RECRUTEMENT à l’ONG de développement FHI 360 (06 avril 2026)

L’ initiative STRIDES (  Renforcement des systèmes de détection des maladies  infectieuses  ) constitue un atout essentiel pour la réponse du gouvernement américain en matière de sécurité sanitaire mondiale. L’équipe multidisciplinaire d’experts de STRIDES se mobilise rapidement pour aider les gouvernements des pays partenaires à endiguer les épidémies avant qu’elles ne se propagent. STRIDES renforce également la surveillance des maladies, les réseaux de laboratoires et les systèmes de notification afin que les pays puissent prévenir, détecter et combattre efficacement les maladies infectieuses émergentes susceptibles de provoquer des épidémies .

Résumé du poste  :

Le/La responsable des finances et des opérations  supervise  les fonctions financières et opérationnelles de l’activité STRIDES Maroc, un programme de sécurité sanitaire mondiale financé par le Département d’État américain. Ce poste, basé à Rabat (Maroc), est à pourvoir localement. Le/La responsable des finances et des opérations  est chargé(e) de  garantir l’intégrité financière de l’activité, de gérer les opérations quotidiennes et de veiller au respect des règles et réglementations de FHI 360 et du gouvernement américain. Ses responsabilités incluent la gestion du cycle  budgétaire  et prévisionnel complet, la supervision des rapports financiers et le soutien au directeur de projet pour une gestion efficace des ressources. Outre la supervision financière, le/la responsable des finances et des opérations  pilote  l’ensemble des fonctions opérationnelles, notamment les achats, l’administration et  la logistique . Ce poste joue un rôle clé dans la gestion des risques et le développement des systèmes et procédures internes nécessaires à la mise en œuvre de l’activité. Le/La responsable des finances et des opérations est rattaché(e) au directeur financier du pôle  régional  .

Responsabilités :

Gestion financière

• Supervise la collecte des données, en garantit l’exactitude et interprète les analyses complexes en vue de la prise de décision.

• Examine  et  approuve l’ analyse des rapports financiers mensuels relatifs aux budgets , aux réalisations et aux prévisions ; présente ses conclusions et recommandations à la direction.

• Finalise les rapports financiers et les pièces justificatives destinés aux bailleurs de fonds, conformément à l’accord de financement.

• Supervise le processus de budgétisation et de prévision, assure l’alignement avec les objectifs stratégiques .

• Surveille et approuve toutes les dépenses budgétées du projet conformément au plan de travail et aux prévisions ; fait partie des approbateurs des dépenses du projet .

• Approuve et examine les modèles financiers, fournit des conseils stratégiques

• Supervise l’analyse des écarts, veille à la mise en œuvre des recommandations

• S’assure que tous les documents financiers du projet sont à jour en collaborant avec le chef de projet 

• Collaborer avec le chef de  projet pour  déterminer les ressources (temps, argent, équipement,  etc. ) nécessaires à la réalisation du projet .

• Collaborer avec  le chef de projet  pour le suivi des finances des sous -traitants conformément au plan de travail .

• Collaborer avec le chef de projet pour s’assurer que les budgets reflètent les activités du plan de travail du projet et les réviser au fur et à mesure des modifications apportées à ce plan .

• Communique les informations financières  et les données de conformité , formule des recommandations et conseille la haute direction et les parties prenantes sur les aspects financiers des projets.

• Participe à l’élaboration et à la production de rapports financiers pour le plan de travail annuel et la planification budgétaire du projet , ainsi que pour les audits et les évaluations.

• Il encadre, forme et gère les analystes financiers  et le personnel financier du pays afin de garantir la qualité, l’efficacité et la conformité aux exigences du projet et de l’entreprise.

• Supervise  et garantit l’intégrité financière des  sous-traitants ; traite les problèmes et assure la conformité aux exigences des donateurs et de l’organisation.

• Garantit le respect des réglementations financières marocaines, des obligations fiscales, des cotisations de sécurité sociale et des déclarations de revenus  conformément à  la législation marocaine.

• Contribue  à l’élaboration et à la gestion des audits financiers internes ; développe des systèmes et des processus de reporting formels pour communiquer les résultats à la direction.

Gestion des opérations

• Superviser les  opérations quotidiennes du bureau, y compris les achats, la logistique , la gestion des installations et les fonctions administratives.

• Développe et  maintient  des systèmes opérationnels, des procédures opérationnelles standard et des contrôles internes pour soutenir une mise en œuvre efficace des activités.

• Supervise les processus d’approvisionnement conformément aux politiques d’approvisionnement de FHI 360 et du gouvernement américain ;  assure  la documentation et les approbations appropriées.

• Gère les relations avec les fournisseurs, les prestataires de services et les propriétaires ; garantit un bon rapport qualité-prix dans toutes les activités d’approvisionnement.

• Supervise l’acquisition et la gestion des équipements informatiques ;  tient un inventaire précis des actifs du projet.

• Apporte son soutien aux fonctions RH, notamment l’intégration, la gestion des contrats, l’administration des avantages sociaux et les dossiers du personnel, en coordination avec le siège social de FHI 360.

• Garantit que les plans d’aménagement de bureau, de sécurité et de continuité des activités sont en place et régulièrement mis à jour.

• Assure la coordination avec le siège social de FHI 360 concernant les opérations bancaires, l’enregistrement légal et autres exigences de conformité opérationnelle.

• Supervise l’allocation des ressources, en veillant à ce que celles-ci soient conformes au plan de travail du projet et aux priorités stratégiques.

• Gère les systèmes et outils financiers et opérationnels ;  veille  à leur efficacité et à leur adéquation aux besoins des projets.

Connaissances et  compétences appliquées :

• Connaissance approfondie des concepts, pratiques et procédures liés à la comptabilité, aux contrôles financiers et aux systèmes d’information financière.

•  Excellentes compétences en communication orale et écrite .

• Excellentes  compétences organisationnelles et de présentation , démontrées par de nombreux acteurs .

• Excellentes  compétences en gestion de projet , démontrées par la pratique.

• Capacité d’influencer,  de motiver, de négocier et de travailler efficacement avec les autres.

• Possède une connaissance approfondie des lois et réglementations étatiques et fédérales ayant un impact sur l’analyse financière et les contrôles de gestion.

• Possède une connaissance de la loi Sarbanes-Oxley (SOX) et une expérience des systèmes de rapports financiers automatisés, des pratiques comptables gouvernementales , des normes de comptabilité analytique (CAS) et des réglementations fédérales en matière d’acquisition (FAR).

• Solides connaissances et expérience pratique des principes comptables généralement acceptés (PCGA) et des normes de présentation de l’information financière .

• Doit posséder d’excellentes compétences organisationnelles, de supervision,  de leadership  et de gestion  .

• Capacité à assurer un leadership stratégique et à conseiller l’ équipe , à échanger des informations et à collaborer avec les collègues et les pairs, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’organisation.

• Possède une compréhension complète de la structure organisationnelle , des politiques et des pratiques, ainsi que de leur impact sur son propre domaine et sur l’ensemble de l’organisation.

• Doit posséder d’excellentes aptitudes en communication,  en diplomatie  et en négociation  .

• Capacité à effectuer plusieurs tâches simultanément et à respecter les  délais  impartis .

Résolution de problèmes et  impact :

• Travaille sur des problèmes d’une complexité modérée qui nécessitent une évaluation approfondie des données et de divers facteurs .

• Fait preuve de discernement dans le choix des méthodes et techniques permettant d’obtenir des résultats, en s’appuyant sur des pratiques et des politiques largement définies .

• Les décisions prises ont généralement une incidence sur les opérations de l’entreprise et peuvent compromettre l’ensemble de ses activités commerciales .

Supervision  donnée/reçue :

• Gestionnaire de « niveau de carrière »  .

• Travaille sous une direction générale avec une grande latitude d’  action indépendante.

• Capacité à motiver, encadrer et gérer des individus et des groupes issus de milieux et de domaines d’expertise divers , ce qui permet d’obtenir un travail de haute qualité et livré dans les délais .

• Ce poste relève du  directeur financier  du pôle régional .

Éducation:  **

• Baccalauréat ou son  équivalent international en finance, comptabilité, administration des affaires ou dans un domaine connexe .

Expérience:  **

• Expérience professionnelle pertinente d’au moins 5 à 8 ans dans le domaine de la finance et de la gestion des opérations, dont au moins 3 ans à un poste de direction.

• Une expérience dans la gestion de contrats et d’attributions complexes ainsi que dans la gestion  de sous-traitances est préférable .

• Une expérience de travail au sein d’une organisation internationale  et avec  un financement du gouvernement américain est  requise .

• Une expérience professionnelle au Maroc, notamment une bonne connaissance de la fiscalité, du travail et de la réglementation marocaines, est  requise .

• Une expérience professionnelle préalable au sein d’une organisation non gouvernementale (ONG) est  requise .

• Une expérience préalable avec des programmes financés  par le gouvernement américain  est un atout.

• La maîtrise  du français et de l’arabe (écrit et parlé) est  requise ; une connaissance pratique de  l’anglais est requise .

Exigences physiques typiques :

• Environnement de bureau typique  .

• Capacité à passer de longues heures devant un écran d’ordinateur et à effectuer des tâches répétitives sur un clavier.

• Capacité à rester assis et debout pendant de longues périodes  .

• Capacité à soulever/déplacer jusqu’à 2,3  kg.

Technologie à  utiliser :

• Ordinateur personnel/portable, applications Microsoft (par exemple, Office 365, SharePoint,  Skype/Zoom/Teams), téléphone portable / technologie mobile et équipement de bureau standard .

Exigences de voyage  :

• Moins de  10%

La fourchette salariale prévue pour ce poste est de 400 000 à 500 000 MAD (salaire brut annuel). Pour déterminer le montant de l’offre, FHI 360 prend en compte plusieurs facteurs, notamment : l’expérience et la formation pertinentes du candidat, l’équité salariale interne, les salaires pratiqués sur le marché   et le budget.