FHI 360 est une organisation internationale de développement qui se distingue par une approche rigoureuse fondée sur des preuves scientifiques. Son personnel comprend des experts en santé, nutrition, éducation, développement économique, société civile, environnement et recherche. FHI 360 opère à partir d’un réseau de 60 bureaux et emploie environ 4,400 personnes aux Etats-Unis et à travers le monde. Son engagement à travailler en partenariat à tous les niveaux et sa compétence pluridisciplinaire lui permet d’avoir un impact durable sur les individus, les familles, les communautés et les pays auxquels elle apporte son assistance. C’est ainsi que FHI 360 améliore de façon durable le quotidien de millions de personnes.
Résumé du poste :
Le/La responsable financier(ère) régional(e) supervisera les opérations financières du pôle Moyen-Orient, Europe de l’Est et Afrique de l’Ouest (MEEWA) de FHI 360. Ce poste allie leadership en gestion financière et développement et mise en œuvre de processus efficaces, garantissant la conformité aux réglementations des bailleurs de fonds et aux politiques internes. Le pôle MEEWA propose une approche centrée sur les pays partenaires en s’appuyant sur une équipe élargie de services aux entreprises, établissant ainsi la plateforme opérationnelle et les services partagés nécessaires à la mise en œuvre des projets. Cette équipe est composée d’experts assurant un leadership stratégique en matière de programmes, de finances, de ressources humaines, de technologies de l’information et de contrats dans la zone géographique d’intervention.
Ce poste consiste à superviser et gérer les opérations financières du Hub MEEWA, en assurant un suivi financier rigoureux et le respect des politiques et procédures financières. Il s’agit également de soutenir le développement et la mise en œuvre de processus garantissant une gestion financière saine de tous les projets du portefeuille. Le/la titulaire du poste fournira une expertise professionnelle et une formation technique au personnel financier des bureaux de pays. Ses responsabilités incluront également la direction et la participation à des projets d’amélioration des processus à l’échelle de l’organisation, en contribuant à la création de nouveaux processus et à l’amélioration des processus et normes existants relatifs à la gestion financière des sous-traitances. Il/elle élaborera, gérera et analysera les budgets des projets, en veillant à leur conformité avec les exigences des bailleurs de fonds et les politiques de l’organisation. Il/elle mettra en œuvre des modélisations et des analyses financières afin d’aider la direction à prendre des décisions éclairées et à optimiser les stratégies financières. Il/elle contribuera activement à la réussite financière des projets en appliquant une expertise analytique de haut niveau et une vision stratégique. Ce poste implique également un soutien comptable à un sous-ensemble de pays du portefeuille.
Ce poste est ouvert aux personnes résidant en Afrique de l’Ouest ou du Nord, pays où FHI 360 est implantée. La maîtrise de l’anglais et du français est requise ; la connaissance de l’arabe est un atout.
Responsabilités :
- Gérer la budgétisation, la planification financière et les rapports de plusieurs projets, en veillant à leur conformité avec les exigences des donateurs et les normes de l’organisation.
- Diriger le processus d’examen des factures des projets, du rapport financier du sous-traitant (SFR), des autres documents de sous-traitance, des rapports financiers et des indemnités de fin de contrat des employés des bureaux de pays.
- Assure la fonction de point de contact au niveau du Hub pour les demandes d’audit de fin d’exercice, l’audit OHADA et l’audit interne des bureaux de pays assignés. Coordonne avec la comptabilité centrale la mise à jour des balances de vérification pour les audits légaux locaux.
- Sert de point de contact pour les questions bancaires, par exemple l’ouverture, l’ajout/la suppression de signataires ou d’initiateurs, la fermeture de comptes bancaires et de comptes de monnaie mobile.
- Responsable de la coordination de l’approbation du manuel des bureaux de pays au sein de l’équipe Finances, Achats et Comptabilité.
- Fournir une formation et un renforcement des capacités au personnel financier des projets sur les procédures normalisées pour une gestion efficace des attributions et des sous-attributions, sur les rapports financiers, la budgétisation, la conformité et les meilleures pratiques.
- Réaliser des analyses financières détaillées pour suivre les performances du projet, générer des rapports complets et appuyer la prise de décisions stratégiques.
- Identifier les inefficacités des pratiques actuelles et mettre en œuvre les meilleures pratiques en matière de gestion financière et de gestion financière des sous-contrats.
- Garantit que les pratiques commerciales du bureau de pays sont adéquates, documentées et conformes aux exigences internes et externes.
- S’assurer que la documentation financière est classée et facilement accessible conformément aux exigences du pays et de FHI 360
- Coordonner la clôture, le rapprochement des projets et la résolution des problèmes en suspens avant la fermeture du système.
- Identifier les zones de risque de non-conformité et les signaler, le cas échéant, aux parties concernées.
- Collaborer étroitement avec l’équipe projet pour résoudre tout problème spécifique aux projets et aux sous-contrats, selon les besoins.
- Coordonner les tâches financières lors de la clôture des projets.
Connaissances et compétences appliquées :
- Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures liés à la gestion financière, à la conformité, à la budgétisation, à l’audit et aux systèmes d’information financière.
- Connaissance des règles et réglementations des donateurs (gouvernementaux américains et non américains), des mécanismes de financement courants, des concepts et principes de contractualisation, de la phase de sollicitation à l’administration post-attribution.
- Capacité à assurer un leadership stratégique, à conseiller les membres de l’équipe, à collaborer avec les collègues et à mener des initiatives de renforcement des capacités.
- Excellentes aptitudes à communiquer clairement, tant à l’oral qu’à l’écrit.
- La maîtrise de l’anglais et du français est requise. La connaissance de l’arabe est un atout.
- Solide connaissance des principes comptables généralement acceptés (PCGR), des systèmes de comptabilité analytique (SCA) et des réglementations fédérales en matière d’acquisition (FAR).
- Doit posséder d’excellentes compétences organisationnelles, de supervision, de leadership et de gestion.
Résolution de problèmes et impact :
- Il travaille sur des problèmes moyennement complexes, qui nécessitent une évaluation approfondie des données et la formulation de recommandations.
- Fait preuve de discernement dans le choix des méthodes et techniques permettant d’obtenir des résultats, en s’appuyant sur des pratiques et politiques générales. Démontre une grande capacité d’analyse et de résolution de problèmes.
- Identifie les inefficacités, les points faibles et les difficultés des projets et propose des solutions.
- Capacité à prioriser les tâches afin de répondre en premier aux besoins les plus critiques.
- Contribue à la réalisation des projets et des objectifs de l’organisation.
- Sert de ressource aux autres pour résoudre des problèmes moyennement complexes ; identifie les questions de fond qui sont étudiées et analysées de manière approfondie et précise.
Supervision donnée/reçue :
- Capable de travailler de manière autonome pour gérer des projets.
- Relève directement du directeur financier de MEEWA.
- Capacité à encadrer, motiver et gérer des individus et des groupes issus de milieux divers, ce qui permet de réaliser un travail de haute qualité dans les délais impartis.
Éducation:
- Licence ou son équivalent international.
Expérience:
- Expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 à 8 ans, dont 3 ans en gestion et 3 ans au niveau d’une entreprise ou d’une organisation.
- Une expérience préalable en gestion d’un service d’analyse financière est requise.
- Maîtrise de l’anglais (lu, écrit et parlé) et du français (langue du pays d’accueil) indispensable. La connaissance de l’arabe est un atout.
- Expérience professionnelle antérieure au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG).
- Solide connaissance des réglementations financières (PCGR, CAS, FAR) et expérience en matière de conformité aux exigences des donateurs.
- Aptitudes analytiques avérées et capacité à résoudre des problèmes dans des situations complexes.
- Excellentes compétences en communication, avec une maîtrise de l’anglais et du français.
- Expérience de travail au sein d’une organisation internationale.
Exigences physiques typiques :
- Environnement de bureau typique.
- Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.
- Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes.
- Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3 kg.
Technologie à utiliser :
- Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint, Skype/Zoom/Teams), téléphone portable/technologie mobile et équipement de bureau standard.
Exigences de voyage :
- Moins de 10%
Cette offre d’emploi résume les principales fonctions du poste. Elle ne prescrit ni ne limite les tâches exactes qui peuvent être confiées pour l’exécution de ces fonctions. Ce document ne constitue en aucun cas un contrat de travail. La direction se réserve le droit de le réviser à tout moment.
FHI 360 est unemployeur garantissant l’égalité des chances et l’action positive par quoi nous ne nous livrons à aucune pratique discriminatoire à l’encontre de toute personne employée ou recherchant un emploi, fondée sur la race, la couleur, la religion, le sexe, l’orientation sexuelle, l’identité de genre, l’origine nationale ou ethnique, l’âge, l’état civil, un handicap physique ou mental, le statut d’ancien combattant protégé ou toute autre caractéristique protégée par la loi applicable.
Nos valeurs et engagements en matière de protection : FHI 360 s’engage à prévenir toute forme d’abus, d’exploitation et de harcèlement dans ses environnements de travail et ses programmes, y compris les abus, l’exploitation et le harcèlement sexuels. FHI 360 prend des mesures pour garantir le bien-être de toutes les personnes qui interagissent avec son organisation et ses programmes et exige que l’ensemble du personnel, y compris les employés et les bénévoles, partage cet engagement et signe son code de conduite. Toute offre d’emploi est soumise à des vérifications d’antécédents appropriées, notamment la vérification des références, du casier judiciaire et des antécédents de financement du terrorisme. FHI 360 participe également au Système inter-agences de divulgation des inconduites (MDS), mis en œuvre par le Comité directeur pour la réponse humanitaire. Conformément au MDS, nous demanderons aux anciens employeurs des candidats des informations sur tout cas avéré d’abus, d’exploitation et/ou de harcèlement sexuels survenu au cours de leur emploi précédent. En postulant, les candidats confirment avoir pris connaissance de ces procédures de recrutement et consentent à ces vérifications.
FHI 360 examinera toutes les candidatures qualifiées, y compris celles des personnes ayant des antécédents judiciaires, conformément aux exigences des lois étatiques et locales applicables.
FHI 360 ne vous demandera jamais votre nom d’utilisateur ni votre mot de passe pour notre site carrière, et nous ne vous demanderons jamais d’argent, de biens ou de services pendant le processus de candidature, de recrutement ou d’embauche. Si vous avez des questions ou des inquiétudes concernant nos communications, veuillez nous contacter par courriel.[email protected]FHI 360 favorise la santé et le bien-être de ses employés grâce à un ensemble d’avantages sociaux concurrentielsDéveloppement professionnel, politiques et programmes favorisant un équilibre sain entre vie professionnelle et vie personnelle. Rejoignez notre équipe internationale et contribuez à un monde meilleur, pour le bien de tous et pour le vôtre.