Recrutement d’un Coordonnateur et représentant du programme de pays à l’ONG Humanitaire INTERSOS au Mali. INTERSOS est présent au Mali depuis 2012, et a mis en œuvre plusieurs projets de protection sociale et de réintégration financés par le HCR et l’UNICEF notamment dans la région de Mopti (Bandiagara, Bankass, Djenné, Koro, Mopti) au cours de la période 2012-2014, en réponse aux besoins humanitaires. INTERSOS dispose d’un bureau régional à Dakar et intervient en réponse à la crise humanitaire, notamment au Burkina Faso et au Niger, en travaillant dans divers secteurs : protection, nutrition, éducation d’urgence, sécurité alimentaire et EAH. Depuis 2022, INTERSOS a axé sa stratégie d’intervention au Mali sur la localisation.
Contexte général du projet
Depuis plus d’une décennie, le Mali est confronté à une crise humanitaire complexe et prolongée.
Les populations, en particulier les plus vulnérables, continuent de faire face à des conditions de vie extrêmement précaires, marquées par des atteintes récurrentes à leur dignité et un accès limité à leurs droits fondamentaux. Cette situation a des répercussions sur tous les secteurs, générant des besoins accrus et des risques de protection croissants.
Les déplacements internes, les tensions sécuritaires persistantes, les dynamiques intercommunautaires et les restrictions d’accès aux services de base sapent encore davantage les mécanismes de résilience des communautés.
Dans ce contexte, la réponse humanitaire reste essentielle pour soutenir les populations affectées et renforcer les efforts nationaux et communautaires pour promouvoir la stabilité et la cohésion sociale.
Objectif général du poste
Diriger le développement, la définition et la gestion du programme de la mission conformément aux stratégies, plans et politiques d’INTERSOS.
Diriger l’élaboration de nouvelles notes conceptuelles et de propositions de projets en collaboration avec le coordonnateur régional du programme et l’équipe de direction (SMT)/coordonnateur opérationnel.
Superviser, coordonner et fournir un soutien de qualité aux chefs de projet et aux chefs de programme afin de développer et de mettre en œuvre des programmes dans le cadre de la mission.
Le Coordonnateur et Représentant du Programme Pays représente INTERSOS dans le pays de mission et assure la coordination des activités opérationnelles et stratégiques en collaboration avec le SMT/Coordonnateur Opérationnel.
Principales responsabilités et tâches
Stratégie et coordination
- Responsable du suivi et de l’analyse de la situation politique et humanitaire dans tout le pays et dans les pays voisins à travers des contacts établis et des missions exploratoires pour identifier les domaines potentiels d’intervention. Concevoir, proposer, élaborer et développer une nouvelle stratégie d’intervention en accord avec les valeurs et les principes d’INTERSOS.
- Explorer et présenter des opportunités de financement qui intègrent des initiatives et génèrent un impact pour les communautés ; soutenir et orienter les activités de collecte de fonds auprès des donateurs institutionnels et privés.
- Suivre les priorités et les stratégies d’intervention des donateurs dans le pays.
- Assurer le strict respect et l’adhésion aux procédures d’INTERSOS et des donateurs.
- Développer et mettre en œuvre la stratégie, le programme et la qualité du projet de la mission, conformément à la stratégie, aux politiques et aux directives d’INTERSOS. Fournir des informations mises à jour, des contributions et des recommandations pour les interventions nouvelles et en cours dans le pays.
- En coordination avec le coordonnateur du programme régional, diriger la conception et le développement de nouvelles opportunités de financement potentielles et de nouvelles notes conceptuelles/propositions de projets en rédigeant le récit et en contribuant à la préparation du budget, en assurant la collaboration avec tous les services de soutien (RH, logistique et sécurité)/coordinateur opérationnel.
- Effectuer régulièrement des analyses de contexte (situation socio-économique du pays, tendances, besoins humanitaires et lacunes de couverture) pour identifier les opportunités de financement. Responsable de l’analyse correcte des données collectées sur le terrain et de l’identification des besoins de la population, de l’analyse du contexte, de la traduction des macro-objectifs stratégiques en actions concrètes et de l’analyse des conséquences d’une intervention INTERSOS, de l’évaluation des risques et des contraintes et de l’établissement des priorités.
- Établir et entretenir des relations de collaboration avec les donateurs concernés, les parties prenantes du projet, les partenaires locaux et d’autres organisations travaillant dans la région. Dans la mesure du possible, établir des partenariats stratégiques avec les organisations et les parties prenantes locales.
Représentation et défense des droits
- Représenter l’organisation et gérer les relations avec les autorités, assurer la mise en œuvre harmonieuse et opportune des interventions prévues et préserver l’impartialité et l’indépendance.
- Assurer et suivre les procédures de reconnaissance gouvernementale de l’organisme dans le respect des formalités du pays d’accueil.
- Maintenir une communication productive avec les donateurs et s’assurer que les besoins évalués sont communiqués pour influencer les priorités des donateurs.
- Représenter INTERSOS dans les forums pertinents.
- En collaboration avec les coordinateurs techniques, participer de manière proactive et représenter INTERSOS lors des réunions avec les donateurs et les parties prenantes concernées.
Mise en œuvre, rapports et contrôle qualité
- Superviser et tenir à jour les plans de travail et les plans financiers connexes des projets avec la contribution des chefs de programme et des membres de l’équipe concernés.
- Superviser la rédaction de rapports de qualité reflétant l’avancement et l’état d’avancement des projets de manière transparente, opportune et professionnelle.
- En coordination avec le coordonnateur logistique et approvisionnement/coordonnateur RH/coordonnateur financier (ou coordonnateur opérationnel), assurer le bon déroulement des programmes.
- Fournir des conseils et un soutien aux chefs de projet et de programme dans la gestion de projet et le cycle de projet, la planification du travail, les activités, la gestion budgétaire et tous les aspects opérationnels et de gestion. Soutenir la planification et le suivi de la mise en œuvre des activités, le suivi du budget et l’atteinte des résultats.
- Suivre le niveau d’avancement de chaque projet. Superviser, planifier, surveiller, évaluer et assurer la qualité du travail et l’atteinte de normes élevées en matière de conception, de mise en œuvre et d’évaluation.
- Diriger les réunions de planification de lancement et les réunions d’examen final pour chaque projet.
- Contribuer au traitement rapide de tous les commentaires des donateurs sur les propositions, en liaison avec le personnel concerné et le siège.
- Collaborer avec tous les départements à l’élaboration de nouvelles propositions.
- Évaluer, analyser et évaluer en permanence l’impact du programme et des opérations du pays, notamment par des visites régulières dans les zones d’intervention.
- S’assurer que les obligations contractuelles et les délais de reporting sont connus et respectés par tous les services.
- Avec le soutien du Coordonnateur Opérationnel/Coordonnateur Financier, superviser la gestion des budgets conformément aux directives des donateurs et d’INTERSOS, en soutenant les révisions budgétaires et la planification financière de la mission (recouvrement des coûts).
- Surveiller les dépenses au moyen de réunions mensuelles d’examen des programmes et de rapports de dépenses financières préparés par le service financier.
- Soutenir le département MEAL dans l’établissement et la mise en œuvre des plans et activités du projet MEAL.
- Assurer la supervision et les ajustements sur l’Outil d’Évaluation de Projet (PAT) mensuel.
- Assurer la mise à jour régulière des sections du projet sur la Plateforme de Gestion Intersos (IMP).
- Assurer un reporting de qualité aux donateurs.
- Assurer une soumission en temps opportun au siège et aux donateurs.
Gestion des ressources humaines
- Responsable de diriger, de soutenir et de superviser les chefs de programme et les chefs de projet, de renforcer leurs capacités et d’assurer une évaluation régulière grâce aux outils du processus d’examen interne. Assurer le coaching, identifier les besoins de formation et évaluer le personnel sous leur supervision hiérarchique.
- S’assurer que toutes les équipes respectent les valeurs organisationnelles, le Code d’éthique, le Cadre de protection, le Modèle de gestion et de contrôle de l’Organisation et les procédures INTERSOS.
- Maintenir des normes éthiques élevées, promouvoir le travail d’équipe et assurer un environnement de travail productif.
- En collaboration avec le coordonnateur opérationnel/coordonnateur RH, soutenir le recrutement et l’intégration du nouveau personnel.
- Organiser des réunions régulières du personnel, du programme et de prise de décision pour assurer le bon fonctionnement de la mission et le partage d’informations.
Sécurité et sûreté
- En collaboration avec le Directeur Régional, il assume la responsabilité de la sécurité, notamment l’élaboration et la validation du plan de sécurité du pays et le respect des procédures, le suivi de l’évolution du contexte, l’analyse et la formulation de recommandations.
- Responsable de la gestion de crise en coordination avec le bureau régional et le conseiller à la sécurité du siège en cas d’incident.
Éducation
- Diplôme en affaires internationales, en développement, en économie politique internationale ou dans un autre domaine pertinent.
Expérience professionnelle
- Minimum de cinq ans d’expérience dans des contextes humanitaires.
Exigences professionnelles
- Capacité à gérer une grande équipe.
- Solide connaissance de l’élaboration de propositions et de la gestion financière.
- Expérience de travail avec des subventions majeures et des donateurs internationaux.
- Expérience souhaitable en gestion de projets intégrés.
- Connaissances informatiques essentielles (Word, Excel et Internet).
Langues
- Maîtrise du français
- La maîtrise de l’anglais écrit et parlé est requise.
Exigences personnelles
- Solides compétences en matière d’organisation et de planification.
- Compétences en leadership, gestion d’équipe et coopération.
- Flexibilité comportementale.
- Vision stratégique.
- Compétences en négociation et en prise de décision.
- Compétences diplomatiques, interpersonnelles et de communication.
- Capacité à prendre des initiatives et à travailler de manière autonome.
- Compréhension des principes, des normes et des meilleures pratiques des opérations humanitaires.
- Engagement envers les principes d’INTERSOS.
