Ce poste est basé au Bureau régional pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (ROMENA), Division des opérations (DO), de l’Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). La personne titulaire travaillera sous la supervision du Représentant régional de l’ONUDC et de l’associé(e) aux ressources humaines. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site www.unodc.org.
Responsabilités
Dans le cadre des pouvoirs qui lui sont délégués, l’assistant(e) en ressources humaines sera chargé(e) des tâches spécifiques suivantes :
Recrutement et affectation
- Participer au processus de recrutement des postes administratifs et à l’engagement des Volontaires des Nations Unies (VNU), des consultants et autres personnels affiliés, notamment en évaluant et en examinant les candidatures, en établissant les profils des candidats, en établissant des listes restreintes de candidats et en menant des entretiens préliminaires.
- Appuyer la mise en œuvre des processus de recrutement du personnel recruté localement, notamment en contribuant à la classification des emplois, à la rédaction des descriptions de poste et des avis de vacance, à l’examen des candidatures, à l’organisation et à la participation aux jurys d’entretien, à la conduite des entretiens par compétences, à la rédaction des comptes rendus d’entretien et à la soumission des demandes de recrutement aux bureaux du PNUD concernés.
- Appuyer la gestion des processus de recrutement des stagiaires, y compris la rédaction des descriptions de poste, en veillant au respect de la politique et des directives de l’ONUDC en matière de stages, en liaison avec le point focal compétent au siège de l’ONUDC.
- Contribuer à l’organisation et à la coordination des concours de recrutement.
- Superviser la tenue des dossiers d’avis de vacance et le suivi de leur statut. Formation et perfectionnement du personnel
- Participer à l’organisation et à l’animation de formations et d’ateliers.
- Apporter un soutien en matière de politiques et de procédures RH au personnel de l’ONUDC dans la région MENA.
- Contribuer à la gestion et au partage des connaissances en participant au processus d’intégration des nouveaux arrivants à l’ONUDC ROMENA et en assurant le suivi des taux de réussite aux formations obligatoires.
- Suivre les activités de formation et le respect des formations obligatoires.
- Collaborer étroitement avec les équipes des Nations Unies dans le pays et le SIRH pour identifier et organiser des activités de soutien au bien-être du personnel.
Gestion des contrats
- Assurer la fonction de point focal de l’ONUDC ROMENA pour la gestion des contrats ; finaliser en temps voulu les prolongations de contrats du personnel national et assurer le suivi auprès du personnel concernant l’émission des formulaires d’évaluation des performances et des prestataires.
Généralités
- Maintenir les systèmes et applications RH automatisés, y compris les bases de données statistiques, et préparer des rapports périodiques.
- Effectuer des recherches sur divers sujets RH et contribuer à la rédaction de notes et de rapports.
- Fournir des services de soutien administratif ; traiter, rédiger, corriger et finaliser, en vue de la signature et de l’approbation, divers documents (correspondance, etc.).
Création et gestion des dossiers (électroniques et papier) ; planification des rendez-vous et réunions, suivi des échéances, etc.
- Rédaction de réponses aux questions relatives aux ressources humaines.
- Participation à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux demandes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
- Assurer la mise à jour de la base de données des contrats dans le système de gestion des ressources humaines du bureau de terrain (FOHRM). Suivre et contrôler toutes les transactions relatives aux postes, aux recrutements, aux données RH, aux ajustements et aux départs via le FOHRM, et conseiller/assurer la liaison avec l’UNOPS/UNV et les autres bureaux des entités concernées pour les actions à entreprendre.
- Suivre la présence du personnel dans les avant-postes de l’ONUDC dans la région MENA ; gérer le temps de travail du personnel national en tenant à jour les registres de présence et en assurant le suivi des congés.
- Contribuer à l’élaboration de rapports et de tableaux de suivi RH.
- Tenir à jour le tableau des effectifs de l’ONUDC ROMENA, la répartition par sexe et l’organigramme.
- Participer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux demandes de renseignements, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
- Contribuer à la visualisation et à la mise à jour des supports d’information tels que les pages web ou les brochures.
- Accomplir toute autre tâche connexe requise.
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