ADRA International – Agence de Développement et de Secours Adventiste (l’acronyme vient de l’anglais ADRA pour Adventist Development and Relief Agency) – est une organisation humanitaire créée après la Seconde Guerre mondiale, afin d’apporter un support pratique aux victimes dévastées par les conflits.
ADRA recrute :
Contexte et mission :
RESUMÉ ET OBJECTIF DU POSTE
Le/la Project MEAL Officer est chargé(e) de la mise en œuvre et de la gestion quotidienne du système MEAL du projet. Le poste est axé sur l’exécution opérationnelle et le soutien aux partenaires, sous la supervision de la gestionnaire du projet. Il/elle veille à :
• Une collecte de données de qualité et en temps opportun
• Un suivi adéquat des indicateurs du projet
• La responsabilité envers les populations concernées
• Le respect des exigences des bailleurs de fonds
• La supervision technique et l’accompagnement des points focaux MEAL des deux partenaires locaux. 3.
3. RESPONSABILITÉS
Le/la Project MEAL Officer du projet sera chargé de :
1. Suivi et rapportage
- Soutenir la finalisation et la mise en œuvre du cadre logique du projet et de l’IPTT
- Développer et utiliser des outils de suivi harmonisés entre les secteurs
- Préparer des plans de suivi mensuels et trimestriels
- Superviser la collecte régulière de données par ADRA et les équipes partenaires
- Effectuer régulièrement des visites de suivi sur le terrain (y compris des visites conjointes avec les partenaires)
- Veiller à une désagrégation adéquate des données (sexe, âge, handicap, vulnérabilité)
- Compiler, nettoyer et analyser les données de suivi
- Contribuer à la rédaction des rapports destinés aux bailleurs de fonds (mensuels, trimestriels, annuels).
2. Qualité et gestion des données
- Garantir l’exactitude, l’exhaustivité et la cohérence des données
- Effectuer des contrôles périodiques de la qualité des données (DQC)
- Tenir à jour les tableaux de suivi des indicateurs (IPTT)
- Soutenir la collecte de données numériques à l’aide de Kobo/ODK ou d’outils similaires
- Garantir la sécurité du stockage des données et leur confidentialité.
3. Responsabilité envers les populations touchées (AAP)
- Soutenir la mise en œuvre du mécanisme de réponse aux commentaires et aux plaintes
- Garantir un traitement sûr et confidentiel des plaintes
- Suivre les délais de traitement des retours d’information et des réponses
- Sensibiliser la communauté aux mécanismes de responsabilité
- Documenter et analyser les tendances en matière de plaintes et de commentaires.
4. Apprentissage et adaptation
- Organiser des réunions de réflexion périodiques avec les équipes du projet et les partenaires
- Documenter les enseignements tirés et les bonnes pratiques • Soutenir les ajustements fondés sur des données factuelles dans la mise en œuvre • Contribuer à la rédaction de notes d’apprentissage et de rapports internes
5. Supervision des points focaux MEAL des partenaires Le/la Project MEAL Officer assurera la supervision technique et le mentorat des points focaux MEAL des partenaires locaux en :
- Veillant à l’alignement des indicateurs des partenaires sur le cadre logique du projet
- Examinant les outils de suivi et les rapports des partenaires
- Effectuant des visites de suivi conjointes
- Fournissant un accompagnement sur le terrain en matière de collecte de données et de reporting
- Soutenant les partenaires dans le renforcement des systèmes MEAL de base
- Veillant à l’harmonisation des formats et des calendriers de reporting.
6. Résultats attendus (6 premiers mois)
- IPTT opérationnel mis à jour régulièrement
- Outils de collecte de données harmonisés utilisés par tous les partenaires
- Mécanisme fonctionnel de retour d’information et de traitement des plaintes
- Rapports de suivi réguliers soumis dans les délais
- Au moins deux visites de suivi conjointes menées par partenaire
- Élaboration d’un plan d’amélioration des capacités de base des partenaires en matière de MEAL.
Profil recherché :
PROFIL – QUALIFICATIONS ET COMPETENCES REQUISES
Qualifications
- Licence ou master en suivi et évaluation, statistiques, études du développement, santé publique, économie ou dans un domaine connexe
- Au moins 3 à 5 ans d’expérience pertinente en MEAL
- Expérience de travail avec des partenaires locaux
- Expérience dans des contextes humanitaires ou de conflit
- Bonne connaissance des exigences des bailleurs de fonds en matière de rapports
- Une expérience antérieure dans la gestion des financements du BMZ est un atout.
- Expérience avec les outils de collecte de données numériques (Kobo, ODK, etc.) Compétences requises
- Solides compétences en analyse de données
- Le souci du détail
- Bonnes compétences en animation et en accompagnement
- Capacité à travailler en collaboration avec des partenaires
- Grande intégrité et respect de la confidentialité
- Solides compétences en communication écrite et orale (français obligatoire ; anglais apprécié)
- Engagement envers la mission et les principes humanitaires d’ADRA.
Indicateurs de performance
- Soumission en temps opportun de rapports de qualité
- Exactitude et exhaustivité des données
- Fonctionnalité des outils MEAL chez tous les partenaires
- Amélioration de la qualité des rapports fournis par les points focaux MEAL des partenaires
- Mise en œuvre efficace des mécanismes de responsabilisation.
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COMMENT POSTULER ?
Le dossier de candidature doit contenir :
- Lettre de motivation adressée au Responsable des Ressources Humaines
- Curriculum Vitae
- Copies des diplômes et attestations des formations et études
- Copie(s) des certificats de travail
- Copie des pièces d’identité et carte ONEM pour le chômeur
- 3 personnes de références (Noms, titre, lien, adresse email, contact téléphonique)
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature en version PDF dont l’objet de l’email doit obligatoirement être : ADRA DRC – BMZ – MEAL Officer 02/RH/04 – 26
Le dossier sera envoyé à l’adresse électronique ci-après : [email protected]
Le non-respect de cette consigne est susceptible de rejet de la candidature.
Les candidats intéressés et qualifiés peuvent aussi soumettre leur dossier au Bureau de ADRA/Goma sis 138, av. Alindi, Quartier Himbi I, Commune de Goma, Ville de Goma, Province du nord Kivu, RD Congo
« LES CANDIDATURES FEMININES SONT VIVEMENT ENCOURAGEES »
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