ChildFund est une organisation dynamique axée sur les enfants et les jeunes qui s’engage à étendre son travail avec et pour les enfants dans des communautés du monde entier. Nous nous lançons dans une stratégie de croissance audacieuse : nous développons de nouvelles capacités et forgeons des partenariats stratégiques pour amplifier notre impact. Notre objectif est de faire en sorte que les enfants grandissent en bonne santé, éduqués, qualifiés et en sécurité, où qu’ils se trouvent.
ChildFund recrute un Comptable principal, GSS
À propos de ce poste :
Le titulaire du poste est chargé de vérifier et de garantir la régularité, l’exactitude et l’exhaustivité des transactions financières, afin de garantir la fiabilité des rapports/états financiers, conformément aux politiques et procédures comptables de ChildFund, ainsi qu’aux PCGR américains et locaux. Il veille également à la production de rapports mensuels et de rapports d’entreprise de qualité dans les délais impartis.
Expérience et formation requises
- 6 à 8 ans d’expérience pertinente avec 3 ans d’expérience dans une ONG internationale sont préférables.
- Solides compétences en communication interpersonnelle et capacité à établir des relations de travail positives basées sur la confiance, la convivialité et le respect avec un haut degré de capacité d’analyse.
- Compétent en planification comptable stratégique.
- Maîtrise des techniques et méthodes des principes comptables généralement reconnus et des lois qui régissent l’activité des ONG.
- Capacité de planification, d’organisation et d’autodirection, capacité à travailler de manière autonome et sous pression pour une prise de décision efficace, en faisant preuve de bon sens et de professionnalisme.
Responsabilités principales :
Protection de l’enfance.
Rester vigilant et réactif face aux risques liés à la protection de l’enfance, acquérir les connaissances et compétences nécessaires pour promouvoir des pratiques de protection efficaces, comprendre la politique et les procédures de protection de l’enfance et se comporter conformément à la politique de protection de l’enfance.
Comptabilité générale et tenue de livres.
- Examiner et publier les comptes créditeurs et les écritures comptables du grand livre conformément aux politiques comptables de ChildFund et aux conditions générales des donateurs.
- S’assurer que les subventions et les revenus du NSP sont correctement enregistrés et que les coûts ICR et les coûts partagés du programme appropriés sont reconnus/facturés conformément aux conditions générales de la subvention/du NSP
- Publier les affectations de paie conformément aux conditions générales convenues et/ou celles du donateur
- S’assurer que la capitalisation des immobilisations et l’enregistrement des amortissements sont correctement calculés conformément aux politiques de ChildFund
- Enregistrez les provisions et provisions appropriées conformément aux politiques de ChildFund et locales et assurez-vous qu’elles sont calculées et enregistrées dans les périodes comptables correctes.
- Superviser, examiner et soumettre au IO CO les rapports de fin de mois et autres rapports d’entreprise conformément aux délais convenus
- Veiller à ce que les rapports/états financiers convenus soient préparés et diffusés aux utilisateurs en temps opportun
- Examiner le formulaire 31, les formulaires de sauvegarde, les rapprochements bancaires et de comptes, au besoin, dans le cadre de la comptabilité générale et de la tenue de livres.
- Veiller au paiement ponctuel des retenues fiscales mensuelles et annuelles, conformément aux lois et réglementations en vigueur au Sénégal et en Guinée respectivement. Cela inclut la soumission ponctuelle des rapports et états financiers requis, sous contrôle et conformité.
Surveillance et conformité
- Maintenir et mettre à jour le plan comptable (COA) conformément aux politiques comptables de ChildFund
- Faciliter et/ou soutenir la configuration des COA et des détails des fournisseurs dans eFinancials
- S’assurer que les transactions et les rapports financiers sont conformes aux PCGR américains et locaux
- Assure l’existence de contrôles internes appropriés pour toutes les activités financières, y compris le respect des réglementations financières des donateurs.
- S’assure que les manuels comptables sont mis à jour et révisés périodiquement.
- Soutenir la résolution et la clôture des recommandations d’audit
- Assurer la conformité avec les exigences légales locales, les PCGR américains, les IFRS et autres politiques et procédures connexes de l’organisation et des donateurs.
Compétences requises
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en espagnol. Bonne maîtrise de l’anglais ou volonté d’apprendre est un atout.
- Capacité à travailler efficacement sous pression et à respecter les délais.
- Capacité à maintenir la confidentialité des informations financières
- Capacité à gérer les relations interpersonnelles et à travailler efficacement avec les autres, à établir et à maintenir de bonnes relations de travail dans un environnement multiculturel et multiethnique tout en faisant preuve de sensibilité et de respect de la diversité
- Capacité d’attribuer, de diriger et de superviser le travail de comptabilité de bureau avec une équipe basée à différents endroits.
- Maîtrise des logiciels de comptabilité et des produits Microsoft Office, y compris Excel avancé.
Compétences de base de ChildFund
- Travail d’équipe : capacité à travailler efficacement et à collaborer avec les autres ; valorise et respecte les différences individuelles.
- Communication : fait preuve d’empathie et de tact dans ses communications avec les autres et utilise une approche narrative lorsque cela est approprié.
- Orientation vers les résultats : fait avancer les choses ; prend des mesures proactives pour atteindre les objectifs organisationnels et les normes de qualité.
- Prise de décision : utilise un bon jugement, une pensée critique et des méthodes non traditionnelles pour évaluer les problèmes et les opportunités ; réfléchit et innove pour améliorer les décisions et les résultats.
- Résilience : prospère et grandit dans des environnements en évolution rapide, exigeants et complexes.
- Littératie numérique : adopte et défend les nouvelles technologies dans des contextes pertinents, reste au courant des tendances technologiques et adopte des solutions technologiques aux défis commerciaux.