L’ Organisation
Plan International est une organisation humanitaire et de développement indépendante qui fait avancer les droits des enfants et l’égalité filles-garçons ou l’égalité supp des droits pour les filles. Nous croyons au pouvoir et au potentiel de chaque enfant mais nous savons que cela est souvent balayés par la pauvreté, la violence, l’exclusion, les normes sociales et la discrimination. Et ce sont les filles qui sont le plus affectées.
En travaillant conjointement avec des enfants, des jeunes, des sympathisants et des partenaires, nous recherchons un monde plus juste et plus durable qui s’attaquent aux causes profondes des défis que les filles et les enfants vulnérables peuvent rencontrer.
Nous accompagnons, les filles et plus largements tous les enfants de la naissance jusqu’à l’âge adulte pour développer leur autonomie et leur donner la capacité de décider pour leur vie en situation de développement et/ou d’urgence. Nous stimulons des changements dans les pratiques et les politiques aux niveaux local, national et mondial grâce à notre portée, notre expérience et notre connaissance des besoins, des réalités et des inégalités.
Pendant plus de 85 ans, nous avons mobilisé d’autres optimistes déterminé∙es pour transformer les vies de tous les enfants dans plus de 80 pays. Ensemble, nous n’arrêterons pas.
Jusqu’à l’égalité !
POSTE : Assistant Logistique du Bureau National
FINALITE DU POSTE
Plan International est devenu un des 3 hub de WACA Hub avec une sollicitation accentuée sur les aspects logistiques. C´est dans cette optique qu´il est prévu un renforcement son équipe au niveau de l’Administration avec un poste d´assistant logistique. Le poste a pour finalité d’appuyer à la gestion logistique du Bureau National.
Ce rôle soutiendra le travail de Plan International Togo en contribuant à ce que la gestion des actifs, des installations et de la flotte soit alignée sur les normes organisationnelles et les meilleures pratiques en matière de logistique.
DIMENSIONS DU POSTE
Le poste est basé au Bureau National de Plan International Togo, mais peut être délocalisé dans n’importe quel autre bureau de Plan International sur le territoire togolais en cas de besoin.
La/le titulaire du poste assume une responsabilité financière limitée. Elle/il assure la supervision des agents de nettoyage du Bureau National. La/le titulaire du poste gère les équipements et matériels appartenant à Plan International Togo.
Il/elle travaille sous la supervision du/de la Logisticien/ne du bureau national et collabore avec les collègues du bureau national et des autres bureaux, les fournisseurs, les prestataires.
Il/elle appui la Logisticien-ne à gérer les équipements de bureau.
Il/Elle appui à la maintenance et de la réparation des installations,
Il/elle gère le processus de gestion des stocks du bureau,
Il/Elle participe aux inventaires physiques et tient à jour les fiches d’inventaire,
Il/elle participe à la réception des équipements
Il/Elle enregistre les nouveaux équipements et les étiquette,
Il/Elle renseigne les registres de stock, suit les entrées et sorties de stock,
Il/Elle assure le suivi des équipements affectés aux services,
Il/Elle appui à la gestion de la flotte automobile,
Il/Elle participe au suivi de l’entretien et la maintenance des véhicules,
Il/Elle appuie l’organisation des missions et déplacements,
Il/elle gère la reprographie et la reliure des documents
Il/elle participe à la préparation des demandes de paiement et les soumet à la comptabilité
Il/Elle enregistre les dossiers de demande de paiement,
Il/Elle gère le scannage des documents comptables,
Il/Elle participe à la collecte des informations pour l’élaboration du budget,
Il/Elle assure classement des dossiers administratifs et logistiques,
Il/Elle appui à la gestion des ressources matériels, financières.
Il/elle appui à la gestion des réunions et des ateliers.
Cliquez sur le lien ci-après pour voir les responsabilités spécifiques du postes:
JD_ASSISTANT_E LOGISTICIEN_NE _CO
Lieu de travail: Bureau National-Lomé
Type de role: Assistant/e Logisticien/ne du Bureau National
Se rapporte au: Cordinateur/trice Logistique
Niveau: GH 10
Date limite: 17 février 2026
L’application anticipée est encouragée, car nous examinerons les demandes tout au long de la période publicitaire et nous nous réservons le droit de fermer l’annonce en avant la date limite de dépôt des candidatures.
