Humanité & Inclusion est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes.
Humanité & Inclusion recrute :
POSTE 1 : Caissier (H/F)
Contexte et mission :
- MISSION, TACHES ET RESPONSABILITES
1 : Stratégie et pilotage
- Participe au renforcement des compétences des partenaires dans le domaine de la gestion de la trésorerie.
2 : Standards et expertises
- Déploie l’ensemble des politiques, processus et outils de gestion de trésorerie de HI sur son périmètre.
- Respecte le Règlement Général Protection des Données (RGPD).
- Contribue au contrôle interne sur son périmètre et applique les actions correctives identifiées.
3 : Mise en œuvre opérationnelle Responsabilité 1 : Effectue les paiements et les avances
- Encaisse et décaisse l’argent des caisses sous sa responsabilité et consigne les mouvements dans un livre de caisse.
- Effectue, consigne dans un livre d’avance et solde les avances.
- Contrôle régulièrement la cohérence du solde(s) de(s) caisse(s) avec les livres de caisse et d’avances.
- Veille à la disponibilité de liquidité dans les caisses et alerte le trésorier en cas de risque de manque.
- Prépare les chèques et les ordres de virement, les soumet aux signataires bancaires et conserve une copie.
- Suit le nombre de chéquiers disponibles et anticipe les besoins de renouvellement.
- Respecte les procédures de sécurité et de conservation des fonds et alerte son supérieur hiérarchique en cas d’incident.
- Réalise des inventaires de caisse et informe le comptable de toutes les avances encore ouvertes lors de la clôture des comptes.
Responsabilité 2 : Assure la qualité et la disponibilité des pièces justificatives
- Contrôle la recevabilité des pièces justificatives au regard des règles de HI et du pays et transmet ces pièces justificatives au comptable pour enregistrement dans le Système d’Information (SI) comptable et archivage.
- Suit les avances et leurs justificatifs.
- Prépare les pièces justificatives demandées par les auditeurs internes et externes.
4 : Animation du métier
- Contribue à l’animation de la filière métier sur son périmètre en participant aux échanges de pratiques pour l’amélioration des standards et leur bonne utilisation.
5 : Préparation et réponse aux urgences
- Contribue aux actions de préparation aux urgences du programme et, lors d’une urgence, adapte sa modalité de travail afin de contribuer à une réponse humanitaire efficace de HI.
Profil recherché :
Diplôme / Expérience requise / Compétences techniques :
- Être titulaire d’un diplôme universitaire en administration, économie ou autres domaines connexes.
- Une expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une ONGI d’au moins 2 ans,
- Maîtrise de la caisse enregistreuse : Savoir enregistrer les payements, et rendre la monnaie avec précision
- Connaissance des procédures de sécurité liées à la manipulation d’argent : Être vigilant pour éviter les erreurs ou les fraudes,
- Maîtriser l’outil informatique (Word, Excel, Outlook, Internet),
- Bonne connaissance des langues locales pour mieux interagir. Aptitudes et Qualités interpersonnelles
- Sens de l’accueil : Être courtois,
- Etre à l’écoute, • Diplomatie et patience,
- Apparence soignée et ponctualité,
- Une bonne connaissance des langues locales,
- Rigoureux, avoir le sens du détail, être résistant aux stress, honnête, Vigilant, ponctuel.
