COOPI Cooperazione Internazionale est une organisation humanitaire italienne laïque et indépendante qui lutte contre toutes les formes de pauvreté pour améliorer le monde. Fondée en 1965, COOPI est aujourd’hui présente dans 33 pays d’Afrique, d’Amérique latine, des Caraïbes et du Moyen-Orient, avec des projets d’urgence et de développement menés par du personnel expatrié – en moyenne plus de 240 personnes par an – et du personnel national. Les principaux bailleurs de fonds institutionnels sont l’Union européenne – ECHO et INTPA – USAID, les agences de l’ONU, le gouvernement italien, les autorités locales et d’autres gouvernements européens.
Présente en RDC depuis 1977, COOPI a considérablement accumulé le nombre de ses interventions dans le pays, en réponse aux conflits des 20 dernières années. À partir du Kivu, où il y a eu la première intervention, les activités deCOOPI se sont étendues à la plupart des zones de crise, afin d’y mettre en œuvre des programmes d’urgence au bénéfice des populations déplacées et victimes de la guerre avec un focus particulier sur la nutrition, la sécurité alimentaire et la protection de l’enfance. Dans les provinces en sortie de crise, COOPI s’engage dans la mise en œuvre de projets pluriannuels afin d’assurer une transition de l’urgence au développement et garantir un développement harmonieux et durable. COOPI favorise une réponse pertinente aux besoins des populations locales à travers une structure de coordination à Kinshasa et différentes bases opérationnelles dans les provinces. Chaque année, COOPI met en œuvre une douzaine de projets sur des financements de l’Union Européenne, du Fond Humanitaire, de la CPI, de la Banque Mondiale et des agences UN.
Contexte et justification du poste
Le groupement COOPI – Centre de Développement Social (SDC) a mis en œuvre le projet « Mise en œuvre des services de Nutrition à Assise Communautaire (NAC), PCIMA et ANJE dans la province du Kasaï Central », financé par la Banque mondiale à travers l’UG-PDSS. Dans un contexte marqué par : une prévalence élevée de la malnutrition, des défis de coordination multisectorielle, la nécessité d’un alignement strict avec le PMNS, PRONANUT et les procédures Banque mondiale, le poste de Directeur de Projet vise à assurer le pilotage technique, opérationnel, fiduciaire et partenarial du projet, en s’appuyant sur une expérience avérée de direction de projets PMNS/NAC financés par la Banque mondiale. L’objectif principal du projet est de contribuer à la réduction du retard de croissance (prévalence de la malnutrition chronique) chez les enfants âgés de 0 à 59 mois sur une période de 24 mois dans la province du Kasaï Central en RDC. Le projet est mis en œuvre dans 19 zones de santé de la province du Kasaï central : Benaleka, Bunkonde, Demba, Dibaya, Kalomba, Katoka, Luiza, Masuika, Mikalayi, Ndekesha, Tshikaji, Tshikula, Bilomba, Katende, Lubondai, Lukonga, Mutoto, Ndesha, Yangala.
Objectif du poste
Le Directeur de Projet (DP) est le responsable de la bonne gestion du projet, en termes techniques, économiques, financiers, de la gestion des ressources humaines et de la logistique, avec une présence permanente sur le terrain, dans le respect du contrat et du budget du projet, des procédures COOPI et de celles du bailleur de fonds. Il assure l’obtention des résultats prévus par le projet dans le respect du budget, du cadre de résultats validés, des procédures UG-PDSS / Banque mondiale, des normes nationales (NAC, PCIMA, ANJE) et des standards de redevabilité. Il organise des réunions de coordination avec les partenaires du projet, suit l’état d’avancement des activités du projet et des partenaires et propose des synergies. Il veille particulièrement à ce que le groupement fonctionne comme une seule entité. Il propose, adapte et met en place des outils pour une bonne gestion des risques par tous les membres du groupement, dans un contexte de forte exposition à la fraude et la corruption.
Responsabilités
Gestion du projet
- Coordonner la planification, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités selon l’action prévue par le projet
- Assurer l’intégration efficace des activités nutritionnelles dans les PAO et PTT des zones de santé appuyées ;
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et la qualité des données transmises à l’UG-PDSS ;
- Gérer l’allocation des ressources du projet – humaines, financières, matérielles et informationnelles – en collaboration avec les Directions/Unités compétentes du Groupement en assurant le respect des procédures des bailleur de fonds et de COOPI ;
- Préparer le plan de travail opérationnel et la documentation du projet ;
- Effectuer un suivi régulier de la bonne mise en œuvre de toutes les activités sur le terrain ;
- Assurer, en collaboration avec la coordination pays, que les systèmes de suivi du projet soient en place pour veiller aux indicateurs des activités ;
- Préparer tous les comptes rendus, rapports techniques et financiers exigés ;
- Élaborer un compte-rendu de capitalisation de l’expérience développée dans le projet ;
- Assurer de bonnes relations institutionnelles avec les bénéficiaires, les partenaires du projet, les autorités locales et le bailleur de fonds ;
- Représenter directement ou organisateur la représentation régulière de COOPI aux clusters nutrition, protection de Kananga et aux groupes techniques associés ;
- Assurer la communication externe vis-à-vis des partenaires institutionnels, des autorités locales, de la Communauté Internationale ;
- Rédiger les rapports narratifs et financiers.
Coordination institutionnelle et partenariale
- Assurer la liaison entre les membres du groupement, les autorités sanitaires (DPS, ECZS), PRONANUT et l’UG-PDSS ;
- Représenter le projet dans les cadres de coordination (clusters nutrition, groupes techniques, réunions sectorielles) ;
- Appuyer la DPS dans l’organisation des réunions d’analyse, de planification et de diffusion des données ;
- Veiller au bon fonctionnement du groupement en tant qu’entité unique et cohérente.
Responsabilités administratives/financières
- Planifier les dépenses à effectuer et assurer le suivi des dépenses du projet validées ;
- Contrôler la cohérence des dépenses par rapport au budget du projet, et régulièrement les dépenses effectuées et superviser la comptabilité et la gestion de caisse et du compte du projet en utilisant les outils de gestion COOPI ;
- Préparer le plan d’achat du projet.
Responsabilités logistiques/sécurité
- Superviser et organisateur la bonne préparation des ressources matérielles nécessaires à l’exécution du projet ;
- Assurer la bonne gestion des biens acquis pour le projet ;
- Contrôler le respect en vigueur des procédures de sécurité par l’ensemble des membres de l’équipe du projet/de la Base ;
- En lien avec le Coordonnateur Pays et le Coordinateur logistique, analyser la situation sécuritaire de la zone d’intervention du projet et décider des actions à mettre en œuvre, si besoin, par rapport au plan de sécurité.
Ressources Humaines
- Engager le personnel de projet et gérer le personnel affecté sur le projet et son évaluation ;
- Organisateur et animer des réunions de coordination de l’équipe projet ;
- Encadrer et coordonner les équipes projet ;
- Veiller au respect des consignes de travail, de la protection des bénéficiaires et de la prévention des abus ;
- Promouvoir un environnement de travail éthique, inclusif et orienté résultats.
Gestion des entrants et logistique
- Assurer le suivi de l’approvisionnement des ESS en intrants nutritionnels et médicaments de traitement systématique ;
- Assurer le suivi de gestion du stock des entrants dans les CDR et au niveau des ESS en collaboration avec les prestataires à tous les niveaux du système de santé et faire le reporting au PMNS tous les trimestres ;
- Superviser la gestion des entrants nutritionnels et médicaux (PCIMA, prévention) ;
- Veiller au respect de la chaîne d’approvisionnement et des procédures de gestion des stocks ;
- S’assurer de la disponibilité continue des entrants dans les structures appuyées.
Suivi-évaluation et rapportage
- Superviser la compilation, l’analyse et la transmission des données de performance ;
- Produire les rapports hebdomadaires, mensuels, trimestriels et annuels du projet ;
- Contribuer au plan de suivi, d’évaluation et d’apprentissage (MEL) du projet.
Profil du candidat
ESSENTIEL
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC+5 dans un domaine pertinent (nutrition et/ou santé publique et/ou gestion de projets, MBA sociologie ou équivalent) ;
- Au moins une expérience professionnelle de 10 ans dans la gestion de projets de préférence dans des pays africains, avec un accent fort sur la mise en œuvre de terrain ;
- Expérience dans la gestion de projets axés sur le changement de comportement ;
- Expérience professionnelle pertinente et prouvée en RDC ou dans d’autres pays en situation de post-conflit ;
- Solides compétences en communication (orale et écrite) en français ;
- Expérience en gestion de consortiums/groupements de grandes dimensions (au moins 3 membres dans le groupement) ;
- Expérience de la gestion de projets dans le domaine de la nutrition ;
- Excellentes capacités de rédaction et connaissance du paquet Office ;
- Excellente capacité à travailler dans des conditions de base et de s’adapter à la vie du terrain ;
- Excellente capacité organisationnelle : flexibilité, fort sens de l’initiative et autonomie dans le travail ;
- Excellente capacité à travailler sous pression ;
- Capacité à travailler dans un contexte politique et sécuritaire sensible et complexe et dans un environnement multiculturel ;
- Bonne connaissance des procédures de bailleurs Banque Mondiale, UN, UE et ECHO ;
- Excellente capacité à travailler en équipe et par objectifs et de former les collaborateurs selon les besoins ;
- Excellentes capacités de négociation et de communication.
SOUHAITABLES
- Expérience d’au moins 3 ans en gestion de projets avec des budgets importants (plus de 10M usd) ;
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans la mise en œuvre des projets multisectoriels de nutrition en RDC ;
- Compétences démontrées en suivi-évaluation, gestion budgétaire et rapportage ;
- Expérience dans la gestion de projets axés sur le changement de comportement ;
- Expérience dans des projets de Nutrition ;
- Excellente maîtrise des programmes NAC, PCIMA, ANJE, CPSr ;
- Solide connaissance des procédures de la Banque mondiale ;
- Compétences démontrées en suivi-évaluation, gestion budgétaire et rapportage ;
- Excellentes capacités de coordination, communication et négociation ;
- Maîtrise des outils informatiques et de gestion axée sur les résultats.
COOPI se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce . Merci de votre compréhension.
