FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif basée en Caroline du Nord. FHI 360 opère dans plus de 70 pays et dans tous les États et territoires américains. Créée en 1971, l’organisation gère des projets liés à la planification familiale et à la santé reproductive.
POSTE 1 : Comptable principal
Fonctions de base :
Sous la direction du directeur adjoint des finances, le comptable sera responsable de la comptabilité au sein du bureau de pays et veillera au respect des exigences financières contractuelles des programmes/projets.
Principales responsabilités
Gestion de trésorerie et de liquidités
- Superviser les opérations de trésorerie du CO, y compris la position de trésorerie quotidienne, le suivi des paiements et les rapprochements bancaires mensuels.
- Tenir des registres précis de tous les comptes bancaires et mandats bancaires des sociétés.
- Assurer la fonction de principal interlocuteur pour les relations bancaires avec les CO et le profilage du personnel.
- Préparer et soumettre les demandes de trésorerie hebdomadaires au Hub et assurer la liquidité du bureau pays pour ses opérations quotidiennes. Garantir l’enregistrement précis des transferts de fonds interentreprises et autres transferts de fonds à des tiers.
Paiements et conformité
- Gérer le traitement des paiements sur les plateformes DPA, GFAS et GAPS ; suivre quotidiennement l’état des paiements.
- Coordonner l’examen des paiements soumis pour le bureau de pays et assurer le suivi jusqu’au paiement.
- Tenir à jour les registres de paiements, y compris toute la documentation relative aux paiements.
- Établir les calendriers mensuels de versement des retenues à la source (PAYE), des retenues à la source (WHT) et autres versements légaux et veiller à ce que ces versements soient effectués en temps voulu.
- Conserver les registres de toutes les obligations légales et exigences de conformité.
Information et analyse financières
- Coordonner la soumission mensuelle du bilan du bureau de pays et s’assurer de l’exactitude des bilans avant leur soumission.
- Préparer des rapports mensuels sur l’avancement des projets qui pourraient vous être confiés.
- Participer à la préparation des rapports financiers mensuels et annuels, y compris l’état financier des sous-projets et les pièces justificatives.
- Suivre les dépenses du projet, analyser les données financières et produire des rapports périodiques/ponctuels.
- Appuyer les activités de développement commercial en participant à l’élaboration du budget des nouveaux programmes et des modifications.
Audit et documentation
- Récupérer et rassembler les pièces justificatives pour les audits.
- Assurer la tenue rigoureuse des registres comptables, y compris les comptes chèques, les registres d’équipement et de fournitures.
Budgétisation et flux de travail
- Contribuer au suivi des budgets des sous-projets par rapport aux plans de travail approuvés.
- Élaborer les budgets de l’exercice financier et les saisir dans le système comptable.
- Apporter un soutien au personnel des finances de l’État et des autres projets afin de garantir l’exactitude et l’exhaustivité des documents de paiement.
- Assurer le flux de travail comptable pour les rapports des CO et des sous-bénéficiaires, y compris les examens de remboursement.
Autres tâches
- Superviser la gestion de la petite caisse au sein du bureau de pays et fournir un soutien technique aux bureaux de terrain en matière de gestion de trésorerie.
- Créer et tenir à jour des feuilles de calcul financières.
- Collaborer avec les chefs d’équipe pour résoudre les problèmes de dépenses et de budget.
- Effectuer toute autre tâche assignée.
Connaissances, compétences et aptitudes :
- Capacité à travailler avec les autres et à développer et maintenir une bonne entente entre le personnel du projet, les sous-traitants et les bénéficiaires de l’aide.
- Excellentes compétences informatiques.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale.
- Connaissance des théories et pratiques comptables, budgétaires et de contrôle fiscal généralement acceptées.
- Connaissance des pratiques générales de bureau et des procédures administratives ou capacité à les comprendre.
- Compétences en matière de suivi budgétaire et de comptabilité générale.
- Compétences logicielles pertinentes, notamment en matière de logiciels de comptabilité automatisée, de tableurs de bases de données et de systèmes d’information de gestion.
- Compétences en comptabilité et en tenue de livres.
- Capacité à gérer des informations financières sensibles avec intégrité et confidentialité.
- Gérer l’information financière et quantitative avec exactitude et précision ; faire preuve d’ingéniosité dans la collecte, la vérification et l’analyse des données financières.
- Capacité à voyager au Nigéria pendant au moins 25 %
Qualifications et exigences :
- Diplôme de licence (BS/BA) en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 5 à 7 ans d’expérience pertinente.
- Ou un diplôme de maîtrise (MS/MA) en comptabilité, finance et administration des affaires ou son équivalent reconnu, et 3 à 5 ans d’expérience pertinente.
- Expérience minimale de 3 à 4 ans en comptabilité liée aux programmes de développement international.
- La connaissance des programmes financés par le Département d’État américain et des organisations non gouvernementales au Nigéria est un atout.
- Un titre CPA, ACA, ACCA ou un équivalent reconnu est un atout.
- Avoir réussi dans des environnements multiculturels est un atout.
- L’expérience doit refléter les connaissances, les compétences et les aptitudes énumérées ci-dessus.
