La mission du Bureau de pays de l’OMS est de renforcer la capacité des Etats membres à gérer un large événement de programmes et d’interventions de santé, y compris en situation d’urgence sanitaire, ainsi que de diriger et coordonner la réponse internationale face aux problèmes de santé, notamment les épidémies. L’Unité d’appui au pays (CSU) supervisera les fonctions liées à ce poste.
L’OMS recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Responsable de la conformité et de la gestion des risques – ( 2504370 )
DESCRIPTION DES FONCTIONS
Appui à la gestion des risques :
Assurer la fonction de point focal du bureau de pays pour les initiatives de gestion des risques et de conformité (telles que le registre des risques et la liste de contrôle d’auto-évaluation du contrôle interne), coordonner leur mise en œuvre au sein du bureau de pays et appuyer la direction dans la préparation des retours d’information destinés au Bureau régional pour l’Afrique et au siège.
En collaboration avec l’équipe de direction de l’OMD et les unités techniques et fonctionnelles concernées, apporter un soutien au suivi des plans d’action d’atténuation des risques.
Appuyer l’équipe de l’OMD afin de garantir que l’approche de gestion des risques soit intégrée à tout processus de planification des programmes et des budgets, au fonctionnement des comités de gouvernance du bureau et à toute décision importante prise par la direction.
Évaluer les besoins en information et en formation, et préparer et dispenser des programmes de formation ou des séances d’information à l’intention des collègues et des partenaires du bureau de pays afin d’améliorer la compréhension de la gestion des risques et du respect des politiques, règles, réglementations et procédures de l’OMS.
Gestion de la conformité : Élaborer un programme de travail annuel sur les risques et la conformité couvrant les domaines fonctionnels (achats, voyages, RH, avances de trésorerie, gestion de trésorerie, etc.), y compris les programmes d’urgence, le cas échéant.
Veiller à ce que le programme intègre les facteurs de risque de l’OMD, y compris le contexte et la gestion internes et externes, ainsi que ceux du Bureau régional pour l’Afrique. Considérations relatives au GMC/CRMA.
À l’aide d’outils de suivi de la conformité, effectuer des examens et des analyses a posteriori de tous les aspects du programme et de l’administration, identifier les contraintes internes qui compromettent la conformité au sein des programmes et opérations de l’OMD et proposer des mesures correctives.
Élaborer et présenter des rapports sur les risques et la conformité aux responsables des unités fonctionnelles et à l’équipe de direction, et collaborer à la formulation d’actions visant à combler les lacunes.
Assurer le suivi et rendre compte de la mise en œuvre des actions. Suivre et rendre compte des progrès de la mise en œuvre des recommandations et élaborer et mettre en œuvre des actions de formation et de renforcement des capacités appropriées, le cas échéant.
Coordination du contrôle et de l’assurance : Coordonner le suivi des recommandations des entités de contrôle (audit IOS et audit externe) et prendre les mesures appropriées avec les points focaux concernés au sein des unités de l’OMD afin de traiter tout problème découlant du suivi des recommandations. Suivre les progrès de la mise en œuvre des recommandations d’audit et de conformité ;
– Tirer des enseignements des rapports et les intégrer aux activités globales de conformité et de gestion des risques du bureau de pays.
Appui à la gestion des risques de fraude : Appuyer la mise en œuvre de la politique de l’OMS en matière de prévention, de détection et de riposte à la fraude et à la corruption, et assurer la formation et le renforcement des capacités.
Alerter la direction sur tout problème de fraude ou comportement contraire à l’éthique détecté ou signalé.
Conformément au mandat du Bureau des services opérationnels (BSO) par l’intermédiaire du Bureau régional pour l’Afrique (AFRO CRMA), appuyer les enquêtes sur les cas de fraude signalés et suspectés au sein du Bureau mondial de l’OMS. Autres rôles : Assurer le secrétariat du Comité local de conformité et de gestion des risques (organisation de réunions, etc.).
Préparer les documents et assurer le suivi de la mise en œuvre des décisions du comité, ainsi que représenter le bureau pays au sein du réseau mondial CRE. Appuyer la mise en œuvre d’un plan de formation continue et de développement pour la fonction locale de conformité et de gestion des risques. Effectuer toute autre tâche assignée par le chef du bureau pays et la haute direction.
QUALIFICATIONS REQUISES
Éducation
Indispensable : Master ou diplôme supérieur en comptabilité, droit ou administration publique. Expérience professionnelle pertinente et/ou formations complémentaires en audit, gestion de la performance et des risques ou domaines connexes.
Souhaitable : Diplôme comptable reconnu internationalement, tel que CPA (Certified Public Accountant) ou certification équivalente. Une certification en gestion des risques, audit ou conformité serait également un atout.
Expérience
Indispensable : Au moins sept (7) ans d’expérience au niveau national/international en matière de conformité/audit, avec une maîtrise d’un système ERP tel qu’Oracle ou SAP.
Souhaitable : Une expérience professionnelle au sein de l’OMS ou d’autres agences des Nations Unies serait un atout.
Compétences
Connaissance approfondie de l’utilisation des systèmes intégrés de gestion et de reporting financiers. Expérience avérée en matière d’évaluation des risques et de conformité, ainsi que d’inspections. Aptitude démontrée à travailler sous pression et à respecter de multiples échéances. Solides connaissances et expertise en administration, approvisionnement et gestion des risques. Expérience de terrain/familiarité avec les situations d’urgence.
Compétences de l’OMS
Travail d’équipe
Respect et promotion des différences individuelles et culturelles
Communication
Obtention de résultats
Adaptation à un environnement en constante évolution
Création d’un environnement stimulant et motivant
Utilisation des compétences linguistiques
Indispensable : Maîtrise du français.
Souhaitable : Niveau intermédiaire en anglais.
Consultant international en programmation financière et budgétisation stratégique intégrée _ OMD-CAR
