Save the Children International (SCI) est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
Description de l’emploi
TITRE : Co-coordinateur(trice) du Cluster Éducation
EQUIPE / PROGRAMME : Développement & Qualité des Programmes (PDQ)
LOCALISATION : Mali, basé à Bamako, avec environ 25% de déplacement dans les régions
GRADE : 3.1 (Veuillez noter que les candidatures seront traitées au fur et à mesure de leur réception, par conséquent, le processus se terminera dès qu’un candidat qualifié aura été identifié.)
DUREE DU CONTRAT : CDD de 12 mois
TYPE DE CONTRAT : NATIONAL
SAUVEGARDE DES ENFANTS :
Niveau 3 : Le titulaire du poste aura des contacts avec des enfants et / ou des jeunes mais de façon irrégulière. Il aura ce contact surtout lors des visites sur le terrain, dans les écoles ou dans les communautés. Cela peut se produire une fois par trimestre en moyenne.
BUT DU POSTE :
L’approche sectorielle assure un leadership clair, la prévisibilité et la responsabilité dans les réponses internationales aux urgences humanitaires en clarifiant la division du travail entre les organisations et en définissant mieux leurs rôles et leurs responsabilités dans les différents secteurs de la réponse. Elle vise à rendre la communauté humanitaire internationale mieux organisée, plus responsable et plus professionnelle, de manière à devenir un meilleur partenaire pour les personnes touchées, les gouvernements hôtes, les autorités locales, la société civile locale et les partenaires de financement.
Au niveau mondial et national au Mali, le Cluster Éducation est codirigé par l’UNICEF et Save the Children International.
Le Co-coordinateur du Cluster Éducation est un membre essentiel de l’équipe de coordination du Cluster éducation. Le mais de ce poste est de contribuer activement à l’animation, à la coordination et au fonctionnement du cluster éducation.
ÉTENDUE DU POSTE :
Rend compte à : Conseiller Technique Education
Personnel rendant compte à ce poste : 1 (Cluster Information Management Officer)
Responsabilités budgétaires : néant
NB : le titulaire de ce poste aura des relations fonctionnelles étroites avec le Co-Coordinateur du Cluster Education de l’UNICEF, le responsable d’Information Management du Cluster, le personnel de SCI Mali et les autres membres de la Coordination du Cluster dont le Délégué du Ministère de l’Éducation Nationale.
Spécificités du poste : Ce poste est dédié à la coordination du cluster et appelé à maintenir des interactions rigoureuses et fréquentes avec les partenaires des Nations Unies, des gouvernements et de la société civile, ainsi qu’une liaison avec le groupe de travail intersectoriel. Il nécessite un bon jugement, une pensée analytique et conceptuelle, une volonté de collaboration et une capacité à travailler dans des environnements sous forte pression, avec une supervision limitée.
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
Coordination du Groupe :
- Fixer la collaboration avec les Co-coordonnateurs du Cluster auprès de l’Unicef et du Ministère de l’Éducation Nationale la politique sectorielle du cluster en fonction des normes et lignes directrices nationales, internationales avant de la soumettre aux partenaires membres du cluster pour discussion et approbation ;
- Soutenir et coordonner les évaluations multisectorielles des besoins spécifiques à l’éducation et utiliser les données secondaires existantes afin d’informer la planification de la réponse du secteur ;
- Soutenir l’élaboration, la mise en œuvre de la stratégie et du plan de travail du Cluster Éducation en veillant à ce que les partenaires locaux soient pleinement soutenus et capables de jouer des rôles actifs dans le groupe (notamment en passant à la codirection locale lorsque cela est possible) ;
- Travailler étroitement avec les autres membres de la coordination du Cluster dans l’identification conjointe des lacunes à couvrir en termes d’assistance et assurer un plaidoyer auprès des membres du cluster pour la couverture de ces lacunes ;
- Appuyer les Clusters au niveau régional pour évaluer les besoins et analyser les lacunes pour définir l’établissement des priorités ;
- S’assurer qu’une communication claire et efficace a lieu entre les groupes régionaux de travail, les autres clusters avec le cluster éducation ;
- S’assurer que l’éducation est explicitée et priorisée dans toutes les évaluations et tous les rapports multisectoriels, notamment les rapports de situation de OCHA ;
- Consulter et identifier la manière dont le Cluster Éducation devrait faciliter le passage vers un redressement rapide et planifier une stratégie de sortie du groupe ;
- Assurer avec les autres Co-coordonnateurs du Cluster l’animation alternative ou conjointe des réunions du cluster y comprenant le reporting.
Relations extérieures (Communication avec les Clusters, ICC et les bailleurs) :
- Travailler en étroite collaboration avec d’autres membres clés du Cluster Éducation, notamment les responsables des ministères en charge de l’éducation, les structures étatiques au niveau national, régional ou local, OCHA, l’Unicef et tous les autres membres du groupe sectoriel éducation de manière à s’assurer que la prestation des services Education s’aligne sur le plan d’intervention humanitaire et les priorités stratégiques ;
- Évaluer la pertinence des groupes de travail et des groupes sectoriels dans lesquels le Cluster Education devra participer pour améliorer la prise en compte holistique des besoins des enfants dans la réponse éducation.
Coordination des projets en consortium :
- Soutenir les mécanismes de coordination des projets en consortium (ECW, ECHO, CERF, etc.) pour veiller à un alignement sur les besoins en éducation soulignés dans le HNO et les évaluations des besoins, les approches d’intervention et le suivi-évaluation des interventions qui sont mises en œuvre ;
- Veiller à la synchronisation des actions entre les GTE régionales dirigées par les AE (Académies d’Enseignement) et les coordinations de projets en consortium sur le terrain qui sont dirigées par les ONG internationales.
Cycle de Programme Humanitaire – processus HPC (HNO / HRP) :
- Travailler en collaboration avec les autres membres de la coordination du Cluster dans l’encadrement des partenaires membres du cluster pour faciliter la soumission de projets pertinents, coordonnés et bien dimensionnés auprès des donateurs et dans le cadre du HRP ;
- S’assurer que la stratégie de réponse inter-agences pour l’éducation reflète les principaux résultats des évaluations des besoins, en identifiant les lacunes et en formulant un plan de réponse inter-agences à l’échelle du secteur, en tenant compte des domaines transversaux d’autres secteurs ou groupes.
Gestion de l’information / Information Management (IM) :
- Appuyer l’Information Management Officer dans la centralisation et la gestion des informations et des données sectorielles relatives à la planification et à la réponse en vue de faciliter la coordination entre les membres du secteur pour éviter les duplications et chevauchements dans les opérations ;
- Contribuer à l’actualisation de la cartographie des partenaires et son exploitation pour plus de synergie et de complémentarité en entraînant le chevauchement des interventions ;
- S’assurer que les informations sont partagées entre les membres du groupe sectoriel, et que les informations provenant d’autres secteurs et groupes sont mises à la disposition des membres du Cluster Éducation afin d’améliorer la planification, l’intégration ainsi que la mise en œuvre.
Global Education Cluster (GEC) :
- Instaurer une communication fluide et instantanée avec les points focaux du GEC dès l’induction de prise en main de la fonction ;
- Solliciter l’appui du GEC pour les besoins d’informations sur le cadre global du fonctionnement des clusters éducation ;
- Contacter le GEC en cas de besoin d’outils de référence, de guides d’orientations et de toiles d’activités pour élaborer vos approches.
Mobilisation des ressources et plaidoyers :
- Favoriser la préparation conjointe des échéances des différentes allocations CERF, Pooled Funds, ECW, … pour soumission aux membres du cluster (fixation des paramètres de la stratégie de priorisation : approche intégrée inter-secteurs par région ou approche purement sectorielle en fonction du contexte) ;
- Suivre et surveiller les interventions spécifiques de collecte de fonds des membres du groupe pour l’éducation, et s’assurer que les membres sont au courant des opportunités de financement ;
- Assurer que les membres du Cluster Education renseignent régulièrement le FTS (Funding Tracking Service) pour avoir une idée réelle des financements et des bailleurs qui soutiennent le secteur de l’éducation en situations d’urgence ;
- définir de façon consensuelle avec les membres du SAG (Strategic Advisory Group) les problématiques pertinentes qui doivent obligatoirement un plaidoyer auprès des décideurs et élaborer un plan d’action commun de communication et de plaidoyer.
Développement des compétences et des capacités :
- Veiller au renforcement des capacités du personnel du programme pays afin de garantir la durabilité et la qualité de la réponse ;
- Contribuer au renforcement des capacités des membres du cluster éducation sur les normes INEE et sur l’Éducation en Situation d’Urgence (ESU) ;
- Identifier les opportunités d’apprentissage et de formation pour les membres du Cluster Éducation et travailler à l’augmentation des capacités techniques et institutionnelles en matière de préparation et de réponse au sein du groupe.
Général :
- Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes ;
- Faire preuve de neutralité et agir en tant que représentant de tous les membres du Cluster Éducation ;
- Développer et entretenir une relation solide et positive avec l’Unicef, notre co-dirigeant du Cluster Éducation ;
- Développer et maintenir une relation forte et positive avec des collègues aux niveaux régionaux et mondiaux.
COMPORTEMENTS (Valeurs pratiquées)
Responsabilité :
- Se veut responsable de la prise de décision, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation et de la modélisation des valeurs de Save the Children ;
- Responsabiliser l’équipe et les partenaires afin qu’ils s’acquittent de leurs responsabilités – en leur laissant la liberté de s’en acquitter de la meilleure façon qui leur convient, en fournissant le développement nécessaire pour améliorer les performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints ;
- Démontrer son engagement envers le groupe sectoriel et son indépendance vis-à-vis de l’organisation employeuse.
Ambition :
- Se fixer des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même et son équipe, assumer la responsabilité de son développement personnel et encourager son équipe à faire de même
- Partager largement sa vision personnelle pour Save the Children, engager et motiver les autres ;
- Est orienté vers l’avenir, pense de façon stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration :
- Établir et maintenir des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres ainsi que les partenaires et les soutiens externes ;
- Valoriser la diversité, y voit une source de force concurrentielle ;
- Est une personne accessible, à l’écoute, avec qui il est possible de parler.
Créativité :
- Développer et encourager des solutions originales et nouvelles ;
- Est disposé à prendre des risques contrôlés ;
Intégrité :
- Est honnête, encourage l’ouverture et la transparence, et fait preuve de la plus haute intégrité.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
- Diplôme universitaire, de préférence à un niveau avancé, dans un domaine lié à la gestion de la coordination de l’éducation ;
- Une grande expérience de travail liée à ce poste peut être considérée comme un substitut aux qualifications formelles ;
- Une formation formelle à la coordination sectorielle est également souhaitable ;
- Au moins 5 ans d’expérience dans le secteur humanitaire avec l’ONU ou les ONG ;
- Avoir une maîtrise du contexte humanitaire et spécialement le secteur Éducation en urgences ;
- Bonne compréhension des concepts « Réformes Humanitaires », « Transformative Agenda », les normes minimales de l’Education en Situation d’urgence (INEE), les principes humanitaires et des autres développements récents dans les programmes humanitaires ;
- Démonstration et engagement envers les principes humanitaires, les principes de partenariat, etc. ;
- Compétences techniques MS Excel (ex : tableaux croisés dynamiques et fonctions), SIG, la création des graphiques et cartes, etc. ;
- Bonnes compétences en communication, coordination et travail en groupe ;
- Compréhension du processus d’appel de fonds communs et autres mécanismes de financement ;
- Connaissance des processus de gestion de l’information au sein du système de groupe ;
- Expérience dans des rôles de coordination lors de la première phase d’une intervention d’urgence majeure pertinente pour le groupe.
Responsabilités de travail supplémentaires
Les tâches et les Responsabilités vivantes ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être appelé à s’acquitter de tâches supplémentaires dans des conditions raisonnables au regard de son niveau de compétences et de son expérience.
Égalité des chances
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter de ses tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.
Protection des enfants :
Nous devons veiller à la sécurité des enfants afin que notre processus de sélection, qui comprend une vérification rigoureuse des sécurisés, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus.
Protection de notre personnel :
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter de ses tâches conformément à la politique anti-harcèlement de SCI.
Santé et sécurité
Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter de ses tâches conformément aux politiques et procédures de SCI en matière de santé et de sécurité.
Les candidats doivent savoir que Save the Children International ne demande aucun paiement ou frais pendant toute la durée du processus de recrutement. Toute demande de ce type doit être immédiatement signalée car elle est contraire aux valeurs et aux pratiques de notre organisation.
Diversité, Equité, Inclusion (DEI) : SCI Mali offre des chances égales de recrutement et de développement sans aucune forme de discrimination fondée sur le sexe, la religion, l’orientation sexuelle, l’ethnie, l’origine géographique, le handicap physique ou tout autre motif discriminatoire.
