RECRUTEMENT A L’OIM : Nouveaux postes à pourvoir (11 Septembre 2025)

Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.

Poste 1 : Assistant de la chaîne d’approvisionnement SVN accéléré

Responsabilités

1. Recevoir et regrouper tous les formulaires de demande d’approvisionnement ; vérifier qu’ils disposent de tous les renseignements requis et qu’ils se conforment à la matrice d’autorisation d’achat et aux autres instructions du bureau, et obtenir tous les renseignements supplémentaires nécessaires.
2. Préparer les documents d’appel d’offres, solliciter des soumissions et des devis, le cas échéant ; Préparer un résumé de l’analyse des offres et le partager avec l’unité requérante.
3. Une fois l’achat approuvé, confirmez les termes de l’entente avec les fournisseurs sélectionnés, préparez la documentation pertinente (bon de commande, contrat, etc.) et coordonnez les autorisations requises.
4. Surveiller l’état des réquisitions ouvertes et assurer le suivi de la livraison en temps opportun des biens et services ; Au moment de la livraison, coordonner avec l’unité de réception pour obtenir des bons de livraison satisfaisants.
5. Examiner les factures des fournisseurs, préparer les demandes de paiement et coordonner avec les Finances le paiement en temps opportun aux fournisseurs et aux prestataires de services.
6. Tenir des registres physiques et électroniques de tous les documents tout au long du cycle d’approvisionnement, conformément aux instructions et procédures de l’OIM ; Extraire et présenter des informations du système et appuyer la préparation des rapports périodiques.
7. Réaliser des études de marché afin d’identifier de nouveaux fournisseurs/prestataires de services potentiels ; Participer à leur évaluation de la qualité, des prix et des services dans l’intérêt supérieur de l’organisation.
8. Assurer le suivi de tout accord contractuel et informer les parties concernées pour un renouvellement en temps opportun ; surveiller les fournitures et l’entretien de bureau et préparer les demandes au besoin et coordonner avec l’Unité des finances le paiement des factures de services publics.
9. Fournir des renseignements techniques à tout le personnel du bureau sur les instructions et les procédures liées à l’approvisionnement.
10. Effectuer des tâches de la chaîne d’approvisionnement liées à la gestion des biens et des actifs, à l’entreposage, à la couverture d’assurance, à l’entretien et au transport.
11. Soutenir la coordination des besoins de transport et des déplacements des conducteurs ; Vérifier que tous les journaux de bord sont correctement tenus et surveiller la consommation de carburant et les registres d’entretien du véhicule.
12. Surveiller les activités des entrepreneurs qui travaillent dans les locaux du bureau.
13. Soutenir l’organisation de réunions, d’ateliers et de formations.
14. Effectuer toutes autres tâches qui pourraient lui être confiées.

Qualifications

Éducation

• Diplôme universitaire en administration des affaires, comptabilité, logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement ou dans un domaine connexe délivré par un établissement d’enseignement accrédité avec deux ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou
• Diplôme d’études secondaires avec quatre années d’expérience professionnelle pertinente ;
• Une certification en gestion des achats, de la logistique ou de la chaîne d’approvisionnement est un avantage.

Expérience

• Expérience en approvisionnement et en logistique et travail avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Expérience des processus de gestion des actifs ;
• Une expérience de travail avec les règles et procédures d’achat et de logistique de l’OIM et de l’ONU est un atout
• Une expérience de travail dans une organisation internationale est un atout.

Compétences

• Niveau élevé de connaissances en informatique ;
• Capacité à travailler avec des institutions nationales et internationales ;
• Capacité à préparer des rapports clairs et concis ;
• Excellentes compétences en communication et en négociation
• Capacité d’établir des besoins réalistes en ressources pour répondre aux besoins de l’OIM.

Traduction

• Maîtrise du français (oral et écrit).
• Connaissance pratique de l’anglais.

Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.

La maîtrise de la ou des langues requises sera évaluée spécifiquement au cours du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.

Compétences requises

Le cadre de compétences de l’OIM peut être consulté à ce lien. Les compétences seront évaluées au cours du processus de sélection.

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Autres postes vacants à l’OIM : 

Expedited SVN Project Associate (Livelihood) 

Expedited SVN Senior Project Associate (Security Governance)

Expedited SVN Project Associate (Security Governance)