FHI 360 est une organisation de développement humain à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration durable des conditions de vie en proposant des solutions intégrées et locales.
FHI 360 recrute :
Responsable des Ressources Humaines
Le/La Responsable des Ressources Humaines supervise les opérations RH de FHI 360 Sénégal, en veillant au respect intégral de la législation locale et des politiques de FHI 360. Ce poste englobe la gestion du recrutement, des relations sociales, de la gestion des performances, de la formation et du développement, de la paie et des avantages sociaux. Le/La Responsable RH est le/la principal(e) conseiller(ère) RH de l’équipe dirigeante du pays et s’assure de l’alignement des pratiques RH avec les priorités de l’organisation.
Responsabilités
- Supervise l’ensemble des fonctions et processus P&C au niveau national.
- Fournit des conseils stratégiques en matière de planification des effectifs et de gestion des talents, ainsi que des orientations sur les questions RH, notamment l’application des politiques et processus RH, la formation, la gestion du personnel, le développement de carrière et la gestion des problèmes complexes des employés.
- Collabore avec la direction du bureau de pays et le personnel de gestion de projet, ainsi qu’avec l’équipe People and Culture du siège, sur les stratégies et les pratiques RH qui contribueront à atteindre les objectifs stratégiques et programmatiques du portefeuille de pays.
- Gère les relations avec les employés, y compris les enquêtes et la résolution des problèmes. Travaille en étroite collaboration avec les représentants du personnel et veille à ce que des réunions régulières avec la direction nationale soient organisées et que les solutions proposées soient mises en œuvre.
- Supervise les stratégies de recrutement, d’intégration et de fidélisation.
- Gère le personnel de P&C afin de garantir un niveau élevé de service à la clientèle et de confidentialité dans tout le bureau.
- Supervise, encadre et accompagne l’équipe P&C du bureau pays, notamment en évaluant et en identifiant les opportunités de développement.
- Garantit la conformité aux lois du travail, aux politiques organisationnelles et aux exigences des donateurs.
- Coordonne et/ou anime des ateliers de formation destinés au personnel des bureaux de pays sur les politiques de FHI 360 et d’autres sujets liés à la protection et au contrôle des personnes.
- Étudie et analyse les tendances du marché et des données et utilise ces informations pour évaluer, documenter et/ou mettre en œuvre des processus, des systèmes ou des programmes.
- Supervise le traitement mensuel de la paie et veille à ce qu’elle soit effectuée correctement et dans les délais.
- Assure une gestion rigoureuse de la police d’assurance maladie, y compris le suivi des ajouts, des suppressions, des remboursements et l’analyse régulière des rapports de consommation.
- Assure le suivi et la mise en œuvre des recommandations d’audit.
- Garantit le respect des délais de soumission des déclarations mensuelles et annuelles conformément à la législation locale.
- Supervise et assure la tenue à jour précise, rigoureuse et actualisée des dossiers du personnel, tant au format physique qu’électronique, tout en garantissant la confidentialité et la sécurité des données.
- Supervise la bonne gestion et la mise à jour périodique du processus de recrutement, y compris un calendrier de suivi détaillé depuis les étapes initiales jusqu’à l’intégration et l’orientation du personnel.
- Exécute toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Connaissances et compétences appliquées
- Connaissance approfondie de la gestion des assurances de biens et de responsabilité civile et de la réglementation locale en matière d’emploi.
- Pensée stratégique et capacité d’influencer le leadership.
- Solides compétences en leadership et en développement du personnel.
- Capacité à gérer des priorités concurrentes dans un environnement dynamique.
- Résout des problèmes complexes et à fort impact en matière d’assurance IARD.
- Définit la stratégie P&C du bureau pays.
- Excellentes compétences en communication écrite, orale et interpersonnelle, avec une capacité à travailler en équipe.
- Connaissances et expérience approfondies et avérées en droit du travail, rémunération, administration des avantages sociaux, planification et développement organisationnels, relations avec les employés, sécurité au travail, formation et développement, ainsi qu’en administration de bureau.
- Connaissance des exigences de financement des donateurs, en particulier celles liées au gouvernement américain.
Résolution de problèmes et impact
- Résout des problèmes complexes et à fort impact en matière d’assurance IARD.
- Définit la stratégie P&C du bureau pays.
Supervision donnée/reçue
- Pourrait être rattaché(e) au responsable RH senior local ou au partenaire RH régional (selon la taille et la complexité du portefeuille du bureau pays).
- Supervise les membres de l’équipe P&C du bureau national.
Formation et expérience
- Licence requise ; maîtrise ou certification en ressources humaines préférée.
- 7 à 9 ans d’expérience progressive en RH, y compris en gestion.
- Une expérience en ressources humaines au sein d’une organisation internationale est un atout.
- Doit être capable de lire et d’écrire couramment en français et en anglais.
Exigences de voyage
- Jusqu’à 15 % des déplacements sont intérieurs.
