Introduction

Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies et, en tant que principale agence onusienne dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle y parvient en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

L’OIM s’attache à créer un environnement de travail où tous ses employés peuvent s’épanouir professionnellement, tout en œuvrant à exploiter pleinement le potentiel des migrations. Pour en savoir plus sur la culture d’entreprise de l’OIM, consultez la page  Culture d’entreprise de l’OIM | Organisation internationale pour les migrations

Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de deuxième niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste,  les candidats internes et assimilés  sont considérés comme des candidats de premier niveau.

Contexte et portée organisationnels

Sous la supervision générale du chef de mission et la supervision directe du chargé des médias et de la communication, et en étroite coordination avec les unités de programme concernées, l’assistant de communication soutient le développement et la mise en œuvre des activités de communication et de visibilité de l’OIM Guinée.

La personne titulaire du poste contribuera à la production, à l’adaptation et à la diffusion de contenus de communication à l’appui des priorités stratégiques du bureau de pays, des exigences de visibilité auprès des bailleurs de fonds et des efforts d’information du public. Ses fonctions comprennent le soutien à la communication numérique, la collecte de contenu sur le terrain, l’organisation des supports de communication, les tâches liées aux médias et aux événements, ainsi qu’un soutien administratif général à l’unité de communication.

1. Appuyer la production, la rédaction, la révision et la diffusion de contenus de communication et de visibilité pour l’OIM Guinée, notamment les publications sur les réseaux sociaux, les articles Web, les reportages à caractère humain, les notes d’information, les argumentaires, les légendes et autres supports d’information publique. 

    

2. Contribuer à la collecte de supports de communication auprès des équipes de programme et des activités de terrain, notamment des photos, des vidéos, des témoignages, des informations générales et des exemples de réussite, conformément aux normes de communication de l’OIM.
3. Appuyer la gestion et la mise à jour des plateformes de communication numérique de l’OIM Guinée, y compris les réseaux sociaux et le contenu web, en coordination avec le chargé des médias et de la communication.
4. Participer au suivi des performances sur les réseaux sociaux et de l’engagement du public, et contribuer à la préparation des rapports d’analyse et de communication de base.
5. Apporter un soutien à la préparation et à la visibilité des événements, des campagnes, des visites de terrain, des missions et des initiatives de communication officielles, y compris les dispositions logistiques et administratives lorsque cela est nécessaire.
6. Tenir à jour des dossiers et des archives organisés contenant les produits de communication, les photos, les vidéos, les publications, les éléments de marque, les formulaires de consentement et les documents connexes.
7. Assurer la conformité aux exigences de visibilité des donateurs et aux directives de marque de l’OIM dans l’ensemble des supports de communication et des produits destinés au public.
8. Fournir un soutien administratif à l’unité des communications, notamment en matière de planification, de correspondance, de préparation de documents, de classement et de coordination avec les unités internes et les homologues externes, selon les besoins.
9. Aider à assurer la liaison avec les prestataires de services concernés, les représentants des médias, les photographes, les vidéastes, les graphistes et les imprimeurs, selon les besoins.
10. Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée.

Qualifications et expérience requises

Éducation

• Baccalauréat en communication, journalisme, relations publiques, marketing ou dans un domaine connexe, avec trois (3) ans d’expérience pertinente
• Ou un diplôme d’études secondaires et au moins cinq ans d’expérience professionnelle pertinente, y compris du soutien administratif dans un contexte de communications.

Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la  base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur.

Expérience

• Expérience en communication, information publique, soutien aux médias, communication numérique, production de contenu ou dans un domaine connexe.
• Expérience en matière de rédaction et de révision de documents de communication pour des activités institutionnelles ou liées au développement.
• Expérience en gestion ou en soutien de contenu sur les réseaux sociaux et les plateformes de communication numérique.
• Une expérience en photographie, vidéographie, conception graphique ou production de contenu multimédia est un atout.
• Une expérience dans le soutien d’événements, de campagnes, de missions de terrain ou d’activités de visibilité est un atout.
• Une expérience de travail avec des organisations internationales, des ONG, des institutions médiatiques ou des partenaires au développement est un atout.

Compétences

• Connaissance approfondie des activités de santé publique telles que la vaccination. 
• Connaissance des programmes des Nations Unies et des bailleurs de fonds bilatéraux.

Langues

Tous les membres du personnel de l’OIM, toutes catégories confondues, doivent maîtriser l’une des langues officielles de l’OIM (anglais, français, espagnol) et  la langue nationale.

 La connaissance de l’anglais et d’une des langues locales de Guinée serait un atout.

Pour ce poste, COPIER-COLLER DE LA DESCRIPTION DE L’OFFRE

Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce  lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.

Valeurs  – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces cinq valeurs :

• Inclusion et respect de la diversité : Respecte et promeut les différences individuelles et culturelles. Encourage la diversité et l’inclusion.
• Intégrité et transparence : Maintient des normes éthiques élevées et agit d’une manière conforme aux principes/règles et aux normes de conduite de l’organisation.
• Professionnalisme : Fait preuve d’une capacité à travailler avec calme, compétence et engagement, et exerce un jugement sûr face aux défis quotidiens.
• Courage : Fait preuve de volonté à prendre position sur des questions importantes.
• Empathie : Fait preuve de compassion envers les autres, fait en sorte que les gens se sentent en sécurité, respectés et traités équitablement.

Compétences fondamentales  – indicateurs comportementaux Niveau 1

• Travail d’équipe : Développe et favorise une collaboration efficace au sein des unités et entre elles afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
• Obtention de résultats : Produit et fournit des résultats de qualité, dans le respect des délais et avec un sens aigu du service. Orienté action, il s’engage à atteindre les objectifs convenus.
• Gestion et partage des connaissances : Cherche constamment à apprendre, à partager ses connaissances et à innover.
• Responsabilité : S’approprie la réalisation des priorités de l’organisation et assume la responsabilité de ses propres actions et des tâches déléguées.
• Communication : Encourage et contribue à une communication claire et ouverte. Explique les sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.                                                                               

Compétences managériales  – indicateurs comportementaux Niveau 1, si avec des subordonnés directs

• Leadership : Définit une orientation claire, montre l’exemple et démontre sa capacité à concrétiser la vision de l’organisation. Aide les autres à prendre conscience et à développer leur potentiel de leadership et professionnel.
• Donner aux autres les moyens d’agir : Créer un environnement favorable où le personnel peut contribuer au mieux et développer son potentiel.
• Instaurer la confiance : Favorise les valeurs partagées et crée un climat de confiance et d’honnêteté.
• Pensée stratégique et vision : Travaille de manière stratégique pour atteindre les objectifs de l’organisation et communique une orientation stratégique claire.
• Humilité : Fait preuve d’humilité et reconnaît volontiers ses propres faiblesses. 

Notes

Veuillez consulter ce  lien  pour obtenir des informations sur les catégories d’emploi de l’OIM.

Toute offre faite au candidat en lien avec cet avis de vacance de poste est soumise à la confirmation du financement.

Ce processus de sélection peut servir à pourvoir des postes similaires dans différents lieux d’affectation. Les candidats retenus pourront être nommés à un poste similaire pendant une période de 24 mois.

La nomination sera subordonnée à la certification de l’aptitude médicale du candidat à exercer ses fonctions, à l’obtention des accréditations, au respect des exigences en matière de résidence ou de visa, et à l’obtention des autorisations de sécurité.

L’OIM applique une politique de tolérance zéro à l’égard des comportements incompatibles avec les buts et objectifs des Nations Unies et de l’OIM, notamment l’exploitation et les abus sexuels, le harcèlement sexuel, l’abus d’autorité et la discrimination fondée sur le sexe, la nationalité, l’âge, la race, l’orientation sexuelle, l’origine religieuse ou ethnique ou le handicap.

L’OIM ne perçoit aucun frais à quelque étape que ce soit de son processus de recrutement (candidature, entretien, traitement du dossier, formation ou autres frais). L’OIM ne demande aucune information relative aux comptes bancaires.

L’OIM n’accepte que les candidatures dûment remplies et soumises via son  système de recrutement en ligne  (pour les candidats internes, cliquez  ici ). Cet outil en ligne permet également aux candidats de suivre l’état d’avancement de leur candidature.

Les candidatures reçues après la date limite ne seront pas acceptées. Seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Pour plus d’informations et pour consulter d’autres offres d’emploi, nous vous invitons à visiter notre site web :  Carrières et offres d’emploi de l’OIM