Jhpiego, filiale de l’Université Johns Hopkins, est un employeur garantissant l’égalité des chances et ne pratiquant aucune discrimination fondée sur le sexe, l’état civil, la grossesse, l’origine ethnique, la couleur de peau, l’origine nationale, l’âge, le handicap, la religion, l’orientation sexuelle, l’identité ou l’expression de genre, le statut d’ancien combattant, toute autre caractéristique protégée par la loi ou tout autre critère professionnel non pertinent. Jhpiego promeut la discrimination positive pour les minorités, les femmes, les personnes handicapées et les anciens combattants.
JHPIEGO recrute un Responsable des ressources humaines (RH).
Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines est chargé(e) de mettre en œuvre les politiques, procédures et systèmes RH afin de soutenir la gestion efficace du personnel à Jhpiego Cameroun. Cela comprend le recrutement, l’intégration, la gestion de la performance, les relations avec les employés, la conformité et le développement du personnel. Le/La Chargé(e) des Ressources Humaines veille au respect du droit du travail local et des normes RH internationales de Jhpiego, favorisant ainsi un environnement de travail positif et productif.
Responsabilités
Recrutement et intégration
- Collaborez avec les responsables du recrutement, le responsable du programme national, le recruteur régional ou le RHRBP pour évaluer les besoins et déterminer les responsabilités et les exigences spécifiques du poste afin de garantir une recherche précise des candidats.
- Rédiger des descriptions de poste et des annonces via ICIMS
- Administrer les tests appropriés et coordonner le niveau suivant d’entretiens
- Organiser, diriger et documenter le débriefing/feedback post-entretien avec les équipes d’entretien et les candidats
- Effectuer une vérification détaillée des références et/ou des analyses de références sur les candidats sélectionnés et examiner les résultats avec les responsables du recrutement
- Veiller à ce que les pratiques de recrutement et d’embauche soient conformes aux réglementations gouvernementales et aux politiques organisationnelles
Relations avec les employés
- Coordonner l’intégration pour soutenir le processus d’apprentissage des nouveaux employés
- Effectuer un suivi auprès du nouveau personnel pour assurer l’adaptation et identifier les points problématiques
- Travailler en étroite collaboration avec les superviseurs pour résoudre les problèmes affectant le nouveau personnel
- Développer et maintenir un environnement de relations saines avec les employés, en offrant au personnel un lieu pour discuter de leurs problèmes et préoccupations liés au travail.
- Conseiller et assister le personnel en matière de discipline et de griefs
- Intervenir en tant que médiateur dans les situations de conflit entre le personnel.
Gestion de la performance
- Soutenir les processus d’évaluation du rendement et les initiatives de développement du personnel
Responsabilités en matière de rémunération et d’avantages sociaux
- Aider à maintenir et à mettre à jour les échelles salariales
- Aider à comparer les salaires aux données du marché pour garantir la compétitivité
- Soutenir la révision des descriptions de poste
- Aider à attribuer des notes appropriées en fonction de l’équité interne et de la compétitivité externe
- Fournir des commentaires sur les offres salariales pour les nouvelles recrues
- S’assurer que les offres sont alignées sur les structures salariales internes
- Veiller à ce que les pratiques de rémunération soient conformes aux lois du travail locales et aux politiques organisationnelles
- Administrer les avantages sociaux des employés (par exemple, l’assurance maladie, les régimes de retraite)
- Répondre aux questions du personnel concernant les avantages sociaux et la rémunération.
Administration de la paie
- Gestion des données de paie
- Collecter et vérifier les feuilles de temps mensuelles, les relevés de congés et autres entrées de paie
- Assurer la soumission précise et ponctuelle des données de paie au service financier
- soutenir le traitement de la paie en collaboration avec l’équipe Finance
- Coordonner avec les finances pour garantir que les salaires sont traités conformément aux politiques internes et aux lois du travail locales
- Vérifiez l’exactitude des rapports de paie avant l’approbation finale
- S’assurer que les déductions légales (par exemple, CNPS, impôts) sont correctement appliquées
- Assurer la liaison avec les finances et les prestataires externes pour l’administration des prestations
- Maintenir une stricte confidentialité des informations de paie
- Veiller à ce que les pratiques de paie soient conformes aux réglementations des donateurs et aux lois du travail.
Conformité RH
- Veiller à ce que les pratiques RH soient conformes aux lois du travail locales et aux exigences des donateurs
Administration des ressources humaines
- Assurez-vous que les dossiers des employés sont complets et que toute la documentation requise est conservée de manière confidentielle et sécurisée.
- S’assurer que le siège social reçoit les documents relatifs aux nouveaux employés en temps opportun
- Maintenir des statistiques de recrutement et d’attrition du personnel
Bien-être et engagement du personnel
- Coordonner les programmes de bien-être du personnel, les activités de consolidation d’équipe et les mécanismes de rétroaction
Reporting et communication
- Préparer les rapports RH et communiquer les mises à jour RH à la direction et au personnel.
