Relief International est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille en partenariat avec les communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes naturelles afin de sauver des vies, de renforcer leur résilience et de promouvoir leur santé et leur bien-être à long terme. Nous intervenons dans 14 pays d’Afrique, d’Asie et du Moyen-Orient, en proposant des programmes de santé et de nutrition, d’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène (EAH), d’éducation et de moyens de subsistance, jetant ainsi les bases de la résilience communautaire.
Relief International recrute :
Spécialiste des systèmes de chaîne d’approvisionnement
À propos de l’opportunité
Le/La spécialiste des systèmes de la chaîne d’approvisionnement pilotera la mise en œuvre et le support des nouveaux systèmes d’approvisionnement, de gestion des actifs et des stocks de RI dans tous les pays où RI est implantée. Cela inclut les modules d’approvisionnement, de gestion des stocks et des actifs d’Oracle NetSuite, intégrés au système financier NetSuite de RI. Il/Elle apportera également son soutien au projet pilote en cours et au déploiement progressif d’un système tiers de gestion des stocks médicaux (IMC PIMS), qui sera intégré au module d’inventaire de NetSuite et utilisé dans les entrepôts médicaux et les établissements de santé partenaires de RI pour le suivi des stocks et de la consommation. Enfin, il/elle travaillera avec le/la spécialiste de l’automatisation informatique globale pour automatiser, à l’aide de Microsoft Forms, les formulaires pertinents de la chaîne d’approvisionnement et des opérations qui ne sont pas intégrés à d’autres systèmes, puis les déployer.
L’assistance à la mise en œuvre du système sera assurée à distance et par des déplacements à l’intérieur du pays en fonction des budgets et des conditions de sécurité.
Vos responsabilités
Ce rôle comprend les responsabilités suivantes.
- Diriger les tests, la configuration, le pilotage et l’intégration des modules de la chaîne d’approvisionnement NetSuite, y compris Procure-to-Pay, l’inventaire et les actifs.
- Diriger le projet pilote du système d’inventaire IMC PIMS et soutenir son déploiement à plus grande échelle en cas de succès.
- Produire et tenir à jour la documentation système, les supports de formation, les tableaux de bord et les rapports.
- Gérer la collecte, le nettoyage, la migration et les données au niveau du système (utilisateurs, entrepôts, fournisseurs, produits, flux de travail).
- Déployer les systèmes de chaîne d’approvisionnement dans tous les pays de RI, y compris la formation, la configuration, la mise en service et le support post-implémentation.
- Coordonner les parties prenantes pour harmoniser les attentes, gérer les risques et veiller à ce que les systèmes favorisent l’efficacité organisationnelle.
- Superviser et mettre en œuvre les structures de support de niveau 1 à 3 pour les systèmes de la chaîne d’approvisionnement et des opérations de RI et servir de point de contact pour les partenaires de support externes.
- Piloter la mise à l’échelle, l’intégration, le déploiement et le support d’un système tiers de gestion des stocks médicaux en parallèle du déploiement de NetSuite.
- Renforcer les processus en examinant les pratiques de la chaîne d’approvisionnement locale et mondiale, et en apportant un soutien à la révision des politiques et des processus de la chaîne d’approvisionnement et des opérations, notamment en intégrant des méthodes de travail interfonctionnelles.
- Apporter un soutien aux interventions d’urgence selon les besoins, y compris un déploiement d’urgence si nécessaire.
Au propos de vous
Vous apporterez l’expérience et les compétences suivantes.
- Une expérience significative de la mise en œuvre d’Oracle NetSuite Procure to Pay, ou d’un système ERP P2P global similaire, dans plusieurs pays au sein d’une organisation mondiale, est essentielle.
- Expérience significative dans la mise en œuvre d’une solution globale de gestion des stocks au sein d’une organisation internationale et dans plusieurs pays.
- Solides compétences en gestion de projet, notamment en matière de documentation, de gestion des parties prenantes, de formation, de gestion des risques et de suivi budgétaire.
- Capable de démontrer une compréhension technique des processus d’approvisionnement et de gestion des stocks.
- Utilisateur expérimenté de la suite MS Office, notamment Teams, Outlook, Word, PowerPoint, etc., avec de très solides compétences en Microsoft Excel.
- Expérience en matière de conception et d’animation de formations destinées aux parties prenantes internes et externes
- Solide expérience de collaboration, avec des résultats positifs – capable de travailler avec des équipes diversifiées dans des lieux variés.
- Capacité à motiver et à soutenir les équipes à distance de manière positive et professionnelle
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
- Excellentes aptitudes en gestion des relations et capacité à communiquer sous toutes ses formes (écrite, verbale, négociation, présentation, etc.).
- Disposition à voyager jusqu’à 30 % du temps dans les pays de l’IR
- Une expérience dans la chaîne d’approvisionnement et la logistique humanitaires est souhaitable.
- La maîtrise de l’anglais est indispensable ; la maîtrise du français et/ou de l’arabe est un atout.
