L’Office des Nations unies contre la drogue et le crime (ONUDC) recrute. En anglais : United Nations Office on Drugs and Crime (UNODC), est un organe du Secrétariat des Nations unies dont le siège est à l’Office des Nations unies de Vienne en Autriche.
Résumé de l’Offre d’emploi : Adjoint administratif, G5
Numéro d’offre d’emploi : 269705
Réseau d’emploi : Gestion et administration
Famille d’emplois : Administration
Catégorie et niveau : Services généraux et catégories connexes , G-5
Lieu d’affectation : DAKAR
Département/Bureau : Office des Nations Unies contre la drogue et le crime
Date de publication : 30 décembre 2025
Date limite : 14 janvier 2026
Détails du recrutement à l’ONUDC
Ce poste est basé au Bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre (ROSEN), au sein de la Division des opérations (DO) de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC), à Dakar, au Sénégal. L’assistant(e) administratif(ve) (Lutte contre la traite des êtres humains et le trafic de migrants) travaillera sous la supervision directe du/de la coordonnateur(trice) du Programme de lutte contre la traite des personnes et le trafic de migrants (TIP/SOM), au ROSEN, sous la direction générale du/de la Représentant(e) régional(e) de l’ONUDC, également au ROSEN, et sous la direction technique du/de la chef d’équipe, Coopération technique et appui sur le terrain, Section de la lutte contre la traite des êtres humains et le trafic de migrants (HTMSS), Service de la criminalité organisée et du trafic illicite (OCB), Division des affaires des traités (DTA), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site web www.unodc.org
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont confiés, l’assistant(e) administratif(ve) contribuera à la mise en œuvre des activités de coopération technique en matière de lutte contre la traite des êtres humains et le trafic de migrants, dans le cadre des projets de l’ONUDC « Promotion de la coopération et de l’action contre la traite des personnes et le trafic de migrants au niveau mondial (PACTS) » et « Action mondiale contre les dimensions financières et numériques du trafic de migrants », au Sénégal et en Mauritanie. Il/Elle appuiera également, selon les besoins, les opérations de l’Unité TIPSOM du Bureau régional de l’ONUDC pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre. Plus précisément, il/elle sera chargé(e) des tâches suivantes : • Apporter un soutien en matière d’administration générale, de déplacements, de logistique et d’approvisionnement pour les activités liées aux projets de lutte contre la traite des personnes et le trafic de migrants en Afrique de l’Ouest et du Centre, et notamment aux projets PACTS et « Action mondiale contre les dimensions financières et numériques du trafic de migrants ». • Appuyer l’organisation des événements et activités de l’ONUDC dans le cadre des projets au Sénégal, en Mauritanie et dans d’autres pays d’Afrique de l’Ouest et centrale, notamment en assurant la correspondance officielle, la comptabilité, la préparation des outils de communication et en fournissant tout soutien nécessaire. • Initier et assurer le suivi des demandes de paiement, interagir avec les participants et les prestataires afin de trouver des solutions administratives conformes aux règles et réglementations. • Garantir l’initiation et le suivi des procédures dans UMOJA (par exemple, les demandes de voyage, la création de comptes fournisseurs et le suivi des paiements aux fournisseurs et aux consultants individuels), conformément aux procédures internes de la Section des services d’appui du ROSEN et du siège de l’ONUDC. • Gérer l’inventaire du matériel de bureau, assurer l’approvisionnement et la livraison des fournitures nécessaires, assurer la gestion à jour des biens et contribuer à la gestion des subventions. • Rédiger la correspondance, les rapports et préparer les pièces justificatives requises pour les tâches administratives générales et spécialisées, en prenant toutes les mesures nécessaires pour garantir la confidentialité des documents. • Accueillir les visiteurs et le personnel, planifier les rendez-vous, rédiger les comptes rendus de réunion et assurer des services d’interprétation informels au besoin. • Compiler et préparer les dossiers d’information et autres documents destinés aux visiteurs et aux missions. • Élaborer divers rapports et statistiques à partir de données internes et externes. • Apporter un soutien à l’élaboration du budget et recueillir/fournir les informations nécessaires aux audits. • Veiller à ce que tous les déplacements officiels soient effectués conformément aux règles et réglementations des Nations Unies en matière de voyages (recours à des sociétés agréées, obtention préalable de visas de sécurité, etc.) et que tous les documents de voyage du personnel soient valides avant tout départ (passeport, visa, permis de séjour, etc.). • Tenir à jour un classement rigoureux de tous les documents relatifs aux tâches et assurer l’archivage électronique et papier des documents administratifs.• Participer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux demandes de renseignements, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision. • Contribuer à la visualisation et à la mise à jour des supports d’information tels que les pages web, les brochures, les présentations, les bannières, etc. • Effectuer toute autre tâche connexe assignée par le supérieur hiérarchique.
Compétences
Professionnalisme : Connaît les politiques, processus et procédures internes en général, et plus particulièrement ceux relatifs à l’administration, la mise en œuvre et l’évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Comprend les fonctions et l’organisation de l’unité de travail, ainsi que la structure organisationnelle et les rôles respectifs des unités connexes. Maîtrise le traitement des données chiffrées, la réalisation de recherches de base et la collecte d’informations auprès de sources standard. Fait preuve de discernement dans l’exécution des missions confiées. Est capable d’analyser, de modéliser et d’interpréter des données à l’appui de la prise de décision. Possède d’excellentes compétences organisationnelles, relationnelles et de communication, notamment une capacité avérée à communiquer efficacement avec les représentants gouvernementaux. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des objectifs ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. S’engage à intégrer la perspective de genre et à garantir l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Communication : S’exprime clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit. Écoute attentivement les autres, interprète correctement leurs messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier les points obscurs et manifeste un intérêt pour le dialogue ; adapte son langage, son ton, son style et son format à son public ; fait preuve de transparence en partageant l’information et en tenant les personnes informées. Orientation client : considère comme « clients » toutes les personnes bénéficiant de ses services et cherche à comprendre leur point de vue ; établit et entretient des partenariats productifs avec ses clients en gagnant leur confiance et leur respect ; identifie leurs besoins et leur propose des solutions adaptées ; suit l’évolution de la situation, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’environnement du client, afin de rester informé et d’anticiper les problèmes ; tient les clients informés de l’avancement ou des difficultés rencontrées dans les projets ; respecte les délais de livraison des produits ou services.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis. Une formation, une certification ou des cours supplémentaires en comptabilité, en finance, en administration, en approvisionnement ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Qualification spécifique à l’emploi
Une formation, une certification ou des cours supplémentaires en comptabilité, finance, administration, approvisionnement ou dans un domaine connexe sont souhaitables.
Expérience professionnelle
Une expérience professionnelle d’au moins cinq (5) ans en administration de programmes ou de projets est requise. Cette durée minimale est réduite à trois (3) ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. Une expérience avec un système de planification des ressources de l’entreprise (ERP) est requise. Une expérience dans la gestion d’outils de traitement de données (par exemple, Office 365, Power BI) est également requise. Une expérience en environnement multiculturel est exigée. Une expérience au sein d’une organisation internationale est souhaitable. Une expérience avec SAP/Umoja est un atout.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
| Anglais | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
| Français | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation et un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
Il s’agit d’un poste à durée déterminée. Le pourvoi de ce poste est subordonné à la disponibilité des fonds et la nomination initiale sera d’une durée d’un an. La prolongation de la nomination est subordonnée à la prolongation du mandat et/ou à la disponibilité des fonds. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle 4.4 du Statut du personnel de l’ONU. Les candidats aux postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’ONU au lieu d’affectation. Les candidats admissibles sélectionnés hors du lieu d’affectation prennent en charge les frais liés à leur déménagement. Les membres du personnel recrutés localement ne peuvent prétendre aux indemnités ou avantages réservés au recrutement international. Les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et peuvent être affectés par lui. Dans ce contexte, ils sont appelés à occuper périodiquement de nouvelles fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. À l’ONU, le critère primordial pour le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité, dans le respect de la diversité géographique. Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’Organisation des Nations Unies s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. Elle recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la race, la religion, l’origine culturelle ou ethnique, ou le handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les personnes handicapées afin de faciliter leur participation au processus de recrutement, sur demande et si cela est indiqué dans leur candidature. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le passage du personnel des services généraux et des catégories apparentées à la catégorie professionnelle du Secrétariat de l’ONU s’effectue exclusivement par le biais des concours du Programme des jeunes professionnels. Seuls quelques candidats réussissent ces concours. La réussite aux concours ne garantit pas l’accès à la catégorie professionnelle. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site : https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=GP
Considérations des Nations Unies
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira.L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.
Aucun frais
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
