Fondée en 1950, WORLD VISION INTERNATIONAL (WVI) est l’une des plus grandes organisations chrétiennes internationales d’aide humanitaire d’urgence et de développement à long terme. Elle aide chaque année plus de 100 millions de personnes à lutter contre la pauvreté, la faim et l’injustice dans près de 100 pays et soutient plus de 15 millions d’enfants.
POSTE : Spécialiste en finance
Type de contrat de travail :
Employé à durée déterminée
Description de l’emploi:
RESPONSABILITÉS MAJEURES
Exigences de financement, Prévisions et Révisions budgétaires :
– Préparer des besoins de financement détaillés et des prévisions pour EU-TKK et les autres projets assignés, en assurant l’alignement avec les besoins programmatiques et les attentes des bailleurs.
– Coordonner les prévisions trimestrielles du Support Office (SO), en consolidant les contributions des équipes projets et des partenaires afin de fournir des projections précises et d’assurer la demande de financement en temps opportun.
– Diriger le processus de révision budgétaire selon les besoins, en collaboration étroite avec les équipes programme et finances afin d’actualiser les budgets sur la base des dépenses réelles, des prévisions et des priorités stratégiques.
– Collaborer avec l’Analyste Senior afin de garantir que toutes les prévisions et révisions budgétaires soient soumises dans les délais et respectent les normes de qualité.
– Assurer le décaissement en temps opportun des fonds aux partenaires.
Rapports & Coordination des partenaires
– Préparer et maintenir les modèles de rapports mensuels, trimestriels et annuels, en veillant à leur conformité aux normes des bailleurs et de l’organisation.
– Coordonner la collecte, la revue et la consolidation des rapports financiers des partenaires EU-TKK, en fournissant un retour d’information et un appui approprié aux partenaires selon les besoins.
– Effectuer des contrôles financiers approfondis trimestriels auprès des partenaires de mise en œuvre EU-TKK et des projets assignés.
– Compiler et soumettre les demandes de remboursement de TVA (le cas échéant), en s’assurant que l’ensemble des pièces justificatives soit exact et complet.
– Assurer la liaison avec les partenaires afin de garantir la soumission en temps opportun des rapports financiers et des demandes de TVA, et assurer le suivi des éléments en suspens.
– Veiller à la résolution diligente des problématiques de reporting soulevées par le SO et/ou les bailleurs.
Coordination des engagements PBAS & Crédit SA
– Veiller à ce que les engagements PBAS (Planning, Budgeting and Accountability System) soient correctement reflétés et communiqués.
– Assurer la liaison avec les SO et les équipes internes afin de résoudre toute problématique relative aux engagements PBAS, en garantissant la conformité aux exigences des bailleurs et de l’organisation.
– Suivre et documenter l’ensemble des engagements PBAS et des transactions Credit SA à des fins d’audit et de reporting.
Gestion des données, Conformité & Engagement des parties impliquent
– Veiller à ce que toutes les données financières relatives aux subventions majeures et aux projets soient correctement enregistrées, conservées et archivées aux fins d’audit et de conformité.
– Suivre la conformité aux politiques des bailleurs et de l’organisation, en identifiant et en corrigeant toute lacune en matière de gestion financière ou de reporting.
– Assurer la conduite des exercices de vérification externe des dépenses et des audits, depuis l’étape des Termes de Référence (TOR) jusqu’au rapport final d’audit pour le projet EU-TKK, en garantissant l’exactitude des informations soumises.
– Assurer le suivi des engagements financiers tels que les charges à payer, les bons de commande ou les travaux relatifs aux projets assignés, afin d’éviter tout dépassement budgétaire ou sous-déclaration des dépenses.
– Examiner les données, pièces de paiement, rapprochements bancaires mensuels, demandes d’achats et ordres de mission pour EU-TKK et les projets assignés.
– Veiller au respect des procédures BPS par des revues régulières.
– Collaborer avec les parties prenantes internes et externes, notamment les équipes programmes, les partenaires et les SO, afin de faciliter une communication et une collaboration efficaces.
– Appuyer le Senior Analyst dans la préparation des audits, revues des bailleurs et réunions de gestion en fournissant les données et analyses financières pertinentes.
CONNAISSANCES / QUALIFICATIONS REQUISES POUR LE POSTE
– Diplôme universitaire en Comptabilité ou Finance. Une qualification professionnelle telle que l’ACCA ou la CIMA constitue un atout.
– Minimum de 3 années d’expérience pertinente dans un rôle de gestion de subventions au sein d’un environnement ONGI.
– Maîtrise approfondie des logiciels comptables, notamment Sun Systems, Vision XL et Vision Executive.
– Excellente maîtrise des outils informatiques, particulièrement MS Excel.
– Connaissance approfondie des principes comptables généralement reconnus (GAAP) et du WVI FPP.
– Solide connaissance de la comptabilité des subventions. Une expérience dans la gestion de projets UE et PAM constitue un atout.
– Capacité à préparer, examiner et présenter des états financiers et rapports financiers.
– Capacité à réaliser des analyses financières complexes.
– Excellente capacité de communication écrite et orale.
– Sens de l’organisation, autonomie et capacité à fournir des résultats de qualité dans un environnement à forte pression.
– Déplacements locaux dans les communautés au moins une fois par trimestre.
Types de candidats acceptés :
Candidats locaux uniquement
