FHI 360 est une organisation internationale de développement avec une approche rigoureuse et fondée sur des données probantes. Notre personnel professionnel compte des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche.
Description du projet
Atteindre les objectifs et maintenir le contrôle de l’épidémie ( EpiC ), un projet mondial financé par le Plan d’urgence du président américain pour la lutte contre le sida (PEPFAR) et le Département d’État américain (DOS) , qui fournit une assistance technique stratégique et une prestation de services directe pour parvenir à contrôler l’épidémie de VIH parmi toutes les populations à risque ; renforcer la sécurité sanitaire mondiale (GHS), y compris la réponse aux épidémies ; étendre la détection et le traitement de la tuberculose (TB), améliorer la santé maternelle et infantile (SMI), lutter contre le paludisme ; et promouvoir le renforcement des systèmes de santé (HSS), y compris la gestion de la chaîne d’approvisionnement.
L’ adhésion à EpiC Cameroun soutiendra la poursuite et l’expansion des services vitaux de prévention, de traitement, de soins et de soutien liés au VIH au Cameroun, en s’appuyant sur les travaux fondamentaux des précédentes initiatives financées par le PEPFAR. L’accent sera mis sur le renforcement des plateformes communautaires et leur intégration aux systèmes en place afin d’améliorer l’accès à des services de qualité liés au VIH, en particulier pour les populations à haut risque de VIH, les chauffeurs routiers longue distance (LDTD), les enfants et adolescents vivant avec le VIH (E/AVVIH), les nourrissons exposés au VIH (NÉS) et leurs aidants. Le programme contribuera à combler les lacunes, principalement en matière de dépistage du VIH (95 premiers cas), tout en préservant les acquis des deuxième et troisième 95 de l’objectif de l’ONUSIDA. La collaboration avec le gouvernement camerounais (notamment le ministère de la Santé publique et le Comité national de lutte contre le sida), les partenaires cliniques du PEPFAR, le Fonds mondial et les organisations communautaires locales sera essentielle pour garantir un dépistage de qualité, fondé sur des données probantes, centré sur la famille si nécessaire et des interventions spécifiques à chaque population.
Description de l’emploi
Le / La Responsable des subventions sera rattaché(e) au/à la Directeur(rice) de l’administration et des finances et sera principalement chargé(e) de la gestion des processus administratifs liés à l’administration des contrats, de la phase préalable à l’attribution à la clôture du contrat. Il/Elle apportera son expertise professionnelle en administration des contrats afin de garantir le plein respect des règles et réglementations des bailleurs de fonds et travaillera en étroite collaboration avec les partenaires des sous-subventions mises en œuvre dans le cadre du projet EpiC Cameroun. Le/La titulaire devra être capable d’analyser en profondeur les termes et conditions des contrats afin de s’assurer que les organisations partenaires disposent des capacités organisationnelles ou sont en mesure d’acquérir les capacités nécessaires pour exécuter et respecter leurs obligations contractuelles ; être capable d’interpréter les règles et réglementations des bailleurs de fonds du gouvernement américain ; normaliser les procédures administratives pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions ; élaborer des documents, notamment des modèles et des formulaires commerciaux auxiliaires ; et développer les capacités et reproduire les systèmes de gestion de portefeuille de contrats et les meilleures pratiques en matière de gestion des attributions et des sous-attributions.
Le gestionnaire des subventions dirigera l’ équipe des subventions dans le fonctionnement et la maintenance efficaces d’un système efficace de gestion de portefeuille de contrats. Il/Elle travaillera en partenariat avec l’équipe opérationnelle et les autres équipes des services de l’entreprise pour assurer une exécution réussie et conforme des contrats. Le périmètre de l’administration des contrats peut inclure les contrats.
interprétation, conformité aux exigences et restrictions réglementaires, sous-attribution
l’administration et les relations avec les donateurs, entre autres.
Responsabilités du poste :
- Fournir un soutien consultatif aux bénéficiaires de subventions pour finaliser les descriptions de projets, les plans de travail et les budgets avant la signature des accords. Préparer les accords de subvention avec les bénéficiaires.
- Établir une communication et une coopération efficaces avec les bénéficiaires sur la mise en œuvre, les rapports, le partage d’informations et les plans de travail ultérieurs .
- Assurer la conformité dans la gestion financière entre les partenaires.
- Coordonner avec les autres membres de l’équipe de terrain pour assurer la livraison en temps voulu des éléments de subvention appropriés , y compris l’assistance technique et le matériel.
- Développer et communiquer les meilleures pratiques en matière de conformité des subventions pour garantir que le personnel du projet et les bénéficiaires des subventions comprennent et adhèrent aux subventions et politiques du DOS et de FHI 360 .
- Travailler avec le personnel sur le terrain pour s’assurer que le processus d’approvisionnement est approprié pour tous les achats du projet.
- Élaborer et maintenir des manuels et du matériel de formation sur les subventions
- Préparer des rapports mensuels sur l’état et les résultats de la mise en œuvre des subventions.
- Conseiller l’ équipe de direction d’EpiC sur les sujets de préoccupation et les risques susceptibles de nuire à la performance des partenaires de la sous-subvention . Recommander des approches alternatives pour pallier tout impact négatif.
- Examine le travail de l’ équipe des subventions avant de le soumettre au responsable de programme et à l’équipe des services de gestion des contrats du siège , y compris, mais sans s’y limiter, les transactions nécessitant l’approbation du siège ou du donateur, telles que les nouvelles sous-attributions, les modifications de sous-attributions, les salaires, les tarifs des consultants, les dérogations, etc.
- Superviser les activités ponctuelles de l’ équipe des subventions .
- Assurer une mise en œuvre sensible aux conflits grâce à des examens et des ajustements réguliers sous la direction du directeur .
- Assurer une mise en œuvre sensible aux conflits grâce à des examens réguliers des activités et à une prise en compte efficace des recommandations du directeur du programme.
- Effectue des examens périodiques du portefeuille de sous-subventions avec l’ équipe de direction d’EpiC .
- Démontre une expertise approfondie , une croissance professionnelle et des compétences en gestion et en leadership grâce à des preuves de gestion de crise efficace.
- Forme, encadre et encadre le personnel du service des contrats sur les valeurs et les compétences clés pour réussir à accomplir les tâches ci-dessus.
Éducation, qualifications/compétences et expérience
- Baccalauréat ou équivalent international en administration des affaires ou dans un domaine connexe.
- Au moins 8 années d’expérience dans un poste d’autorité contractante au sein du système d’acquisition du gouvernement fédéral ou d’une organisation non gouvernementale (ONG) – nationale ou internationale.
- Au moins 5 ans d’expérience en négociation et en gestion directe d’un portefeuille diversifié de contrats complexes et d’autres accords.
- Connaissance approfondie des règles et réglementations des donateurs (USG et non-USG)
- Expertise dans les processus d’acquisition et d’assistance USG .
- Expérience de travail dans une organisation à but non lucratif ou non gouvernementale (ONG)
- Expérience de travail avec des donateurs internationaux.
- Expérience préalable de supervision ou de mentorat préférée
- Expérience de travail avec des organismes de prestation de services liés au VIH/SIDA , préférée.
- Sensibilité aux différences culturelles et compréhension des nuances sociopolitiques de l’environnement opérationnel
- Expérience de travail dans des environnements non sécurisés.
- Expérience dans la fourniture d’une assistance au développement des capacités axée sur les subventions aux organisations communautaires
- Excellentes compétences en rédaction de rapports, en analyse et en communication, y compris en présentation orale.
- Maîtrise des applications Microsoft Office telles que MS Word, Excel, PowerPoint et de nombreuses compétences informatiques développées.
- Solides compétences en communication écrite et verbale.
- Capacité à voyager au Cameroun selon les besoins.
- Maîtrise du français et de l’anglais requise.
Le poste sera basé au bureau de FHI 360 à Yaoundé , au Cameroun, avec des déplacements dans tout le pays . Une forte préférence sera accordée aux ressortissants locaux.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches précises qui peuvent être assignées pour les accomplir. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est un employeur pratiquant l’égalité des chances et l’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui collaborent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de vérifications appropriées, notamment des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système interorganisations de divulgation des fautes professionnelles (MDS), mis en place par le Comité directeur de l’intervention humanitaire. Conformément à ce système, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels pendant leur mandat chez leurs précédents employeurs. En postulant, les candidats confirment avoir compris ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site carrière, et ne vous demandera jamais d’argent, de biens ou de services lors de votre candidature, de votre recrutement ou de votre recrutement. Pour toute question ou préoccupation concernant notre correspondance, veuillez nous contacter par courriel.[email protected].
FHI 360 favorise la force et la santé de ses employés grâce à un ensemble d’avantages sociaux compétitifs, développement professionnel et politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Rejoignez notre équipe mondiale et faites une différence positive pour les autres, et pour vous-même.
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