FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales. FHI 360 dessert plus de 50 pays, les 50 États américains et tous les territoires des États-Unis.
Intitulé du poste : Assistant logistique et entrepôt
Lieu : Damasak – État de Borno
Superviseur : Coordonnateur de terrain
Description du projet :
Le nord-est du Nigéria est actuellement confronté à une crise humanitaire croissante, avec un nombre important de personnes déplacées à l’intérieur du pays nécessitant une aide d’urgence. Ces personnes vivent au sein des communautés d’accueil et manquent d’accès aux moyens de subsistance et aux ressources, ce qui entraîne des niveaux de malnutrition et d’insécurité alimentaire sans précédent. FHI 360 intervient au Nigéria depuis plus de 30 ans et étend actuellement ses activités dans l’État de Borno pour répondre à la crise des déplacés internes.
Fonction de base :
Sous la supervision du coordinateur terrain, l’assistant logistique et entrepôt contribuera aux activités d’entreposage, de gestion de flotte, de carburant et d’actifs, conformément aux procédures organisationnelles et aux exigences de conformité des donateurs. Ce poste garantit la livraison rapide et rentable des biens et services, un contrôle précis des stocks et une documentation adéquate pour l’ensemble des opérations.
Fonctions et responsabilités :
1. Logistique, gestion de flotte et d’actifs 50 %
- Soutenir la planification et le suivi des déplacements des véhicules et des livraisons de marchandises.
- Surveiller l’utilisation et la consommation de carburant des véhicules et des générateurs du projet, en garantissant des enregistrements et des rapprochements appropriés, y compris une analyse mensuelle de la consommation.
- Soutenir des rapports en temps opportun sur les niveaux de stock, l’état des actifs et la consommation de carburant.
- Effectuer des contrôles de routine de la flotte et soutenir l’orientation des conducteurs et le respect des protocoles de sécurité.
- Étiquetez tous les actifs du projet conformément aux directives internes et aux directives des donateurs.
- Aider à maintenir à jour les registres d’actifs, surveiller l’utilisation des actifs et suivre les mouvements entre les emplacements.
- Assistance au téléchargement des paiements des fournisseurs vers DPA
- Assurer le suivi des livraisons des fournisseurs et maintenir une documentation précise.
- Soutenir la déclaration et la documentation en temps opportun des actifs perdus, endommagés ou éliminés, conformément aux règles et procédures des donateurs.
2. Entrepôt et inventaire 50 %
- Recevoir, inspecter et vérifier toutes les marchandises entrantes, mettre à jour les registres de stock en conséquence.
- Soutenir l’agent d’entreposage pour maintenir l’organisation du stockage, l’étiquetage et la manutention appropriée des marchandises.
- Soutenir les inventaires physiques périodiques et les contrôles ponctuels et les rapprocher des registres d’inventaire.
- Documenter et préparer les marchandises pour l’expédition et la distribution en coordination avec le personnel du programme.
- Mettez à jour périodiquement et selon les directives le logiciel de gestion d’entrepôt (WMS)
3. Conformité et rapports
- Assurez-vous que toutes les activités sont conformes aux politiques FHI 360, aux procédures opérationnelles standard d’approvisionnement et de logistique, ainsi qu’aux exigences des donateurs.
- Tenir des registres et des documents organisés pour les audits et les examens internes.
Connaissances, compétences et aptitudes :
Compétences et aptitudes :
- Excellentes compétences organisationnelles et de communication avec la capacité de travailler en équipe dans un environnement multiculturel et axé sur le travail d’équipe.
- Souci du détail et précision dans la documentation et la tenue des dossiers, bonnes compétences analytiques, numériques et de résolution de problèmes.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches sous pression.
- Compréhension de la conformité des donateurs, notamment en matière d’approvisionnement et de suivi des actifs.
- Haut niveau d’intégrité et de professionnalisme.
- Compréhension technique des équipements de bureau et autres équipements mécaniques et électriques.
Qualifications et exigences :
- Licence/Bac en logistique, administration, ingénierie ou domaine connexe, avec 1 à 2 ans d’expérience similaire. (Expérience en ONG souhaitée.)
- Expérience dans l’utilisation d’un logiciel ERP de gestion des stocks
- Connaissance et expérience démontrée des pratiques de gestion d’actifs et de flotte
- Expérience/connaissance des procédures logistiques humanitaires FHI 360, en particulier dans le nord-est du Nigéria
- Maîtrise de Microsoft Office (Excel, Word) ; expérience avec ERP ou inventaire
Sauvegarde :
FHI 360 s’engage à offrir un environnement sûr à tous ses employés, bénéficiaires et toute personne sous contrat avec elle. Cela inclut la prise de mesures pour protéger les personnes vulnérables contre l’exploitation et les abus sexuels (EAS) commis par ses employés ou son personnel associé. FHI 360 adhère aux principes de protection de l’enfance. Les politiques de protection de FHI 360 s’appliquent à l’ensemble de son personnel, aux membres de son conseil d’administration, aux bénévoles et aux partenaires (sous-traitants, consultants, fournisseurs et sous-bénéficiaires), quel que soit le mécanisme de financement ou le montant du contrat, de l’accord ou du bon de commande.
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne restreint les tâches précises qui peuvent être assignées pour les accomplir. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de réviser et de réviser ce document à tout moment.
FHI 360 est unemployeur pratiquant l’égalité des chances et l’action positive par lequel nous ne nous engageons pas dans des pratiques discriminatoires à l’encontre de toute personne employée ou cherchant un emploi en raison de sa race, de sa couleur, de sa religion, de son sexe, de son orientation sexuelle, de son identité de genre, de son origine nationale ou ethnique, de son âge, de son état matrimonial, de son handicap physique ou mental, de son statut d’ancien combattant protégé ou de toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans nos environnements de travail et nos programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui collaborent avec notre organisation et nos programmes et exige que tout le personnel, y compris les membres du personnel et les bénévoles, partage cet engagement et signe notre code de conduite. Toutes les offres d’emploi feront l’objet de vérifications appropriées, notamment des références, du casier judiciaire et du financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système interorganisations de divulgation des fautes professionnelles (MDS), mis en place par le Comité directeur de l’intervention humanitaire. Conformément à ce système, nous demanderons des informations aux anciens employeurs des candidats sur toute constatation fondée d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels pendant leur mandat chez leurs précédents employeurs. En postulant, les candidats confirment avoir compris ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera pour l’emploi tous les candidats qualifiés, y compris ceux ayant des antécédents criminels, d’une manière conforme aux exigences des lois nationales et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ou votre mot de passe pour votre site carrière, et ne vous demandera jamais d’argent, de biens ou de services lors de votre candidature, de votre recrutement ou de votre recrutement. Pour toute question ou préoccupation concernant notre correspondance, veuillez nous contacter par courriel.[email protected].
