Helen Keller International est une organisation mondiale de santé qui se consacre à l’élimination de la perte de vision évitable, de la malnutrition et des maladies liées à la pauvreté. Cofondée par Helen Keller, guidée par son optimisme inébranlable et sa foi dans le potentiel humain.
POSTE 1 : Associé financier et administratif
Intitulé du poste : Associé aux finances et à l’administration
Lieu : Benue
Étendue du poste
- Le travail de l’associé aux finances et à l’administration (FAA) est d’assurer un flux fluide et précis d’informations financières et opérationnelles et de travailler également à la conception et à la mise en œuvre des rapports financiers.
- La FAA assure la mise en œuvre efficace des activités du projet sur le terrain dans le cadre des systèmes financiers, contractuels et opérationnels.
- Il/elle gère également le budget du bureau/projet de l’État, met en œuvre les politiques et procédures financières d’Helen Keller, assure la conformité et travaille en collaboration avec d’autres personnels techniques des finances et des projets pour faciliter les projets.
Responsabilités spécifiques
- L’associé aux finances et à l’administration supervisera les opérations et les finances du bureau d’État.
- Examiner les demandes d’activité et préparer les bons bancaires pour les paiements
- Suivre les flux de trésorerie et compiler les reçus de retraite et les examiner
- Gère le rapprochement de la petite caisse
- Préparation du budget de fonctionnement du bureau
- Vérifiez que les dépenses correspondantes sont conformes aux réglementations des donateurs.
- Aider à la préparation des rapports de fin de mois
- Assurer la mise en œuvre des réglementations et procédures de gestion des achats, des approvisionnements et de la logistique au niveau local en collaboration avec le(s) responsable(s) de la logistique et le(s) associé(s).
- Maintenir des opérations rigoureuses dans le bureau extérieur, en communiquant régulièrement avec le bureau d’Abuja pour assurer le bon déroulement des opérations.
- Aider le personnel technique à élaborer et à gérer les budgets d’activités mensuels et trimestriels.
- Mettre en œuvre des politiques et procédures de contrôle financier et interne
- Traiter les factures des fournisseurs
- Tenir à jour les dossiers et registres financiers
- Tenir à jour le registre des actifs
- Soumettre les feuilles de temps du personnel pour le traitement de la paie
Éducation et expérience
- Diplôme universitaire en gestion d’entreprise ou en comptabilité. Un diplôme de troisième cycle dans un domaine connexe et une qualification professionnelle telle que l’ACA ou l’ACCA constituent un atout supplémentaire.
- Une expérience professionnelle dans le soutien de projets financés par l’USAID et dans la gestion des finances de l’État et des fonctions administratives est préférable.
Connaissances et compétences :
- Solides compétences numériques et souci du détail et de la qualité
- Au moins 3 ans d’expérience
- Une expérience avec un projet financé par l’USAID est préférable, mais d’autres projets financés par des donateurs seront pris en considération.
- Maîtrise des programmes Microsoft Office, en particulier des feuilles de calcul Excel
- Faire preuve de bon jugement et de bon sens financier
- Capacité à créer et à suivre des budgets
- Comprendre les principes de documentation adéquate et d’audit et de performance nécessaires pour assurer la conformité de l’audit.
- Maîtrise avancée de l’anglais écrit et oral, y compris de la terminologie commerciale.
Compétences:
- Bonnes compétences en communication et en relations interpersonnelles
- Des qualifications supérieures dans un domaine connexe et une expérience de travail dans une organisation à but non lucratif seront un avantage.
- Engagement envers l’exactitude et l’attention aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et capacité à communiquer avec des personnes de tous niveaux, en interne et en externe
- Capacité à planifier, à équilibrer et à faire face à des priorités concurrentes
- Bonnes compétences en communication écrite et verbale
- Bon niveau informatique, y compris une expérience de l’utilisation de MS Office
- Capacité à gérer des équipes, initier et organiser le travail
- Capacité à établir des priorités dans un environnement où le temps est critique et à respecter les délais.
- Excellentes compétences en communication, en relations interpersonnelles et en organisation
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur l’équipe tout en maintenant une charge de travail individuelle
- Approche logique et flexible pour résoudre les problèmes, en particulier lorsque l’on travaille sous pression
- Suivi/évaluation des performances pour apporter des améliorations ou prendre des mesures correctives
Conditions générales :
- Il s’agit d’une publication locale au Nigéria et, en tant que telle, elle est soumise aux conditions générales locales.
Date limite de candidature :
6 novembre 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
POSTE 2 : Associé financier
Intitulé du poste : Associé financier
Lieu : Abuja (FCT)
Responsabilités générales
- L’associé aux finances aidera l’agent financier à protéger les actifs (financiers et physiques) d’Helen Keller et, en fin de compte, du donateur contre la fraude, la perte ou l’utilisation abusive.
- L’associé aux finances travaille en étroite collaboration avec les autres équipes financières afin de garantir que les dépenses sur le terrain sont effectuées conformément aux principes comptables généralement reconnus, à la politique d’Helen Keller et aux principes de coûts imposés par l’organisme donateur. L’associé aux finances connaît et adhère aux normes d’intégrité financière d’Helen Keller dans toutes ses activités.
Responsabilités spécifiques
- Aide le service des finances à assurer la supervision financière de toutes les opérations et pratiques financières du bureau de pays et des bureaux extérieurs.
- Assurer le respect de toutes les lois locales relatives à la comptabilité et aux finances ;
- S’assurer que les informations comptables et opérationnelles sont complètes et fiables
- En collaboration avec l’autre équipe financière, fournir une formation et un soutien au personnel des finances de l’État sur les politiques, procédures et pratiques financières.
- Assurer la soumission ponctuelle et précise des rapports de gestion financière requis et d’autres informations connexes, si nécessaire.
- Fournir un soutien au budget annuel, semestriel et aux propositions budgétaires.
- Participe à la préparation de divers états financiers, prévisions et rapports.
- Coder correctement toutes les transactions.
- Rapprocher les avances, y compris la vérification des reçus, le codage des dépenses sur le bon général et la saisie dans Netsuite.
- Participer à l’amélioration du système comptable et du système de contrôle interne.
- Créer tous les rapports financiers demandés par le superviseur.
- Préparation des formulaires de paiement des impôts et de la sécurité sociale.
- Gérer les avances de frais de déplacement du personnel, en garantissant la documentation appropriée et le règlement rapide de toutes les avances. Veiller à ce que les paiements soient traités avec exactitude, rapidité et sécurité (afin de minimiser l’exposition aux risques d’Helen Keller).
- Veiller à ce que les pratiques de trésorerie du pays minimisent l’exposition de trésorerie d’Helen Keller.
- Créez des écritures de journal, en vous assurant que toutes les écritures sont correctement codées et imputées aux codes de compte appropriés.
- Assurez-vous que tous les coûts bénéficient d’une autorisation et d’une approbation préalables adéquates.
- Préparer tous les autres rapports financiers selon les besoins;
Exigences
- Un diplôme dans un domaine lié à la finance (tel que la finance et la comptabilité, la gestion d’entreprise ou l’administration des affaires) et un diplôme universitaire supérieur sont souhaitables.
- Une qualification professionnelle en comptabilité (comme ACA, CPA, ACCA) est un avantage supplémentaire
- Un minimum de cinq (3) années d’expérience pertinente dans un poste similaire, de préférence au sein d’une organisation de développement international.
- Solides compétences d’analyse, de résolution de problèmes et de modélisation financière.
- Bonne connaissance de MS Office (notamment compétences avancées en Excel).
- Solide connaissance pratique des programmes de comptabilité.
- Expérience dans la garantie d’une gestion financière, de systèmes et de contrôles efficaces, y compris la gestion des subventions institutionnelles, en particulier auprès d’une organisation internationale.
- Un joueur d’équipe efficace, capable de travailler avec diplomatie et sensibilité avec des individus de cultures et d’horizons professionnels et personnels variés.
- Expérience de travail avec la gestion de programmes à but non lucratif, l’audit, la budgétisation et la comptabilité.
- Connaissance de l’administration des subventions et capacité à interpréter les documents gouvernementaux liés aux subventions et à y répondre avec précision.
- Solides compétences en négociation, en relations interpersonnelles et en organisation.
- Solide compréhension de la gestion du cycle de projet.
- Connaissance et sensibilité interculturelles.
- Capacité avérée à travailler dans un environnement de travail multiculturel.
- Joueur d’équipe et bon communicateur avec une capacité avérée à motiver les gens.
- Maîtrise de l’anglais.
- Volonté de s’engager et d’adhérer aux valeurs et aux mandats d’Helen Keller.
Conditions générales
- Il s’agit d’une publication locale au Nigéria et, en tant que telle, elle est soumise aux conditions générales locales.
Date limite de candidature :
6 novembre 2025.
Comment postuler
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre une lettre de motivation et un CV à : [email protected] en utilisant le titre du poste comme objet de l’e-mail.
