Chez Relief International, nous nous engageons à bâtir un environnement de travail représentatif, inclusif et authentique. Nous encourageons vivement les candidatures de personnes issues de minorités et ayant une expérience vécue des contextes dans lesquels nous intervenons.
Nous recrutons actuellement un Responsable mondial des prix et de la conformité des donateurs pour rejoindre notre équipe de gestion des prix .
Il s’agit d’un poste à distance , ouvert aux candidats basés dans les pays où RI opère.
Ce poste est classé comme nécessitant des vérifications préalables à l’embauche standard.
À propos de Relief International
Relief International est une organisation internationale à but non lucratif qui travaille en partenariat avec les communautés touchées par les conflits, le changement climatique et les catastrophes naturelles afin de sauver des vies, de renforcer leur résilience et de promouvoir leur santé et leur bien-être à long terme. Nous intervenons dans 14 pays d’Afrique, d’Asie et du Moyen-Orient, en proposant des programmes de santé et de nutrition, d’accès à l’eau, à l’assainissement et à l’hygiène (EAH), d’éducation et de moyens de subsistance, jetant ainsi les bases de la résilience communautaire.
À propos de l’opportunité
Le/La responsable des subventions et de la conformité des donateurs (GADCM) est un poste clé au sein de l’équipe AMU Global. Il/Elle est chargé(e) d’assurer la gestion efficace et la conformité des subventions dans l’ensemble des programmes de RI. Sous la supervision du/de la directeur(trice) de la gestion des subventions mondiales, vous apporterez un soutien quotidien aux bureaux, contribuerez aux initiatives stratégiques majeures et développerez des relations solides avec les parties prenantes.
Vous piloterez et co-piloterez les processus de gestion des subventions, en veillant au respect des exigences des donateurs et en soutenant les initiatives de communication et de reporting de haute qualité. Vous jouerez également un rôle crucial dans le renforcement des capacités, la planification stratégique et la mise en œuvre efficace des processus de gestion des subventions au sein du service.
Vos responsabilités
Ce rôle comprend les responsabilités suivantes.
- Gérer l’ensemble des attributions : superviser la négociation des attributions, l’examen des accords, le démarrage, les cadres de conformité et les processus de clôture afin d’assurer l’alignement stratégique et l’atténuation des risques dans les bureaux de pays et le bureau de soutien.
- Fournir une autorité technique en matière de conformité et de risques : jouer un rôle clé dans les décisions d’approbation/de refus, les revues de portefeuille et les revues de clôture, en donnant des conseils sur la préparation aux audits, la disposition des équipements et les risques de conformité de haut niveau.
- Garantir le respect des normes des donateurs et des partenaires : guider les bureaux de pays et les partenaires sur les réglementations des donateurs, superviser les vérifications préalables et les sous-attributions, et maintenir à jour les modalités de conformité des donateurs et de partenariat.
- Superviser les performances, les audits et les indicateurs clés de performance (KPI) : surveiller les KPI/MI de la gestion des récompenses à l’échelle mondiale, assurer la préparation aux audits et le respect des politiques, et faire remonter les problèmes critiques et les enseignements tirés à la haute direction.
- Gestion des systèmes et des données pour les récompenses : gérer les flux de travail, les outils de suivi et les tableaux de bord des récompenses/partenariats NetSuite, en assurant une visibilité précise et en temps réel sur les récompenses, les modifications et les partenariats.
- Renforcer les partenariats et les efforts de localisation : collaborer aux stratégies de localisation des donateurs, soutenir la sélection et le suivi des partenaires et promouvoir les meilleures pratiques en matière de gestion des partenariats et de supervision du financement.
- Renforcer les capacités mondiales et assurer le leadership : concevoir et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités, encadrer les responsables des prix et les équipes de direction des pays membres, élaborer des manuels mondiaux de gestion des partenariats et agir en tant qu’adjoint du directeur mondial de la gestion des prix.
- Garantir des rapports et une documentation de haute qualité : maintenir des systèmes de classement organisés et, sur demande, examiner, modifier et soumettre les rapports aux donateurs et les communications clés afin d’en assurer l’exactitude, la cohérence et la conformité.
Au propos de vous
Vous apporterez l’expérience et les compétences suivantes.
- Un master ou une expérience équivalente
- Expérience progressive significative en matière de gestion des prix, des subventions, de la conformité et des partenariats au sein d’une organisation internationale, à un niveau de direction.
- Connaissances et expérience avérée auprès de donateurs américains, européens, de fondations et d’autres bailleurs de fonds gouvernementaux internationaux.
- Expérience en matière de suivi des budgets des subventions, de garantie du respect des engagements des donateurs et de dépenses précises et effectuées en temps opportun.
- Expérience avérée des logiciels/bases de données de gestion des subventions
- Une excellente maîtrise de l’anglais écrit et oral est essentielle, ainsi qu’une expérience en écriture narrative anglaise.
- Capacité à travailler au sein d’un département nouvellement créé et d’une équipe multisite.
- Prêt à voyager à l’international jusqu’à 20 % du temps.
- Une solide connaissance des contrôles internes, de la fraude, des enquêtes et des mesures de protection est souhaitable.
- La maîtrise d’autres langues comme l’arabe ou le français serait un atout.
