JSI Research & Training Institute, Inc. est une organisation internationale basée à Boston, Massachusetts, États-Unis. JSI travaille en étroite collaboration avec les gouvernements nationaux et locaux, les ONG, le secteur privé pour élargir l’accès et l’utilisation aux services de santé de haute qualité. JSI s’engage à améliorer la santé mondiale grâce à des approches innovantes dans divers domaines la santé maternelle, néonatale et infantile, la nutrition, la vaccination, le renforcement des capacités techniques et organisationnelles, le renforcement de la chaîne d’approvisionnement, la gestion de l’information stratégique, la gestion des systèmes de santé.
Description de projet
Le projet MOMENTUM Integrated Health Resilience (MIHR) au Mali est mis en œuvre par JSI en tant que leader du consortium, en collaboration avec IMA World Health. Sa vision est de renforcer la Santé Maternelle, Néonatale et Infantile (SMNI), de la nutrition, ainsi que de la préparation et la réponse aux épidémies dans les zones fragiles et touchées par des crises. Le MIHR s’inscrit pleinement dans les priorités du Gouvernement du Mali, consistant à garantir un accès équitable et durable aux services essentiels de santé et de nutrition. Le MIHR intervient dans les régions de Gao et de Tombouctou et est actuellement dans sa sixième année de mise en œuvre. À la suite de la période de suspension, l’orientation stratégique du projet a évolué avec un nouveau plan de travail incluant l’extension des activités vers trois (3) nouveaux districts : un (1) dans la région de Gao (et Ansongo) et deux (2) dans la région de Tombouctou (Goundam et Diré). Enfin, le MIHR collabore étroitement avec les autorités sanitaires nationales et régionales, les ONG locales et les associations professionnelles afin d’améliorer l’accès des services vitaux de SMNI, de nutrition, de vaccination, la surveillance épidémiologique, de renforcer le système de santé communautaire et de développer la résilience des populations déplacées internes et des communautés d’accueil dans ses zones d’intervention. Pour la mise en œuvre de ses activités, JSI recherche un(e) (01) Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement en équipements et produits de santé qui sera basé(e) à Bamako.
Description du poste
Sous la supervision du Directeur Adjoint du projet, le/la Spécialiste de la chaîne d’approvisionnement en équipements et produits de santé assure la gestion efficace et conforme des matériels/équipements et produits de santé nécessaires au fonctionnement des formations sanitaires et à la prestation des soins pour le projet MIHR. Il/Elle doit respecter les normes de qualité et réglementaires strictes du secteur de la santé.
RESPONSABILITÉS
Les compétences spécifiques incluront, mais ne sont pas limitées à ce qui suit :
- Collaborateur avec l’équipe des opérations pour l’élaboration du dossier d’appel d’offre et la sélection des fournisseurs de matériels/équipements et produits de santé
- Établir un répertoire des spécifications techniques des matériels/équipements et produits de santé
- Mettre en place les outils de gestion et de suivi des stocks à temps réel des produits de santé
- Assurer la qualité des matériels/équipements et produits de santé
- Veiller au respect des normes gouvernementales, sanitaires en matière d’installation des matériels/équipements de santé, ainsi que leurs règles d’utilisation et d’entretien
- Travailler avec la DGSHP et les DRS pour établir les plans de distribution et organisateur le transport et l’expédition des matériels/équipements et produits de santé vers les différents points de prestation
- Contrôler la conformité des matériels/équipements et produits de santé à la réception (quantité, qualité, emballage, documentation) conformément au cahier de charge de l’appel d’offre
- définir les niveaux de stock de sécurité et les règles de réapprovisionnement pour minimiser les coûts tout en respectant les dispositions du SDADME-PS (schéma directeur d’approvisionnement et de distribution des médicaments essentiels et autres produits de santé) en la matière
- Assurer la traçabilité des matériels/équipements et produits de santé (suivi, livraison)
- Identifier les modes de transport appropriés et négocier avec les transporteurs, en tenant compte des contraintes du terrain et de la fragilité de certains matériels/équipements et conditions d’entreposage des entrants de santé
- Assurer la rétro information aux fournisseurs en cas de défaut de qualité des matériels/équipements ou intrants de santé afin de prendre les mesures correctives
- Définir et suivre des indicateurs spécifiques de la chaîne d’approvisionnement et des matériels/équipements de santé
- Élaborer au besoin des outils pour tracker à temps réel les stocks de matériels/équipements et produits de santé au niveau des formations sanitaires appuyées par le projet
- Faire le suivi du système de collecte de données et de rapportage conformément aux normes du système d’information logistique et de gestion du pays
- Extraire et analyser les données de gestion de la chaîne d’approvisionnement dans L’OSP santé et DHIS2 du Mali
- Fournir une orientation et une direction techniques et superviser la mise en œuvre de toutes les activités de renforcement et de gestion de la chaîne d’approvisionnement du projet du MIHR Mali, y compris par des visites sur le terrain.
- Collaborer avec le ministère de la santé et les autres parties à consolider une chaîne d’approvisionnement pharmaceutique résiliente et pérenne.
- Représenter le projet aux réunions de coordination et groupes de travail technique de la DPM ou de la PPM ou toute autre structure centrale du MSDS sur la gestion des produits de santé
- Contribuer aux rapports techniques et à d’autres documents résumant les activités de renforcement de la chaîne d’approvisionnement
- Élaborer les rapports de distribution
- Coordonner avec le terrain le suivi rapproché (disponibilité, rupture…) du stock des entrants de santé dans les formations sanitaires couvertes par le projet pour s’assurer de leur bonne disponibilité aux points de prestation
- Contribuer à la production des livrables, à la documentation des résultats du projet, en étroite collaboration avec les autres collègues concernés du Projet
- Exécuter d’autres tâches connexes au besoin pour l’atteinte des résultats du projet.
QUALIFICATIONS
- Diplôme d’État en pharmacie ou Master en Logistique ou Gestion des Achats ou de la Chaîne d’Approvisionnement, Ingénierie en santé
- Expérience démontrée ou spécialisation en logistique de santé, en industrie pharmaceutique, ou en dispositifs de santé
- Minimum de 5 à 7 ans d’expérience professionnelle progressive dans un rôle de Spécialiste en chaîne d’approvisionnement en équipements et produits de santé
- Expérience substantielle de travail dans des contextes fragiles ou d’urgence complexes avec une connaissance directe des défis locaux
- Expérience expérimentée et démontrée dans la réglementation des matériels/équipements et produits de santé dans le contexte du Mali
- Maîtrise du système de santé central et décentralisé du Mali
- Très bonne compréhension des réglementations spécifiques à la chaîne d’approvisionnement en produits de santé et de gestion logistique
- Bonne connaissance et expérience de travail dans des régions du Nord du Mali
- Capacité à faire face aux urgences et aux ruptures de stocks, particulièrement dans des contextes critiques
- Savoir gérer les relations complexes avec les fournisseurs, les équipes médicales et les services administratifs
- Rigueur et Précision
- Bonne aptitude à la négociation et à la communication
- Être très réactif(ve)
- Maîtrise du français requis et l’anglais est un atout additionnel.
Les candidats intéressés doivent soumettre leur CV et leur lettre de motivation en ligne avant le 12/08/2025.
