Ce poste est situé au Bureau régional pour le Moyen-Orient et l’Afrique du Nord (ROMENA), Division des opérations (DO), Office des Nations Unies contre la drogue et le crime (ONUDC). Le/la titulaire travaillera sous la supervision du/de la Représentant(e) régional(e) de l’ONUDC et de l’assistant(e) des ressources humaines. Pour plus d’informations sur l’ONUDC, veuillez consulter le site www.unodc.org.
Responsabilités
Recrutement et affectation • Participer au processus de recrutement des postes administratifs et à l’engagement des Volontaires des Nations Unies (VNU), des consultants et autres personnels affiliés, notamment en évaluant et en examinant les candidatures, en établissant les profils des candidats, en établissant des listes restreintes et en menant des entretiens préliminaires. • Appuyer la mise en œuvre des processus de recrutement du personnel local, notamment en contribuant à la classification des emplois, aux descriptions de poste, aux avis de vacance, à l’examen des candidatures, à l’organisation et à la participation aux jurys d’entretien, à la conduite d’entretiens par compétences, à la rédaction des comptes rendus d’entretien et à la soumission des demandes de recrutement aux bureaux du PNUD concernés. • Appuyer la gestion des processus de recrutement des stagiaires, y compris la rédaction des descriptions de poste, en veillant au respect de la politique et des directives de l’ONUDC en matière de stages, en liaison avec le point focal compétent au siège de l’ONUDC. • Contribuer à l’organisation et à la coordination des concours de recrutement. • Superviser la tenue des dossiers d’avis de vacance et le suivi de leur statut. Perfectionnement du personnel et formation à l’accompagnement de carrière • Contribuer à l’organisation et à l’animation de formations et d’ateliers. • Apporter un soutien en matière de politiques et de procédures de ressources humaines au personnel de l’ONUDC dans la région MENA. • Participer à la gestion et au partage des connaissances en contribuant au processus d’intégration de tous les nouveaux arrivants à l’ONUDC ROMENA et en assurant le suivi des taux de réussite aux formations obligatoires. • Suivre les activités de formation et le respect des formations obligatoires. • Collaborer étroitement avec les équipes des Nations Unies dans le pays et le SIRH pour identifier et organiser des activités de soutien au bien-être du personnel. Gestion des contrats • Assurer la fonction de point focal de l’ONUDC ROMENA pour la gestion des contrats ; finaliser en temps voulu les prolongations de contrat du personnel national et assurer le suivi auprès du personnel concernant la publication des formulaires d’évaluation du rendement et des formulaires d’évaluation des contractuels. Généralités • Maintenir les systèmes et applications automatisés liés aux RH, y compris les bases de données automatisées contenant des statistiques RH, et préparer des rapports périodiques. • Effectuer des recherches sur diverses questions relatives aux RH et contribuer à la préparation de notes et de rapports. • Fournir des services de soutien administratif général ; traiter, rédiger, corriger, relire et finaliser pour signature/approbation divers documents et autres communications ; créer et tenir à jour les dossiers et les archives (électroniques et papier). Planifier les rendez-vous et réunions, assurer le suivi des échéances, etc. • Rédiger des réponses aux questions relatives aux ressources humaines. • Participer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux demandes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision. • Mettre à jour la base de données des contrats dans le système de gestion des ressources humaines du bureau local (FOHRM).Assurer le suivi de toutes les transactions relatives aux postes, aux recrutements, aux données RH, aux ajustements et aux départs via le FOHRM, et conseiller/assurer la liaison avec l’UNOPS/UNV et les autres bureaux des entités concernées pour les actions à entreprendre. • Suivre la présence du personnel dans les antennes de l’ONUDC dans la région MENA ; gérer le temps de travail du personnel national en tenant à jour les registres de présence et en assurant le suivi des congés. • Contribuer à l’élaboration de rapports et de tableaux de suivi RH. • Maintenir à jour le tableau des effectifs de l’ONUDC ROMENA, la répartition par sexe et l’organigramme. • Participer à la collecte et à l’analyse des données, ainsi qu’à la préparation de présentations et de rapports pour le partage d’informations, la réponse aux demandes de renseignements, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision. • Contribuer à la création de visualisations et à la mise à jour des supports d’information tels que les pages web ou les brochures. • Accomplir toute autre tâche connexe requise.
Compétences
• Professionnalisme : Connaissance des politiques, procédures et pratiques en matière de ressources humaines et capacité à les interpréter et à les appliquer au sein d’une organisation. Fait preuve d’initiative, établit des liens pertinents entre les exigences du travail et les prochaines étapes. Fierté du travail accompli et des résultats obtenus ; compétence professionnelle et maîtrise du sujet ; conscience professionnelle et efficacité dans le respect des engagements, des échéances et l’atteinte des résultats ; motivation par des considérations professionnelles plutôt que personnelles ; persévérance face aux difficultés ; calme en situation de stress. Responsabilité de l’intégration de la perspective de genre et de la garantie de l’égalité de participation des femmes et des hommes dans tous les domaines d’activité. Capacité d’analyse, de modélisation et d’interprétation des données à l’appui de la prise de décision. • Communication : S’exprime clairement et efficacement, tant à l’oral qu’à l’écrit ; écoute, interprète correctement les messages et y répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste un intérêt pour le dialogue ; adapte son langage, son ton, son style et son format à son public ; transparence dans le partage d’informations et la communication. • Planification et organisation : Élabore des objectifs clairs et cohérents avec les stratégies convenues. Identifie les activités et les tâches prioritaires ; ajuste les priorités au besoin ; alloue le temps et les ressources nécessaires à la réalisation du travail ; prévoit les risques et tient compte des imprévus lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et les actions au besoin ; utilise son temps efficacement.
Éducation
Un diplôme d’études secondaires ou l’équivalent est requis.
Expérience professionnelle
Une expérience professionnelle d’au moins cinq ans dans les ressources humaines, l’administration ou un domaine connexe est requise. Cette expérience minimale est ramenée à trois ans pour les candidats titulaires d’un diplôme universitaire de premier cycle ou supérieur. La maîtrise de l’outil informatique et des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint, etc.), ainsi que la connaissance des tableurs et des bases de données, et l’expérience des systèmes de gestion en ligne sont indispensables. Une expérience au sein du système des Nations Unies et/ou d’autres organisations internationales est un atout. Une expérience d’au moins un an en analyse de données ou dans un domaine connexe est également souhaitable, de même qu’une expérience des systèmes ERP de grande envergure.
Langues
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et de l’arabe est requise. Le tableau ci-dessous indique le niveau minimal requis pour chaque compétence dans ces langues, conformément au Cadre linguistique des Nations Unies (pour plus de détails, veuillez consulter le site https://languages.un.org ).
Langues requises
| Langue | En lisant | En écrivant | Écoute | Parlant |
|---|---|---|---|---|
| Anglais | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
| arabe | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies | Niveau II des Nations Unies |
Évaluation
L’évaluation des candidats qualifiés peut comprendre un exercice d’évaluation qui peut être suivi d’un entretien axé sur les compétences.
Avis spécial
Il s’agit d’un poste à durée déterminée. La nomination à ce poste est d’une durée initiale d’un (1) an. Le/la candidat(e) retenu(e) se verra octroyer un contrat à durée déterminée (« CDD ») conformément à la section 2.2 c) de l’instruction administrative ST/AI/2025/3 relative à l’administration des nominations. Le renouvellement du contrat est subordonné au maintien du mandat et à la disponibilité des fonds. En cas de suppression de ce poste, le/la titulaire cessera ses fonctions. Les fonctionnaires du Secrétariat de l’ONU répondant à la définition de « candidat interne » au sens de la règle 4.10 du Statut du personnel et sélectionnés pour ce poste seront réaffectés ou transférés à ce poste, sans lien avec leur poste d’origine. Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle 4.4 du Statut du personnel de l’ONU. Les candidats aux postes des services généraux et des catégories apparentées doivent être autorisés à travailler pour l’ONU au lieu d’affectation. Les candidats admissibles sélectionnés hors du lieu d’affectation prennent en charge les frais liés à leur déménagement. Les membres du personnel recrutés localement ne peuvent prétendre aux indemnités ou avantages réservés au recrutement international. Ils sont soumis à l’autorité du Secrétaire général et peuvent être affectés par lui. Dans ce contexte, ils sont appelés à occuper périodiquement de nouvelles fonctions au cours de leur carrière, conformément aux règles et procédures établies. Aux Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement et l’emploi du personnel est la nécessité de garantir les plus hautes qualités d’efficacité, de compétence et d’intégrité, dans le respect de la diversité géographique. Toutes les décisions relatives à l’emploi sont prises en fonction des qualifications et des besoins de l’Organisation. L’ONU s’engage à créer un environnement diversifié et inclusif, fondé sur le respect mutuel. L’ONU recrute et emploie du personnel sans discrimination fondée sur l’identité de genre, l’orientation sexuelle, la race, la religion, l’origine culturelle ou ethnique, ou le handicap. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement, sur demande et si cela est indiqué dans leur candidature. Le Secrétariat de l’ONU s’engage à atteindre la parité hommes-femmes et la diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont vivement encouragées. Le passage des fonctionnaires des services généraux et des catégories apparentées à la catégorie professionnelle du Secrétariat de l’ONU s’effectue exclusivement par le biais des concours du Programme des jeunes professionnels. Seuls quelques fonctionnaires réussissent ces concours. La réussite aux concours ne garantit pas l’accès à la catégorie professionnelle. Pour plus d’informations, veuillez consulter le site : https://careers.un.org/lbw/home.aspx?viewtype=GP
Considérations des Nations Unies
Conformément à l’article 101, paragraphe 3, de la Charte des Nations Unies, le critère primordial pour le recrutement du personnel est la nécessité d’assurer les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Les candidats ne seront pas pris en considération pour un emploi aux Nations Unies s’ils ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, du droit international humanitaire, des actes d’exploitation sexuelle, d’abus sexuels ou de harcèlement sexuel, ou s’il existe des motifs raisonnables de croire qu’ils ont participé à la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne tout abus, effectif ou tenté, d’une situation de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou d’un abus de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s’y limiter, le fait de tirer profit, financièrement, socialement ou politiquement, de l’exploitation sexuelle d’autrui. L’expression « abus sexuel » désigne toute atteinte physique, effective ou menacée, à caractère sexuel, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne tout comportement importun à caractère sexuel susceptible d’offenser ou d’humilier, lorsque ce comportement nuit au travail, est une condition d’emploi ou crée un environnement de travail intimidant, hostile ou offensant, et lorsque sa gravité justifie la rupture de la relation de travail de son auteur. Les candidats ayant commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne seront pas pris en considération. Une attention particulière sera portée à l’importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à égalité de traitement, à ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’ONU est un espace non-fumeur. Des aménagements raisonnables peuvent être mis en place, sur demande, pour les candidats handicapés afin de faciliter leur participation au processus de recrutement. En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l’une des activités ou à l’un des bureaux de l’ONU, conformément à l’article 1.2 c) du Statut du personnel. Par ailleurs, les membres du personnel de la catégorie Professionnelle et des catégories supérieures jusqu’au niveau D-2 inclus, ainsi que ceux de la catégorie Personnel de terrain, sont généralement tenus d’effectuer des mutations périodiques pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d’affectation, conformément aux conditions établies par la circulaire ST/AI/2023/3 relative à la mobilité, telle que modifiée ou révisée. Cette condition d’emploi s’applique à tous les postes vacants et non aux postes temporaires. Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne inspira et à consulter le Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans l’onglet « Aide » de la page d’accueil de leur compte inspira.L’évaluation des candidatures sera effectuée sur la base des informations fournies dans le dossier de candidature, conformément aux critères d’évaluation du poste et à la législation interne applicable des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, ainsi que les instructions et directives administratives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil et leurs qualifications, conformément aux instructions figurant sur la plateforme Inspira, pour que leur candidature soit prise en compte. Aucune modification, ajout, suppression ou révision ne sera acceptée après soumission du dossier. Les candidats présélectionnés feront l’objet d’une vérification des références afin de confirmer les informations fournies. Tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 a) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée sans limitation de durée, et tous les candidats externes recrutés conformément à l’article 2.2 c) du document ST/AI/2025/3 pour un contrat à durée déterminée limité à l’entité, sont soumis à une période probatoire initiale d’un an. Les offres d’emploi publiées sur le portail des carrières seront supprimées à 23h59 (heure de New York) le jour de la date limite.
Aucun frais
L’Organisation des Nations Unies ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit du processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier ou formation). L’Organisation des Nations Unies ne demande aucune information relative aux comptes bancaires des candidats.
