Fondée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée des Nations Unies et, en tant que principale institution des Nations Unies dans le domaine des migrations, travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée dans l’intérêt de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute pour ces postes :
POSTE 1 : Assistant(e) de Projet – Côte d’Ivoire
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités de Stabilisation Communautaire, l’Organisation Internationale pour les Migrations (OIM) en Côte d’Ivoire recherche (01) Assistant(e) de Projet (Stabilisation Communautaire) basé(e) à Abidjan.
Sous la supervision générale de la Chargée de projets (Stabilisation Communautaire) et la supervision directe de la Chargée Nationale de Projets CS, le/la candidat(e) retenu(e) devra appuyer l’unité CS dans l’exécution des activités en étroite collaboration avec les autres unités de la Mission.
Responsabilités
RESPONSABILITES ET ATTRIBUTIONS
La personne retenue devra assumer les tâches spécifiques suivantes :
- Fournir une assistance générale et administrative à la mise en œuvre des activités du projet.
- Rechercher, compiler, résumer et présenter des informations/données sur des thématiques spécifiques du projet.
- Contribuer au suivi budgétaire et à la mise à jour des informations liées au budget.
- Soutenir la coordination administrative pour la mise en œuvre du projet, notamment en assurant la liaison avec diverses unités organisationnelles ou des parties externes pour initier les demandes, obtenir les autorisations nécessaires, traiter et assurer le suivi des actions administratives.
- Rédiger des rapports périodiques, des correspondances, des notes d’information, des graphiques, des tableaux statistiques, des présentations et d’autres types de documents.
- Soutenir l’organisation de réunions, d’ateliers et de sessions de formation.
- Répondre aux demandes d’informations générales et aux demandes de renseignements ; créer et tenir à jour les dossiers/archives.
- Effectuer d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications
Éducation
- Diplôme Universitaire en Sciences Sociales, Politiques, Relation Internationales, Droit de l’Homme ou dans un domaine connexe, d’une institution académique accréditée, avec une année (1) d’expérience professionnelle pertinente, ou ;
- Diplôme/certificat de fin d’études secondaires avec trois (3) ans d’expérience en administration, gestion de projet, de préférence auprès d’organisation internationale.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur UNESCO World Higher Education Database .
Expérience
- Expérience professionnelle pertinente en gestion de tâches administratives, organisation d’activités communautaires ;
- Expérience dans l’organisation logistique d’activités et de missions ;
- Expérience de la liaison avec les autorités gouvernementales, les institutions nationales/internationales, les agences des Nations Unies et les organisations non gouvernementales ;
- Une expérience professionnelle préalable auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions/organisations non gouvernementales ou gouvernementales dans un contexte multiculturel est un atout.
Aptitude
- Connaissances des thématiques liées à la migration, cohésion sociale, prévention des conflits, consolidation de la paix ;
- Bonne capacité de rédaction et de communication.
- Maîtrise des applications informatiques telles que Microsoft Office, Excel, Word, PowerPoint, Publisher et SharePoint ; ainsi que les plateformes collaboratives ;
Langues
Les langues officielles de l’OIM sont le français, l’Anglais et l’Espagnol.
- Pour ce poste, la maîtrise du français est requise (à l’oral et à l’écrit).
- La connaissance de l’anglais est un atout.
La maîtrise de la (des) langue(s) requise(s) sera spécifiquement effectuée au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
COMPÉTENCES REQUISES
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible sur ce lien . Les compétences seront appliquées au cours du processus de sélection.
Le(la) titulaire du poste doit démontrer les valeurs et compétences suivantes :
VALEURS – Tous les membres du personnel de l’OIM doivent respecter et démontrer ces valeurs :
- Inclusion et respect de la diversité : Respecter et promouvoir les différences individuelles et culturelles ; encourager la diversité et l’inclusion.
- Intégrité et transparence : Respecte des normes éthiques élevées et agit conformément aux principes/règles et aux normes de conduite de l’Organisation.
- Professionnalisme : Est apte à travailler avec sang-froid, compétence et diligence, et gérer les problèmes quotidiens en faisant preuve du discernement requis.
- Courage : Est prêt(e) à prendre position sur des questions importantes.
- Empathie : Fait preuve de compassion à l’égard d’autrui et fait en sorte que les autres se sentent en sécurité et respectés et respectent le sentiment d’être traités de manière équitable.
