Poste : Administrateur Financier – RH, Iriba, Tchad
AVIS DE RECRUTEMENT INTERNE/EXTERNE N°08/03/26/JRS/TCD
Base: Iriba
Introduction
Le Service Jésuite aux Réfugiés (JRS) est une organisation catholique internationale et une œuvre de la Compagnie de Jésus. Il est fondé en 1980 et se retrouve de nos jours dans une cinquantaine de pays. Sa mission est d’accompagner, servir et défendre les droits des réfugiés et des personnes déplacées de force.
Le JRS collabore avec d’autres organisations et agences humanitaires dans le but d’accompagner les personnes déplacées de force, de leur fournir des services de qualité, et de faire connaître publiquement leur situation de telle manière que leurs droits et leur dignité soient davantage respectés. Le JRS est ouvert à la collaboration avec des jésuites, des religieux et religieuses et des laïcs de toute conviction religieuse et philosophique. Depuis sa création, le JRS a pu remplir sa mission grâce à la participation de volontaires et d’employés engages au service des réfugiés et déplacés. JRS est présent au Tchad depuis 2006.
Responsabilités principales
Ce poste implique un suivi rigoureux des opérations comptables quotidiennes et une gestion efficace du coffre-fort. Il requiert également une implication active dans le bon déroulement des autres activités financières au sein du bureau de terrain. Par ailleurs, le titulaire du poste apportera un soutien aux programmes en matière de gestion financière et contribuera à la mise à jour des outils de gestion. En parallèle, il sera en charge de la gestion des ressources humaines, incluant le recrutement, la formation, le développement des équipes et le maintien de relations professionnelles constructives, tout en veillant au respect de la législation sociale et des politiques de l’organisation.
Responsabilités spécifiques
1. Gestion Financière et Administrative
- Comptabilité générale : Assurer la tenue rigoureuse des comptes, le suivi des transactions journalières, la réconciliation bancaire et la préparation des états financiers. Garantir la conformité aux normes comptables et aux procédures internes, Faire un diagnostic de l’état des finances des dispositifs mis en place et repérer les actions à mener, Appuyer l’équipe finance dans la clôture et la mise à jour des recommandations des audits, Être en mesure de soutenir d’autres services de l’organisation et du bureau en cas d’absence ou de congé du comptable principal /coordonnateur national des finances, Améliorer la capacité du personnel non financier à maitriser les procédures financières actuelles.
- Trésorerie: Gérer les flux de trésorerie, effectuer les paiements, assurer la sécurité des fonds et procéder aux rapprochements bancaires, signaler au coordonnateur national des finances toutes anomalies constatée ou retard dans le dénouement des avances, provisions et autres accruals.
- Suivi budgétaire : Participer à l’élaboration des budgets, suivre les dépenses par rapport aux prévisions et produire des reportings financiers réguliers.
- Clôture comptable: Assurer la clôture mensuelle et annuelle des comptes, préparer les documents nécessaires aux audits.
- Procéder aux calculs et déclarations fiscales mensuelles
- Archivages: Numérisez, classer et archiver tous les documents comptables quotidiennes sur le SharePoint selon la politique JRS, Expédier les documents comptables au bureau national dans le délai requis
2. Gestion des Ressources Humaines
- Administration du personnel : Gérer les contrats de travail, les absences, les congés et les paies. Mettre à jour les dossiers du
personnel. - Recrutement: Participer aux processus de recrutement, de la sélection à l’intégration des nouveaux collaborateurs.
- Gestion des performances: Suivre les objectifs individuels, réaliser les évaluations et accompagner le développement des compétences des employés.
. - Rapportage : transmettre à la Coordination Nationale le rapport mensuel selon le format convenu.
3. Support aux Programmes
- Appui aux projets : Fournir un soutien administratif et financier aux projets, en veillant au respect des procédures et des budgets.
. - Formation: Former le personnel aux procédures financières et administratives.
4. Autres responsabilités
- Gestion du coffre-fort: Assurer la sécurité des fonds et effectuer les opérations de caisse.
- Classement et archivage: Organiser et archiver les documents comptables et administratifs.
- Conformité : Veiller au respect des règles internes et des réglementations en vigueur
- Exécuter d’autres tâches assignées par la hiérarchie selon les besoins
Profil recherché
Formation, expériences et compétences requises:
- Etre titulaire d’au moins une licence en finance, comptabilité, gestion ou administration des entreprises est généralement requis. Une spécialisation en gestion de projet ou en ressources humaines peut être un atout.
- Avoir une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG, sont exigées.
- Avoir une maîtrise des logiciels de comptabilité (Nav, Homere, SAP, Sage, etc.), de gestion de la paie et des ressources humaines est indispensable.
- Bonne maitrise des procédures des bailleurs de fonds internationaux ou bilatéraux
- Avoir une maîtrise des principes comptables et financiers
- Avoir une connaissance de la législation sociale et du droit du travail Tchadien
- Savoir utiliser des outils informatiques (tableurs, logiciels de gestion)
- Capacités d’analyse et de synthèse
Langues:
Maîtrise du français et de l’arabe local (lu, écrit et parlé)
Qualités :
- Adhérer aux valeurs du JRS et respecter le code de conduite
- Avoir un sens de l’organisation et de la rigueur
- Avoir une aptitude à travailler en équipe et en autonomie
- Avoir un sens des responsabilités et de la confidentialité
- Avoir une excellente capacité de communication écrite et orale
- Avoir une adaptabilité et capacité à travailler dans un environnement multiculturel
- Avoir la capacité à travailler dans un environnement sous pression
Les personnes intéressées sont priées de soumettre leur candidature à l’adresse [email protected] en mentionnant le titre du poste en objet, au plus tard le 03 avril 2026.
Les candidatures doivent comporter uniquement:
- Curriculum vitae reprenant 3 personnes des références;
- Lettre de motivation;
- Carte de demandeur d’emploi ONAPE.
Les candidatures seront traitées au fur et en mesure que nous les recevrons
Les candidatures féminines sont encouragées.
