Chez Chemonics, nous sommes convaincus que notre mission, qui consiste à aider les personnes à vivre une vie plus saine, plus productive et plus indépendante, repose sur notre engagement envers le service : notre mission, nos bénéficiaires, nos clients et notre personnel.
CHEMONICS INTERNATIONAL recrute :
POSTE : CHARGE DE DEDOUANEMENT (CUSTOMS AND CLEARANCE OFFICER)
Supervision : Cordonnateur national DU DEDOUANEMENT et de la logistique (National Clearance and logistics cordinator)
Lieu : Kinshasa
Type contrat : CDD
Durée : A DETERMINER
Programme Mondial de la Chaîne d’approvisionnement de la santé mondiale – Gestion des achats et des approvisionnements (GHSC-PSM) RDC,
Mission du Projet
Le projet GHSC- PSM/DRC, financé par le Gouvernement américain, a comme mission principale en République Démocratique du Congo (RDC) d’assurer un approvisionnement ininterrompu en produits de santé publique qui sauvent des vies dans le monde entier. Ce projet améliore la prestation des soins de santé grâce à des solutions de chaîne d’approvisionnement transformatrices, en se concentrant sur cinq domaines clés de la santé : le VIH/SIDA, le paludisme, la planification familiale volontaire et la santé reproductive, la santé maternelle et infantile, et les menaces émergentes pour la santé publique.
Il appuie également sur le renforcement des systèmes d’approvisionnement des pays, travaille en collaboration stratégique pour améliorer la disponibilité à long terme des produits de santé.
Le Chargé du dédouanement, basé en RDC, assurera la facilitation du dédouanement des produits de santé achetés par le gouvernement des États-Unis (USG) pour soutenir les programmes de santé en RDC et les programmes d’aide à la santé.
Responsabilités et Devoirs Principaux :
– Veiller à la légalisation des certificats de don à l’Hôtel de ville et veiller au paiement de la facture y relative,
– Veiller à ce que tous les documents de livraison essentiels (avis préalable d’expédition, bon de livraison, facture, liste de colisage, certificat de don, certificat d’analyse etc.) soient rassemblés pour faciliter l’importation.
– Informer au Coordonnateur du dédouanement de toute modification ou correction à apporter aux dates d’expédition ou aux documents d’expédition.
– Veiller à ce que les documents d’expédition soient soumis aux destinataires requis dans les délais impartis et assurer un suivi en conséquence.
– Fournir des informations régulières aux équipes provinciales du GHSC- PSM sur les expéditions attendues dans leurs provinces respectives.
– Assurer la coordination avec les partenaires du GHSC-PSM chargés de l’acheminement des marchandises afin de garantir que les produits fournis par le gouvernement américain passent la douane et arrivent à la destination prévue.
– Rendre compte de toutes les dépenses financières liées aux expéditions des partenaires chargés de la mise en œuvre.
– Soutenir les partenaires nationaux, y compris le ministère de la Santé et les Centrales de Distribution Régionale, afin de garantir la livraison, la réception et le stockage corrects et en temps voulu des produits fournis par le gouvernement américain.
– S’assurer que les produits livrés à destination soient conformes en termes de quantité et qualité. Signaler toute irrégularité à sa hiérarchie ;
– Veiller au bon archivage des documents d’expéditions de produits.
La fonction de surveillance comprend les tâches suivantes :
- Réaliser des inventaires périodiques des stocks, en coordination avec les programmes nationaux, et des rapprochements en comparant les stocks physiques et les stocks enregistrés. Après l’inventaire, enquêter sur tous les écarts de stock significatifs et informer son superviseur afin de corriger tout problème et de prendre les mesures qui s’imposent.
- Recommander et soutenir des actions correctives par un suivi avec l’équipe/les personnes responsable(s) dans le pays.
- Proposer des mesures proactives appropriées pour empêcher le stockage et la distribution de matériel et de produits pharmaceutiques périmés.
- Effectuer toute autre tâche qui lui est confiée.
Profil requis :
Le Candidat devra remplir les conditions suivantes :
- Détenir un diplôme en Sciences pharmaceutiques et être inscrit au tableau de l’ordre de pharmacien ;
- Avoir une expérience en circuit de dédouanement de médicaments et autres produits de santé en RDC de 3 ans au minimum ;
- Avoir un minimum de 5 ans d’expérience à un poste similaire.
- Connaissance des incoterms, des HS Codes, des lois et des procédures douanières ;
- Compétences informatiques MS Office ;
- Faire preuve d’une bonne expérience dans les ONG internationales dont les projets financés par le DoS ;
- Maitrise du travail et faciliter à collaborer avec toutes les parties prenantes du circuit de dédouanement en République Démocratique du Congo (le ministère des Affaires Etrangères, de DGDA, OCC, SEGUCE, Transitaires etc.) ;
- Méticuleux, méthodique et organisé et une bonne gestion du temps et des priorités ;
- Capacité à travailler en équipe, sous pression et à des heures irrégulières ;
- Dynamique, proactif, autonome, aisance relationnelle, respect de la confidentialité des informations et Intègre.
COMMENT POSTULER ?
Chemonics International respecte la diversité des cultures, des sexes, des races, et des religions ; les candidats intéressés doivent soumettre électroniquement leurs dossiers de demande comprenant un CV actualisé, les copies des diplômes et Brevets, trois références professionnelles ainsi qu’une lettre de motivation avec objet : « CHARGE DE DEDOUANEMENT (CUSTOMS AND CLEARANCE OFFICER) » à l’adresse suivante : [email protected]
La date limite de soumission de candidature est le 07 novembre 2025 à 17 h 00.
N.B : La présélection sera faite au fur et à mesure que les dossiers seront reçus.
Les candidatures féminines sont vivement encouragées et seuls les candidats sélectionnés seront convoqués.
