Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui œuvre pour les droits des enfants et l’égalité des filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant, mais savons que ce potentiel est souvent étouffé par la pauvreté, la violence, l’exclusion et la discrimination. Et ce sont les filles qui en sont les plus touchées.
Plan International recrute :
Coordonnateur logistique et administratif
Depuis plus de 85 ans, nous rassemblons d’autres optimistes déterminés pour transformer la vie de tous les enfants dans plus de 80 pays.
Nous ne nous arrêterons pas tant que nous ne serons pas tous égaux.
Plan a débuté ses activités en Égypte en 1981 et est présent dans cinq des 27 gouvernorats du pays, dont le Grand Caire, Alexandrie et la Haute-Égypte. Plan International Égypte met en œuvre des programmes visant à permettre aux communautés d’améliorer la vie des enfants les plus marginalisés et de leurs familles. La stratégie nationale de Plan Égypte s’articule autour de cinq objectifs stratégiques.
À travers cinq objectifs nationaux interconnectés, transformateurs en matière de genre et adaptés au contexte, le PIE entend, avec les différentes parties prenantes à tous les niveaux, continuer à apporter des changements positifs et transformateurs afin que « les enfants, en particulier les filles, et les jeunes grandissent dans un environnement favorable, réalisent leurs droits et contribuent au développement et aux contextes humanitaires en tant qu’agents actifs du changement ».
Rôle Objectif
Le/La coordinateur(trice) logistique et administratif(ve) est chargé(e) de soutenir la fonction logistique du pays et de coordonner le soutien logistique afin de garantir la fourniture de services liés aux vols, à l’hébergement, à la réservation de salles, au traitement des visas, aux services publics et à l’entretien des bureaux, ainsi qu’à la gestion des locaux conformément aux normes en vigueur. Il/Elle est également responsable de la gestion de la flotte nationale, des actifs nationaux et des locaux du bureau central.
Portée:
- Le/La titulaire du poste prendra en charge les requêtes fonctionnelles et la gestion des problèmes liés aux achats SAP, en étroite collaboration avec le/la responsable des systèmes et normes de la chaîne d’approvisionnement afin de proposer des solutions pratiques aux utilisateurs. Il/Elle soutiendra l’intégration des processus métier actuels de la logistique, en particulier Tracpoint.
- Mettre en place une administration de bureau appropriée, conformément aux politiques et procédures de Plan International.
- Travailler en collaboration avec le responsable de la chaîne d’approvisionnement des unités de programme pour coordonner l’entretien périodique des véhicules ainsi que l’entretien réactif afin de garantir que les véhicules sont facilement disponibles pour l’entretien dans la zone.
- Responsable de la gestion des entrepôts et des actifs de la délégation
- Assurer le bon entretien des locaux du bureau de pays et établir un environnement de travail convivial pour le personnel.
- Gérer efficacement et professionnellement les voyages internationaux.
- Fournir un soutien au personnel pour organiser des réunions
- Faciliter le séjour du personnel international en Égypte
- Superviser et gérer le personnel de soutien administratif motivé et les autres personnels externalisés.
- Assurer la mise en œuvre efficace de la politique et des procédures de Plan International sur la gestion des véhicules et publier un rapport mensuel sur la consommation de carburant dans le pays.
- Contribuer à la préparation des rapports trimestriels et annuels liés à la logistique
- Contribuer à une logistique rentable
Protection des enfants et des jeunes et égalité des genres et inclusion (GEI)
- Comprend et met en pratique les responsabilités découlant des politiques de protection et d’égalité des chances et du code de conduite (CoC) de Plan International, en veillant à ce que les préoccupations soient signalées et gérées conformément aux procédures appropriées.
- S’assure que le personnel du programme humanitaire est correctement formé et comprend son rôle dans le respect des politiques de protection et d’égalité des chances de Plan International ;
- Veille à ce que les politiques mondiales de Plan International en matière de protection des enfants et des jeunes et d’égalité des genres et d’inclusion soient pleinement intégrées dans la conception des projets, pendant leur mise en œuvre et en tant que principes appliqués dans le travail quotidien de l’équipe du programme ;
- Veille à ce que Plan Égypte contribue aux efforts mondiaux de Plan International pour garantir la protection et l’égalité des chances, notamment en veillant à ce que les rapports et les données pertinents soient soumis.
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Lieu : Bureau national du PIE, Maadi
Type de poste : Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/07/2026
Responsable de la chaîne d’approvisionnement et de la sécurité
Date limite de candidature : 11/04/2025 – Entretiens continus.
