Save the Children est une ONG qui défend les droits de l’enfant à travers le monde. Cette organisation se présente comme « le plus grand mouvement mondial indépendant œuvrant pour les enfants ».
INTITULÉ DU POSTE 1 : Chef de projet PATHWAYS
ÉQUIPE/PROGRAMME : Programme
Opérations
LIEU : Bureau de terrain de Haute-Égypte – Minya.
NIVEAU : 2
TYPE DE CONTRAT : Contrat à durée déterminée, le poste étant soumis à l’approbation du donateur.
PROTECTION DE L’ENFANCE : (sélectionnez une seule option)
Niveau 3 : le titulaire du poste sera en contact avec des enfants et/ou des jeunes soit fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) , soit intensivement (par exemple quatre jours par mois ou plus, ou avec nuitée) parce qu’il travaille dans le cadre de programmes nationaux ; ou qu’il visite des programmes nationaux ; ou parce qu’il est responsable de la mise en œuvre du processus de vérification/d’habilitation policière du personnel.
OBJECTIF DU RÔLE :
Le /la chef de projet PATHWAYS est responsable de la gestion du projet et assure la supervision et le pilotage de l’équipe projet en matière de planification, d’exécution, de suivi, de rédaction de rapports, de budget et de gestion des subventions, afin de respecter les délais et de garantir la qualité des activités tout au long du projet. Ce rôle implique une collaboration étroite avec les partenaires, le respect des exigences de SCI et des bailleurs de fonds, ainsi que le maintien de relations solides avec les parties prenantes.
En cas d’urgence humanitaire majeure, le titulaire du poste devra travailler en dehors de son profil de poste habituel et adapter ses horaires de travail en conséquence.
ÉTENDUE DU RÔLE :
Relève du : Responsable du bureau de terrain de Haute-Égypte
Personnel relevant de ce poste : Responsable principal de la santé, Responsable principal de l’engagement communautaire et du plaidoyer, Responsable du genre, Responsable de la mobilisation communautaire et des opérations.
Responsabilités budgétaires : Oui
PRINCIPAUX DOMAINES DE RESPONSABILITÉ :
1. Gestion de projet.
• Gestion directe des activités et opérations quotidiennes du projet.
• Supervision des activités des partenaires, maintien de relations de qualité et fourniture d’un soutien technique.
• Veiller à la mise en œuvre du projet conformément aux exigences du GAC, du SCI et du SCC.
• Mettre en œuvre les activités du projet de manière opportune et de qualité.
• Coordonner avec les membres de l’équipe et les partenaires concernés afin de garantir que des rapports financiers et narratifs de haute qualité soient soumis au donateur en temps opportun.
• Réviser et mettre à jour régulièrement le plan de gestion des risques.
• Collaborer avec l’équipe MEAL pour mettre en œuvre le programme MEAL et garantir une collecte et une analyse précises des données.
• Gérer les ressources, les actifs, l’équipement et les fournitures du projet conformément aux exigences de SCI et des donateurs.
• Veiller à la réalisation en temps voulu des processus d’approvisionnement et de logistique.
• Effectuer des visites régulières sur le terrain sur les sites des projets, en fournissant un soutien et des conseils techniques.
2. Gestion budgétaire et conformité
• Gérer les processus financiers du projet en étroite collaboration avec l’équipe Finance et conformément aux politiques et procédures financières de SCI.
• Responsable de la gestion financière du budget du projet ; prévisions, planification, suivi des dépenses et des taux de consommation.
• S’assurer que les dépenses sont approuvées et conformes aux lignes budgétaires.
• Veiller à ce que les subventions et les contrats soient gérés conformément aux politiques d’attribution de SCI.
• Veiller à ce que les réglementations de SCI soient communiquées au personnel du projet et que toutes les activités répondent aux exigences financières et techniques de SCI.
3. Assistance technique et renforcement des capacités
• Responsable de la mise en œuvre de la théorie du changement du projet, de la promotion d’approches transformatrices en matière de genre et de programmes relatifs aux droits de l’enfant
• Assurer une formation/un renforcement des capacités appropriés pour les membres du personnel du projet et les partenaires locaux, grâce à des plans de renforcement des capacités détaillés, en tirant parti du soutien du personnel technique de SCI et de SCC.
• Fournir un autre soutien technique, notamment dans les domaines du développement de projets, de la recherche, du suivi et de l’évaluation, et/ou veiller à ce qu’un soutien adéquat soit fourni.
• Superviser l’identification et la sélection de l’assistance technique appropriée à court et à long terme pour soutenir la qualité du projet (par exemple, en faisant appel à l’assistance technique au sein du bureau de pays).
Assurer la direction technique globale du projet et collaborer régulièrement avec les spécialistes techniques afin de garantir la conformité de toutes les activités aux normes de qualité. Cela inclut l’organisation de visites d’assistance technique, de formations, le développement de supports, etc.
4. Soutien en ressources humaines
• Assurer un effectif adéquat pour le projet.
• Superviser l’équipe de projet, gérer les performances et fournir des retours d’information.
• Entretenir des relations professionnelles avec les partenaires et les membres de l’équipe.
• Développer et entretenir un travail d’équipe efficace et assurer un environnement de travail harmonieux pour une fidélisation optimale du personnel.
• Utiliser le système de gestion de la performance, définir les attentes envers les membres du personnel, élaborer des plans de travail et des plans d’amélioration au besoin, et fournir un soutien technique au développement du personnel.
• Veiller à communiquer et à intégrer les politiques et procédures relatives aux lésions médullaires, ainsi que les pratiques de responsabilisation et de participation des enfants, dans toutes les activités du projet.
5. Représentation et plaidoyer
• Agir en tant que représentant du projet SCI et maintenir des liens étroits avec les dirigeants communautaires, le gouvernement et les ONG.
• Organiser des activités de plaidoyer pour développer des partenariats solides avec les communautés.
• Collaborer avec l’équipe de plaidoyer pour aligner les activités du projet sur les stratégies de plaidoyer.
• Plaider auprès des organismes gouvernementaux et autres parties prenantes et les influencer sur les questions de santé sexuelle et reproductive des adolescentes et de violence fondée sur le genre.
6. Protection de l’enfance :
• Appuyer la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance dans le cadre du cycle de projet, notamment en identifiant et en traitant les risques pour les enfants qui sont causés ou exacerbés par la conception et l’intervention du projet.
• Veiller à ce que les activités du projet soient sans danger pour les enfants et que toutes les mesures soient prises pour assurer leur participation significative et sécuritaire.
• Assurer le leadership et l’orientation dans la mise en œuvre de la politique de protection de l’enfance et du code de conduite au sein du projet.
7. Généralités :
• Contribuer au développement des produits de communication, en collaboration avec l’équipe de communication du CO ;
• Se conformer aux politiques et pratiques de Save the Children en matière de protection de l’enfance, de code de conduite, de santé et de sécurité, d’égalité des chances et autres politiques et procédures pertinentes ;
• Garantir la sécurité, la santé et le bien-être du personnel et veiller à ce que la gestion du personnel et les autres processus, politiques et systèmes reflètent les principes d’équité et de justice de SC.
COMPORTEMENTS (Valeurs en pratique )
Responsabilité:
• Assume la responsabilité de ses décisions, de la gestion efficace des ressources, de la réalisation des objectifs et du respect des valeurs de Save the Children
· responsabilise l’équipe et les partenaires quant à l’exécution de leurs obligations, en leur laissant la liberté de travailler de la manière qu’ils jugent appropriée, en leur fournissant le développement nécessaire pour améliorer leurs performances et en appliquant les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.
Ambition:
• se fixe des objectifs ambitieux et stimulants, ainsi qu’à son équipe, prend en charge son propre développement personnel et encourage son équipe à faire de même.
• Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, mobilise et motive les autres
• Tourné vers l’avenir, il pense de manière stratégique et à l’échelle mondiale.
Collaboration:
• établit et entretient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les membres et les partenaires et soutiens externes.
• valorise la diversité et la considère comme une source de force concurrentielle
• Abordable, à l’écoute, facile d’approche.
Créativité:
• développe et encourage des solutions nouvelles et innovantes
• disposé à prendre des risques mesurés.
Intégrité:
• Honnête, encourage l’ouverture et la transparence ; fait preuve d’une intégrité irréprochable.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
• Licence en études du développement, en sciences sociales ou en santé publique.
• Minimum 5 ans d’expérience en gestion de projet.
• Solide compréhension et expérience en matière de santé et de droits sexuels et reproductifs des adolescents et d’égalité des sexes.
• Expérience avérée en matière de gestion budgétaire et financière.
• Expérience avérée de travail avec des partenaires locaux
• Excellentes compétences en communication en anglais et en arabe.
• Capacité à créer des réseaux, à défendre des intérêts et à interagir positivement avec les autorités gouvernementales locales et les communautés.
• Solides compétences analytiques et conceptuelles.
• Capacité à travailler avec une supervision limitée et à faire preuve d’initiative.
• L’expérience en matière de programmes relatifs aux droits de l’enfant est un atout
Responsabilités supplémentaires liées au poste
Les tâches et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du poste peut être amené à effectuer des tâches supplémentaires dans la limite de ses compétences et de son expérience.
TITRE DU POSTE 2 : Responsable de la chaîne d’approvisionnement
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