approfondie des règlements externes ainsi que des politiques et procédure d’entreprise?
Avoir une connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus et des principes fondamentaux du contrôle interne
Avoir une excellente compétence quantitative et analytique
Avoir une compétence avérée en matière de projet et d’organisation
Avoir une excellente capacité à analyser et interpréter les données, identifier /résoudre les erreurs et préparer les rapports
Une excellente capacité à motiver et à travailler avec les autres.
QUALIFICATIONS:
Avoir une expertise et connaissance avérée dans les stratégies de gestion et de contrôle du de la Santé Maternelle & Infantile.
Avoir une connaissance avérée du système de santé ivoirien ainsi que des ONG internationales et locales impliquées dans les activités liées au domaine de la Santé Maternelle & Infantile.
Expérience démontrée de l’appui aux établissements de santé dans la mise en œuvre de programmes de santé publique et / ou des activités liées au domaine de la Santé Maternelle & Infantile.
Connaissance démontrée du programme national de lutte contre la mortalité de la mère, du l’enfant et
Capacité à échanger des informations, à formuler des recommandations et à collaborer avec des collègues et des pairs au sein du projet EpiC et éventuellement en externe.
Capacité à comprendre les besoins des populations clés et prioritaires
Avoir travaillé pour soutenir et mettre en œuvre des activités visant à réduire la violence, la stigmatisation et la discrimination ciblant les populations clés
Capacité à comprendre les problèmes culturels et structurels liés à la prise en charge clinique des populations clés en Côte d’Ivoire
Capacité à respecter les délais avec une attention particulière portée à la cohérence, aux détails et à la qualité.
Exigences minimales
– Bac+4 en IEC (Information, Education, Communication), Environnement, Santé, sciences du comportement, sciences sociales, Développement international, développement humain ou domaine connexe.
– Au moins deux à cinq années d’expérience professionnelle, acquises à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la conception et la gestion techniques de programmes liés a la problématique de la mère et de l’enfant ainsi que la vaccination Au moins trois années d’expérience de la gestion d’une activité financée par le gouvernement Américain , y compris la planification, la mise en œuvre, l’utilisation, le suivi et l’établissement de rapports de programmes.
– Excellentes compétences de coaching.
– Niveau élevé de français écrit et parlé.
– La maitrise de l’anglais sera un atout.
– Être de nationalité Ivorienne.
– Excellente capacité à communiquer en français, à la fois oralement et par écrit.
– Forte capacité à planifier, organiser, établir des priorités et des tâches multiples à respecter les délais impartis.
– Avoir le sens du travail en équipe dans un contexte multidisciplinaire.
– Être capable de travailler sous pression.
Environnement de bureau typique. Capacité de s’asseoir et de se tenir debout pendant de longues périodes ;
Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.), Exigences de voyage : 10% -25%
NB?: Cette description de poste résume les principales fonctions du poste. Il ne prescrit ni ne restreint là les tâches précises qui peuvent lui être confiées pour mener à bien ces tâches. Ce document ne doit pas être interprété de quelque manière que ce soit pour représenter un contrat de travail. La direction se réserve le droit de revoir et de réviser ce document à tout moment.
Dossiers de candidature
COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE :
Toutes les demandes doivent comprendre une lettre de motivation et un curriculum vitae comportant les noms et contacts de trois personnes de référence. Les dossiers de candidature, adressés à FHI 360, doivent avoir pour objet l’intitulé du poste et envoyer par courriel aux adresses suivantes: [email protected] et [email protected] . La date limite des dépôts de candidature est fixée au 10 novembre 2025 à 18 heures.
