Oxfam est un mouvement citoyen mondial qui vise à mettre fin à l’injustice de la pauvreté. Cela signifie que nous luttons contre les inégalités qui perpétuent la pauvreté. Ensemble, nous sauvons, protégeons et reconstruisons des vies. En cas de catastrophe, nous aidons les populations à améliorer leur vie et celle des autres. Nous intervenons dans des domaines comme les droits fonciers, le changement climatique et la discrimination à l’égard des femmes. Nous poursuivrons notre action jusqu’à ce que chaque être humain puisse vivre à l’abri de la pauvreté. Nous sommes une confédération internationale de 19 organisations affiliés qui travaillent, en collaboration avec des partenaires et les communautés locales, dans plus de 90 pays. Toutes nos activités sont guidées par trois valeurs fondamentales: l’autonomisation, la redevabilité et l’inclusivité. Pour en savoir plus sur nos valeurs, consultez notre web .
POSTE : ASSISTANT (E) ADMIN FIN RH
Sous la supervision du Chargé d’Administration et Finance de la base, le/la Assistant(e) Assurera la gestion administrative, financière et RH de la Base en suivant les instructions du Responsable Administratif et Financier conformément aux obligations légales et aux normes et procédures Oxfam et en vue de fournir des informations financières exactes, transparentes, fiables et de qualité à l’organisation sur l’utilisation et l’allocation des ressources affectées et non affectés.
Il/elle est responsable d’une exécution de qualité et dans les délais des tâches administrative, finance et RH au niveau de la Base.
QUELLES SERONT TES RESPONSABILITÉS?
• Réceptionner, enregistrer, classer et envoyer le courrier ;
• Faire les demandes et suivi des stocks des fournitures maison et bureau;
• S’assurer de l’entretien et de propreté du bureau et Guest House;
• Informer des besoins de réservations des vols internes á la Coordination;
•Gérer la caisse et banque de la base, sous la supervision du Chargé Administration et Finance;
• Préparer et contrôler les états de paiements et les soumettre à son responsable direct pour autorisation avant tout paiement;
• Imputer les coûts de fonctionnement et RH de la base selon le tableau d’affectation en vigueur;
• Affecter aux dépenses les imputations financières et axes analytiques défini;
• Préparer les nouveaux contrats de travail et faire le suivi des renouvellements / finalisations avec son responsable direct de sa base travail ;
• Faire le suivi des congés / absences du personnel de sa base avec les responsables directs;
• Organiser et faire le suivi avec le responsable direct des procédures de recrutement de sa base (avis de recrutement, tests et entretiens, notifications candidats).
Vous trouverez la description Complete du poste ICI
QU’EST CE QUE NOUS OFFRONS?
• Niveau du Poste : E1
• Lieu de travail : HADJER-HADID
• Nature du Contrat : National (ouvert aux candidatures sur tout le territoire Tchadien)
• Type de contrat : CDD
• Durée : 12 mois (possibilité de renouvellement en fonction de la disponibilité financière)
• Candidatures : Interne et Externe
• Date de clôture : 14 octobre 2025
Oxfam entend prévenir tout type de comportement inopportun au travail, notamment le harcèlement, l’exploitation et les abus sexuels, le manque d’intégrité et les infractions financières, et s’attache à promouvoir le bien-être des enfants, des jeunes et des adultes. Oxfam attend de tous les membres de son personnel et ses bénévoles qu’ elles et ils partagent cet engagement en souscrivant à son code de conduite. Nous tenons à ne recruter que des personnes qui partagent et véhiculent nos valeurs.
Critères indispensables
• Formation universitaire de niveau minimum BAC+3 en Administration/Finances et Comptabilité, ou autres sciences connexes;
- Expérience professionnelle de deux (2) ans minimums à un poste similaire dans le secteur des ONG et/ou la Coopération Internationale ;
- Connaissance et maniement des programmes informatiques Office (Word, Excel, Power Point, etc.) et d’un logiciel comptable approprié à la comptabilité des ONGs ;
- Connaissance du logiciel de gestion SAP.
Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Remarque : Toutes les offres d’emploi sont subordonnées à l’obtention de références satisfaisantes et pourront faire l’objet de vérifications notamment des antécédents judiciaires et de toute activité de financement du terrorisme.
