Fondée en 1949, SOS Villages d’Enfants International est une Organisation Internationale de développement social œuvrant dans la prise en charge et la protection des enfants sans prise en charge parentale ou courant le risque de la perdre. L’organisation est représentée dans plus de 132 pays à travers le monde sous forme d’Association Membres. A travers ses projets en faveur des enfants du groupe cible, l’organisation intervient dans les domaines de la protection et du soin, de l’éducation et la santé. L’intervention en faveur du groupe cible s’organise autour de l’accès au service essentiel direct pour les enfants et pourvoyeurs de soins, le renforcement des capacités des familles et des communautés, et le plaidoyer. SOS Villages d’Enfants International met en œuvre sa politique générale et ses multiples projets grâce aux dons et financements provenant des individus, des entreprises, des fondations et des donateurs institutionnels (gouvernements, organisations internationales et multilatérales, agences de développement).
Le Bureau International Région pour l’Afrique de l’Ouest, du Centre et du Nord est implanté à Dakar(Sénégal) depuis 2008 et a pour mission la coordination des activités de SOS Villages d’Enfants International dans vingt-un (21) Associations Membres de l’Afrique de l’Ouest, du Centrale et du Nord présents dans les pays suivants: Bénin, Burkina- Faso, Cameroun, Cap-Vert, Côte d’Ivoire, Gambie, Guinée, Guinée Bissau, Guinée Equatoriale, Libéria, Madagascar, Mali, Niger, Maroc, République Centrafricaine, RDC, Sénégal, Sierra Léone, Tchad, Tunisie et Togo.
En partenariat avec SOS-Kinderdörfer weltweit, Hermann-Gmeiner-Fonds e.V, les Associations Membres de Bénin, Burkina- Faso, Niger et Togo envisagent de mettre en œuvre un projet nommé « Prevention of forced recruitment » dans les localités de Kandi, Kaya, Oualam et Dapaong.
UN.E CORDINATEUR/ TRICE REGIONAL(E) EN FINANCE & CONTROLE
Le Coordinateur Régional en finance & contrôle du projet est chargé de la coordination de la gestion comptable et financière du projet dans les pays de mise en œuvre. Il s’assure de la bonne exécution du projet sur le plan financier et budgétaire selon les normes et procédures de l’organisation ainsi que celles du bailleur de fonds.
- Lieu d’affectation : le poste est basé à Dakar (Sénégal)
- Intitulé du poste : Coordinateur Régional en finance & contrôle
- Durée du contrat : Contrat de travail à durée déterminée de droit sénégalais, à pourvoir immédiatement
- Liens hiérarchiques :
1- Responsabilités et principales activités :
Gestion Financière et budgétaire
- Appuie les Associations Membres dans les processus d’élaboration et de révision budgétaires
- Réceptionne, fait la revue, consolide et transmet les budgets dans les délais
- Réceptionne mensuellement les factures et pièces justificatives des transactions transmises par les services financiers des pays et relance en cas de non-réception
- Vérifie les dépenses faites au Bureau Régional pour le projet et s’assure qu’elles sont exécutées conformément aux règles de l’organisation et celles du bailleur de fonds.
- Réceptionne les rapports financiers trimestriels d’exécution budgétaire de chaque pays et élabore ceux du Bureau régional
- Contrôle l’éligibilité et la conformité des pièces justificatives et des rapports financiers du projet
- Etablit les rapports financiers consolidés et les transmet dans les délais
- Fournit un appui lors de l’élaboration des rapports financiers intermédiaires et finaux à transmettre au bailleur de fonds
Trésorerie
- Réceptionne et traite les demandes de trésorerie faites par les Associations Membres et le Bureau Régional
- Suit la situation de trésorerie de l’ensemble du projet
Mise en œuvre des programmes
- Veille à la bonne application des règles et procédures convenues par toutes les parties prenantes au projet.
- Organise des réunions Finances pour rendre compte et fait des propositions sur la gestion financière des programmes
- Participe aux réunions de travail des comités de pilotage du projet et fait des propositions pour une meilleure conduite des activités
- Renforce les capacités des équipes projets en finance
- Apporte un appui technique aux équipes d’intervention du projet à distance et via des missions de suivi dans les pays de mise en œuvre.
- Appuie les processus d’audit des programmes et coordonne, le cas échéant, la mise en œuvre des recommandations des auditeurs.
2- Qualification et compétences requises :
- Justifier d’au moins un Diplôme BAC+4 en gestion/comptabilité ou tous autres diplômes correspondants
- Connaissance des procédures de bailleurs de fonds institutionnels
- Langues : Français & Anglais
- Justifier d’au moins cinq (5) ans d’expérience dans la gestion financière et budgétaire des programmes ou projets de développement (dont 3 ans auprès d’une structure internationale)
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans la gestion de programmes impliquant plusieurs partenaires.
- Avoir de bonnes et solides connaissances en comptabilité générale, comptabilité analytique, budget et gestion de trésorerie
- Expérience dans le renforcement de capacités en comptabilité, finance.
- Maîtriser les applications bureautiques courantes : Excel, Word, Powerpoint et d’un progiciel de gestion intégré.
- Être organisé, autonome, minutieux, dynamique et avoir le sens de l’écoute
- Avoir la capacité à travailler en équipe et sous pression.
3- Nous offrons:
- Opportunités diversifiées, créatives et stimulantes dans un environnement de travail international
- Possibilité d’apporter une contribution significative et positive
- Rémunération compétitive et excellentes possibilités de développement
- Conformément à la politique de protection de l’enfance de l’organisation, tout emploi est soumis à des vérifications des antécédents, y compris des vérifications du casier judiciaire.
