Fondée en 1951, l’OIM est la principale organisation intergouvernementale dans le domaine des migrations et travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir des migrations humaines et ordonnées, bénéfiques à tous. Elle remplit cette mission en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
POSTE 1 : Chargé de projet
Description de l’emploi
Les candidatures internes et externes sont les bienvenues. Pour tous les postes vacants à l’OIM, les candidatures des candidats qualifiés et admissibles de premier niveau sont examinées avant celles des candidats qualifiés et admissibles de second niveau lors du processus de sélection. Pour ce poste, les candidats internes sont considérés comme des candidats de premier niveau.
Contexte
Sous la supervision générale du chargé de projet national et du chargé de projet, l’assistant de projet sera responsable du soutien à la mise en œuvre des projets de l’OIM au sein du bureau du Gabon.
Responsabilités
- Contribuer activement à la mise en œuvre et au suivi des projets du bureau, en veillant à ce que les objectifs et les délais soient respectés.
- Fournir un soutien administratif, financier et logistique efficace pour le bon déroulement des activités prévues.
- Rédiger la correspondance officielle et les autres documents nécessaires au bon fonctionnement des projets.
- Élaborer systématiquement des comptes rendus et des rapports après chaque activité, et assurer une gestion optimale de l’information grâce à des mises à jour régulières, des résumés, des communiqués de presse et d’autres documents pertinents afin d’accroître la visibilité de l’OIM au Gabon.
- Collecter les données pertinentes et contribuer à l’élaboration des rapports intermédiaires et finaux du projet.
- Soutenir le processus de retour et de réintégration des migrants en situation de vulnérabilité ainsi que des victimes de la traite des êtres humains, notamment en contrôlant les achats, les paiements et les remboursements conformément aux procédures de l’organisation.
- Contribuez à promouvoir la visibilité de l’OIM en gérant les plateformes de médias sociaux et en présentant les actions menées.
- Effectuer toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre des activités du bureau.
Qualifications
Éducation
- Diplôme universitaire en sciences sociales, relations internationales, droits de l’homme ou dans un domaine connexe, avec au moins 3 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Ou - Diplôme d’études secondaires et certificats de formation en gestion de projet, sciences sociales, relations internationales, droits de l’homme ou dans un domaine connexe, avec 5 ans d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles qui figurent dans la base de données mondiale de l’UNESCO sur l’enseignement supérieur .
Expérience
- Expérience en gestion de projet ;
- Une expérience professionnelle au sein d’organisations internationales et/ou du système des Nations Unies est un atout ;
- Une expérience de travail dans le domaine des migrations, notamment auprès des victimes de la traite des êtres humains et d’autres groupes vulnérables, serait un atout.
Compétences
- Connaissance approfondie d’un large éventail de sujets liés aux migrations ;
- Connaissance des programmes des Nations Unies et des donateurs spécialisés dans les questions migratoires ;
- Travail d’équipe : favorise et encourage une collaboration efficace au sein des départements et entre eux afin d’atteindre des objectifs communs et d’optimiser les résultats.
- Obtention de résultats : produit et fournit rapidement des résultats de qualité ; prend des mesures et s’engage à atteindre les résultats convenus.
- Gestion et partage des connaissances : recherche constante d’apprentissage, de partage des connaissances et d’innovation.
- Responsabilité : s’approprie les priorités de l’organisation et est responsable de ses propres actions et des tâches déléguées.
- Communication : favorise et contribue à une communication claire et ouverte ; explique des sujets complexes de manière informative, inspirante et motivante.
Langues
- Pour tous les candidats, la maîtrise du français (oral et écrit) est requise.
- Une connaissance pratique de l’anglais est souhaitable
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol.
Les compétences linguistiques requises seront spécifiquement évaluées au cours du processus de sélection, qui peut comprendre des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le référentiel de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
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