Recrutement à l’ONG CRS : postulez dès maintenant (18 Novembre 2025)

Informations sur l'emploi

Titre du Poste : Responsable des subventions et de la conformité

Lieu du Travail : Cameroun/RCA/Tchad

Description de l'emploi

Catholic Relief Services (CRS) est l’agence officielle d’aide humanitaire et de développement à l’étranger de la Conférence des évêques catholiques des États-Unis.

Le poste est basé dans un seul pays : le Cameroun, le Tchad ou la République centrafricaine.

Principales responsabilités :

  • Assurer la fonction de principal point de contact pour les questions de gestion financière et de conformité des subventions mondiales auprès du personnel des programmes, des sous-bénéficiaires, du service financier du siège de CRS et du personnel financier et de conformité des programmes nationaux, en veillant à ce que le personnel concerné soit au courant des exigences des donateurs.
  • Appuyer l’élaboration, la révision et l’approbation des accords de soutien tant au niveau du CRS qu’au niveau des sous-bénéficiaires, en veillant au respect des exigences du CRS et des donateurs.
  • Apporter un soutien à l’évaluation rapide des capacités financières des partenaires et de leur aptitude à respecter les exigences spécifiques des donateurs. Élaborer des plans d’action connexes avec le personnel des programmes et des finances afin de combler les lacunes en matière de capacités et de systèmes.
  • Participer aux réunions de lancement, de mi-parcours et de clôture du projet afin de garantir une compréhension globale des exigences financières.
  • Développer et maintenir un système de suivi et de communication des rapports afin de garantir que les sous-bénéficiaires respectent les délais de rapport, les étapes clés, les dates d’expiration et les modifications des procédures de subvention approuvées par le donateur.
  • Apporter un soutien aux équipes mondiales de gestion des subventions, aux programmes nationaux, aux collègues des finances et de la conformité du siège pour traiter les problèmes/questions relatifs aux conditions des subventions et à la nécessité de modifications ou de clarifications.
  • Préparer des rapports financiers dans les systèmes financiers CRS afin de faciliter le rapprochement et le suivi budgétaire des projets.
  • Examiner les rapports financiers mensuels des sous-bénéficiaires et des pays (le cas échéant).
  • Prendre l’initiative de collaborer avec la direction des programmes pour la préparation des rapports financiers destinés aux donateurs, selon les besoins, et faciliter l’examen par le siège avant leur soumission aux donateurs.
  • Anticiper et aider le chef de mission et le personnel du programme pays à répondre aux questions du CRS et des sous-bénéficiaires concernant les budgets, les dépenses et les rapports, et encourager le partage d’informations qui leur permettra de se familiariser avec les exigences et les pratiques de la politique financière des donateurs/du CRS.
  • Apporter son concours à la préparation des audits financiers. Veiller à la mise en œuvre rapide des recommandations d’audit financier relatives aux subventions de la KfW ; superviser l’élaboration, la mise en œuvre et le suivi des plans d’action associés.
  • Mettre à jour, au besoin, la section financière des manuels d’exploitation des projets en collaboration avec le responsable des finances, le responsable des opérations et le personnel de projet international.
  • Élaborer les outils et les supports de communication nécessaires pour garantir que le personnel et les sous-bénéficiaires des subventions internationales connaissent et mettent en œuvre les politiques des donateurs en matière de conformité, notamment en ce qui concerne le respect des horaires, les déplacements et les achats.
  • Superviser et diriger la clôture financière des projets, en coordination avec le personnel au niveau national et au siège.
  • Assurer la supervision de l’élaboration des demandes de coûts, en veillant à ce que les budgets soient raisonnables, exacts et reflètent adéquatement les coûts des activités nécessaires à la bonne réalisation du programme.

Qualifications et expérience :

  • Baccalauréat en finance, comptabilité ou domaine connexe. Minimum de 5 à 8 ans d’expérience progressive en gestion de subventions.
  • Diplôme de maîtrise souhaité.
  • Une qualification professionnelle en comptabilité (ACCA, CPA ou équivalent) est préférable.

Langues requises

  • Maîtrise de la communication orale et écrite en français et en anglais.

Connaissances, compétences et aptitudes

  • Expérience de l’utilisation des logiciels MS Windows et MS Office (Excel, Word, PowerPoint), des applications de visioconférence et des systèmes de gestion de l’information.
  • Connaissance approfondie et expérience en matière de rapports financiers relatifs aux subventions
  • La connaissance des systèmes d’entreprise JDE et/ou Oracle est un atout ; la compréhension des systèmes Oracle est un plus. Excellente maîtrise des logiciels MS Office.
  • Connaissance de la comptabilité des fonds et des réglementations du gouvernement américain en matière de financement des organisations à but non lucratif.
  • Expérience en matière d’élaboration et de suivi de budgets complexes
  • Excellentes aptitudes en communication et en présentation. Capacité avérée à former du personnel financier et non financier de tous niveaux.
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite et en relations interpersonnelles
  • Autonome, doté d’excellentes aptitudes en matière d’organisation et de planification
  • Souhait de travailler au sein d’une équipe collaborative, proactive et multiculturelle, tout en étant capable de travailler de manière autonome.
  • Capacité à maintenir un service client de qualité

Déplacements requis : Ce poste implique des déplacements (15 %). Avertissement : Cette description de poste ne constitue pas une liste exhaustive des compétences, efforts, tâches et responsabilités associés à ce poste.

Comment postuler

Processus de candidature :

Étape 1 : Remplissez le formulaire de demande en cliquant sur le lien ci-joint : FORMULAIRE

Étape 2 : Envoyez vos documents de candidature, y compris votre lettre de motivation, votre CV, trois références et des copies des pièces justificatives pertinentes, par courriel à : [email protected], en précisant « Gestionnaire des subventions et de la conformité » dans l’objet.

Remarque : Votre candidature ne sera prise en compte que si les deux étapes sont correctement remplies.

Date limite de dépôt des candidatures : 27 novembre 2025 à 16h30

Les dossiers incomplets ou reçus après la date limite ne seront pas pris en compte.

Il s’agit d’un poste local , ouvert uniquement aux ressortissants du Cameroun, du Tchad ou de la République centrafricaine résidant actuellement dans leur pays respectif.