Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute :
Description de l’emploi
Sous la supervision générale du responsable de la gestion des ressources (RMO) et la supervision directe du responsable de la chaîne d’approvisionnement, le candidat retenu sera chargé des tâches suivantes :
Responsabilités
- Saisir, mettre en forme et rédiger la correspondance courante ; rassembler les tableaux, rapports, présentations, publications et autres documents ;
- Recevoir, filtrer et orienter les appels téléphoniques et les visiteurs ; répondre aux demandes de renseignements internes et externes courantes et/ou les transmettre aux contacts/unités appropriés ;
- Saisir, extraire, structurer et mettre à jour les informations et données sélectionnées provenant de diverses sources (par exemple, intra-/Internet, fichiers de bureau, etc.) ; présenter les résultats dans un format standard ;
- Mettre en place et tenir à jour les systèmes de classement et de référence du bureau conformément aux procédures standard ;
- Initier, consulter et suivre diverses transactions administratives dans les systèmes informatisés de gestion financière, de voyages et de ressources humaines ;
- Soutenir l’organisation et l’administration des réunions, des ateliers et des événements (par exemple, réserver des salles de réunion et d’autres installations).
- Aider à l’organisation des voyages : organiser le transport, la logistique, l’hébergement, les documents ;
- Assurer la disponibilité des fournitures de bureau et l’entretien approprié du matériel de bureau; et,
- Effectuer toute autre tâche requise.
Qualifications
Éducation
- Diplôme d’études secondaires et trois ans d’expérience pertinente; ou,
- Baccalauréat en administration des affaires ou dans un domaine connexe, obtenu auprès d’un établissement agréé, et une année d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .
Expérience
- Maîtrise des applications Microsoft Office, par exemple Word, Excel, PowerPoint, messagerie électronique et Outlook ;
- Souci du détail, capacité à organiser les documents de manière méthodique ;
- Discret, attentif aux détails et aux besoins des clients, patient et disposé à apprendre de nouvelles choses ; et,
- Une expérience professionnelle antérieure au sein d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Langues
- Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est requise.
- Une connaissance pratique de l’arabe est souhaitable.
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
