L’International Rescue Committee (IRC) intervient dans les crises humanitaires les plus graves à travers le monde, aidant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’appel d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus grandes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde.
Analyste financier régional – WACAR
Au sein de l’équipe financière mondiale, l’analyste financier régional joue un rôle clé en aidant le directeur financier régional (DFR) à assurer une gestion financière saine dans tous les bureaux régionaux.
Ce poste, basé sur le terrain, relève directement du directeur régional des finances. L’analyste financier régional collabore étroitement avec les directeurs financiers adjoints des programmes nationaux et travaille en partenariat avec ses homologues régionaux des services AMU, GSC, P&C, IT et autres services fonctionnels afin de renforcer le contrôle financier et la conformité.
Principaux domaines de responsabilité :
Analyse financière, budgétisation et rapports
• Consolider le budget de fonctionnement annuel et effectuer de nouvelles prévisions ; préparer des analyses et des rapports détaillés pour le directeur
régional des finances (DRF).
• Superviser la comptabilité, les paiements et les rapports financiers des subventions gérées au niveau régional.
• Aider le DRF à réaliser des analyses financières des bureaux de pays, notamment sur l’état des financements, les tendances des dépenses, les flux de trésorerie, l’état des sous-subventions et l’identification des risques potentiels.
• Vérifier l’exactitude des rapports financiers des donateurs autres que ceux du gouvernement américain avant leur soumission.
• Vérifier la conformité et l’exactitude des autres rapports financiers des donateurs soumis au bureau régional.
• Effectuer les dernières vérifications financières des budgets des propositions et les réajustements ultérieurs avant approbation et soumission aux donateurs ; examiner et approuver les budgets dans OTIS.
• Collaborer avec les programmes de pays pour télécharger tous les budgets approuvés dans le système Integra, y compris les subventions à affectation temporaire et sans affectation.
Supervision comptable et financière
• Assister le directeur régional des finances (DRF) dans la préparation des rapports financiers internes destinés à la direction régionale et au siège.
• Fournir un soutien et des conseils techniques aux bureaux de terrain, sur demande.
• Examiner les demandes de fonds des bureaux de terrain avant leur soumission au siège ; effectuer une analyse des écarts et partager les commentaires avec les programmes pays.
• Analyser les allocations mensuelles de fonds de gestion commune (FGC) pour les programmes pays et signaler les écarts par rapport à la politique en vigueur.
• Assurer le suivi auprès des bureaux de terrain concernant les demandes de renseignements de la direction financière mondiale relatives à leurs comptes.
• Procéder à des examens trimestriels des dossiers analytiques ; identifier les zones à risque et veiller à la mise en œuvre de mesures correctives lors des périodes suivantes.
• Appuyer le DRF dans les revues mensuelles de la santé financière de la région.
• Contribuer à l’examen des rapports MFD et MFR et fournir des commentaires exploitables.
Appui financier régional
• Répondre aux demandes ponctuelles des bureaux de pays ou du personnel régional, selon les priorités définies par le directeur financier régional (DFR).
• Identifier et communiquer de manière proactive les risques financiers potentiels au DFR.
• Aider le DFR à clôturer les audits internes et externes, notamment en élaborant et en suivant les plans d’actions correctives.
• Compiler et suivre les dérogations (exemptions d’affectation des coûts) approuvées dans la région ; suivre les dépenses imputées à la subvention U4999 et veiller à l’utilisation correcte des codes D0 pour les coûts de subvention.
• Mettre à jour les outils régionaux de suivi des contributions et partager les rapports actualisés Budget vs Réalisé (BvA) avec les programmes de pays à des fins de suivi et de gestion des dépenses.
• Assurer le rôle de super-utilisateur d’Integra, en fournissant des conseils et un soutien au dépannage.
• Maintenir un système de classement organisé pour toute la documentation pertinente relative aux bureaux de pays soutenus, y compris les dérogations, les listes de contrôle, les analyses MFD, les budgets, les approbations de rapports financiers et autres documents financiers clés.
• Appuyer le DFR dans la mise en œuvre des formations prévues en gestion financière pour les responsables budgétaires, les chefs de projet et les partenaires, en veillant au respect des procédures et des outils de l’IRC.
Exigences du poste
• Baccalauréat en comptabilité ou en finance, ou expérience équivalente – Maîtrise, CPA ou CA un atout;
• Maîtrise des langues de travail utilisées dans la région (anglais, français);
• Minimum de trois ans d’expérience progressive en finance/comptabilité dans le secteur sans but lucratif;
• Une expérience de travail antérieure dans un environnement international multiculturel à l’étranger est fortement souhaitable.
• Connaissance démontrée des PCGR et connaissances générales avérées en comptabilité des fonds;
• Expérience antérieure avec un progiciel de comptabilité générale – la connaissance de MS D365 est préférable;
• Excellentes aptitudes à la communication, y compris la capacité de communiquer efficacement dans un environnement multiculturel et de gérer diplomatiquement les relations professionnelles;
• Solides compétences organisationnelles : capacité à être flexible et à bien travailler sous pression dans un environnement d’équipe dynamique;
• Attitude flexible au travail : capacité à travailler de façon productive en équipe et de façon autonome et à répondre aux demandes imprévues;
• Solides compétences informatiques : maîtrise de MS Word, Excel, de divers logiciels comptables et des logiciels de messagerie/Internet;
• Capacité et volonté de se déplacer dans les bureaux extérieurs au besoin
En tant que membre de l’équipe Finance Globale, l’Analyste Financier Régional joue un rôle clé en appui au Directeur Financier Régional (RFD) afin de garantir une gestion financière rigoureuse au sein des bureaux terrain de la région.
Ce poste est basé sur le terrain et relève directement du RFD. L’Analyste Financier Régional collabore étroitement avec les Directeurs Financiers Adjoints des programmes pays et travaille en partenariat avec les homologues régionaux des départements AMU, GSC, P&C, IT et autres fonctions transversales afin de renforcer la supervision financière et la conformité.
Responsabilités principales :
Analyse financière, budgétisation et reporting
• Consolider le budget opérationnel annuel et les révisions budgétaires ; préparer des analyses détaillées et des rapports à l’attention du RFD.
• Superviser la comptabilité, les paiements et le reporting financier des subventions gérées au niveau régional.
• Appuyer le RFD dans la conduite d’analyses financières des bureaux pays, notamment le statut des financements, les tendances de dépenses, la trésorerie, le suivi des sous-subventions et l’identification des risques potentiels.
• Examiner les rapports financiers des bailleurs non-USG afin d’en garantir l’exactitude avant la soumission aux bailleurs.
• Examiner les autres rapports financiers soumis au bureau régional pour en assurer la conformité et l’exactitude.
• Effectuer les revues financières finales des budgets de propositions et des réajustements ultérieurs avant approbation et soumission aux bailleurs ; examiner et approuver les budgets dans OTIS.
• Collaborer avec les Programmes Pays pour télécharger tous les budgets approuvés dans le système Integra, y compris les subventions temporairement restreintes et non restreintes.
Comptabilité et supervision financière
• Appuyer le RFD dans la préparation des rapports financiers internes destinés à la direction régionale et au siège.
• Fournir un appui technique et des orientations aux bureaux terrain selon les besoins.
• Examiner les demandes de trésorerie des bureaux terrain avant leur soumission au siège ; réaliser des analyses des écarts et partager les retours avec les Programmes Pays.
• Analyser les allocations mensuelles CAM pour les Programmes Pays et formuler des recommandations en cas d’écart par rapport aux politiques.
• Assurer le suivi auprès des bureaux terrain concernant les questions de la Finance Globale relatives aux comptes des bureaux pays.
• Conduire des revues trimestrielles des dossiers analytiques ; identifier les zones de risque et veiller à la mise en œuvre d’actions correctives lors des périodes suivantes.
• Appuyer le RFD dans les revues mensuelles de la santé financière de la région.
• Participer à la revue des rapports MFD et MFR et fournir des recommandations opérationnelles.
Appui financier régional
• Répondre aux demandes ponctuelles des bureaux pays ou du personnel régional, selon les priorités définies par le RFD.
• Identifier de manière proactive les risques financiers potentiels et les communiquer au RFD.
• Appuyer le RFD dans la clôture des audits internes et externes, y compris l’élaboration et le suivi des plans d’actions correctives.
• Compiler et suivre les dérogations (exemptions d’allocation des coûts) approuvées au niveau régional ; suivez les dépenses imputées à la subvention U4999 et s’assurer de l’utilisation appropriée des codes D0 pour les coûts de subvention.
• Mettre à jour les outils régionaux de suivi du match et partager les rapports Budget vs Réel (BvA) actualisés avec les Programmes Pays pour le suivi des dépenses.
• Agir en tant que Superutilisateur Integra, en fournissant un appui, des conseils et un dépannage technique.
• Maintenir un système de classement organisé pour toute la documentation financière pertinente des bureaux pays appuyés, y compris les dérogations, check-lists, analyses MFD, budgets, validations de rapports financiers et autres documents financiers clés.
• Appuyer le RFD dans la mise en œuvre des formations prévues en gestion financière à destination des responsables budgétaires, chefs de projets et partenaires, en garantissant la conformité avec les procédures et outils de l’IRC.
Exigences Du Poste
• Licence en comptabilité ou finance, ou expérience équivalente – Master, CPA ou CA est un atout ;
• Maîtrise des langues de travail de la région (anglais, français) ;
• Minimum de trois ans d’expérience progressive en finance/comptabilité dans le secteur non lucratif ;
• Une expérience professionnelle préalable dans un environnement international multiculturel à l’étranger est fortement souhaitée ;
• Bonne connaissance des normes comptables GAAP et bases solides en comptabilité des fonds ;
• Expérience antérieure avec un logiciel de comptabilité générale – une expérience avec MS D365 est un atout ;
• Excellentes compétences en communication, avec la capacité d’évoluer efficacement dans un environnement multiculturel et de gérer des relations professionnelles de manière diplomatique ;
• Solides compétences organisationnelles : capacité à faire preuve de flexibilité et à travailler sous pression dans un environnement dynamique ;
• Attitude de travail flexible : capacité à travailler efficacement en équipe et de manière autonome, et à répondre à des demandes imprévues ;
• Excellentes compétences informatiques : maîtrise de MS Word, Excel, de logiciels comptables et des outils de messagerie/internet ;
• Capacité et disponibilité à effectuer des déplacements dans les bureaux terrain selon les besoins.
