Le Comité international de secours (IRC) intervient lors des crises humanitaires les plus graves au monde, contribuant à rétablir la santé, la sécurité, l’éducation, le bien-être économique et l’autonomie des populations dévastées par les conflits et les catastrophes. Fondé en 1933 à l’initiative d’Albert Einstein, l’IRC est l’une des plus importantes organisations non gouvernementales humanitaires internationales (ONGI) au monde. Présent dans plus de 40 pays et 29 villes américaines, il aide les populations à survivre, à reprendre leur avenir en main et à renforcer leurs communautés. Acteurs engagés pour l’humanité, les employés de l’IRC ont un impact durable en redonnant sécurité, dignité et espoir à des millions de personnes. Si vous êtes une personne passionnée, orientée solutions et désireuse de contribuer au changement, rejoignez-nous et contribuez à améliorer concrètement la vie de millions de personnes à travers le monde pour un avenir meilleur.
L’IRC est présente au Nigéria depuis 2012, date à laquelle l’organisation est intervenue suite aux inondations dans l’État de Kogi. En février 2014, l’IRC s’est implantée dans l’État d’Adamawa, au nord-est du Nigéria, afin de fournir une aide humanitaire aux populations touchées par le conflit, selon une approche multisectorielle et intégrée. L’IRC Nigéria dispose désormais d’un bureau national à Abuja et de bureaux de terrain à Mubi et Yola (État d’Adamawa), Maiduguri, Monguno et Gwoza (État de Borno), Damaturu (État de Yobe), ainsi que d’une extension récente dans les États de Zamfara et Katsina, au nord-ouest du Nigéria. L’IRC Nigéria met actuellement en œuvre des programmes de soins de santé primaires, de nutrition, de santé environnementale, de protection et d’autonomisation des femmes, de protection de l’enfance, d’éducation, de relance économique et de développement.
Aperçu/Résumé du poste :
Basé(e) à Sokoto, dans l’État de Sokoto, l’agent(e) administratif(ve) épaulera le/la responsable administratif(ve) dans la supervision des opérations administratives de l’IRC à Sokoto. Ses missions principales consisteront à gérer les activités quotidiennes du bureau, à assurer une coordination efficace des déplacements et de la logistique, à tenir à jour la documentation et à fournir un soutien général afin de garantir le bon déroulement des processus administratifs. Ce poste contribue à créer un environnement de travail productif et soutient les équipes de terrain dans la réalisation des objectifs du programme.
Principales responsabilités :
- Administration et soutien du bureau :
- Aider à la mise en place et à la gestion des opérations de bureau au bureau de Sokoto, y compris l’entretien des bureaux, les fournitures et la logistique.
- Appuyer la mise en œuvre des politiques et procédures administratives.
- Fournir un soutien administratif aux équipes sur le terrain, notamment en matière de demandes d’achat, de gestion des évaluations des besoins du bureau et d’autres tâches générales.
- Contribuer à la mise en place d’un système de classement efficace pour tous les documents administratifs.
- Coordination des baux et des installations :
- Participer à la supervision des contrats de location, notamment en tenant des registres précis des conditions de location, des échéanciers de paiement et des renouvellements de location.
- Apporter un soutien en matière de liaison avec les autres services afin de garantir que les propriétés louées sont conformes aux termes du bail et aux normes IRC.
- Assistance en matière de voyages et de logistique :
- Fournir un soutien logistique et de voyage au personnel, notamment en effectuant les réservations d’hôtel et en traitant les paiements liés aux voyages.
- Rapprocher les frais de déplacement et veiller à ce que les paiements aux prestataires de services soient effectués rapidement.
- Documentation et conformité :
- Tenir à jour les registres des activités administratives, y compris les rapports, les communications officielles et la documentation relative aux transactions.
- Veiller au respect des réglementations locales et des politiques administratives de l’IRC.
- Aider le responsable administratif à préparer et à soumettre des rapports réguliers.
- Soutien financier :
- Contribuer à la gestion de la petite caisse et au suivi des dépenses liées aux activités administratives.
- Assistance dans le traitement des paiements, des demandes d’achat et dans la préparation des budgets.
Principales relations de travail :
- Relève du : Responsable administratif
- Contacts internes : personnel de l’IRC, équipes de terrain
- Contacts externes : organisations partenaires, hôtels, ministères, etc.
Exigences du poste :
- Baccalauréat en administration publique ou des affaires, en gestion, en sciences sociales ou dans un domaine connexe.
- Expérience dans un rôle administratif, de préférence dans un contexte humanitaire ou de développement.
- Solides compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Maîtrise de la suite Microsoft Office.
- Excellentes aptitudes en communication et en relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- La connaissance des langues locales et du contexte de Katsina est un atout.
Conditions de travail :
- Le poste est basé à Sokoto, dans l’État de Sokoto, au nord-ouest du Nigéria.
Cette description de poste peut être modifiée à tout moment en fonction de l’évolution des activités de l’IRC ou du contexte.
Environnement de travail :
L’IRC fonctionne dans un environnement de travail d’équipe et recherche une personne capable de travailler avec des collègues de cultures diverses, de comprendre et de contribuer aux objectifs de l’organisation, de bien travailler en groupe/équipe et de respecter les idées et opinions des autres membres de l’équipe.
NORMES PROFESSIONNELLES
Tous les employés du Comité international de secours doivent adhérer aux valeurs et principes fondamentaux énoncés dans IRC Way – Normes de conduite professionnelle Nos valeurs fondamentales sont l’intégrité, le service, l’égalité et la responsabilité. Conformément à ces valeurs, l’IRC applique et met en œuvre des politiques relatives àprotectionConflits d’intérêts, intégrité financière, signalement des actes répréhensibles et protection contre les représailles : IRC s’engage à prendre toutes les mesures préventives nécessaires et à créer un environnement où chacun se sent en sécurité, ainsi qu’à prendre toutes les mesures correctives nécessaires en cas de préjudice. IRC constitue des équipes de professionnels qui favorisent la réflexion critique, le partage du pouvoir, le débat et l’objectivité afin d’offrir les meilleurs services possibles à ses clients.
