Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée, au bénéfice de tous. Pour ce faire, elle fournit des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
Identification du poste (numéro de référence) : 16104
Intitulé du poste : Chargé régional des risques et de la conformité (P)
Ville du lieu d’affectation : Dakar
Pays du lieu d’affectation : Sénégal
Grade : P-4
Type de contrat : Durée déterminée (1 an avec possibilité de prolongation)
Type de recrutement : Professionnel
Type de poste vacant : Avis de vacance
Durée initiale : 1 an avec possibilité de prolongation
Date de clôture : 09 septembre 2025
Contexte
Sous la supervision directe du Directeur régional adjoint (DRD) pour la gestion, la supervision générale du Directeur régional (RD) et l’encadrement technique de la Division des risques institutionnels (IRD) au siège (HQ), le/la Responsable régional des risques et de la conformité fournit des conseils et un soutien à la mise en œuvre de la politique institutionnelle relative à l’identification, à la gestion et au traitement des risques dans les bureaux de pays (CO) de la région. Plus précisément, le/la Responsable régional des risques et de la conformité assure la supervision, le contrôle interne et l’encadrement technique afin de promouvoir l’intégration de la gestion des risques dans les opérations et programmes des bureaux régionaux (RO) et des CO. En étroite collaboration avec le RO, les chefs de mission (CoM) et les chefs de bureau (HoO), le/la Responsable régional des risques et de la conformité surveille et renforce les évaluations des risques de réputation, fiduciaires et autres, en lien avec la planification stratégique et la prise de décision ultérieure, tant au niveau régional que national.
Responsabilités
1. Assurer et renforcer l’intégration de la gestion des risques avec d’autres processus de surveillance et de contrôle, notamment la conformité, les contrôles internes et la diligence raisonnable au niveau régional.
2. Diriger les efforts visant à intégrer la gestion des risques dans la prise de décision des bureaux régionaux et des bureaux de pays, grâce à un suivi et une supervision appropriés afin que l’OIM soit en mesure d’identifier, d’évaluer et de traiter les principaux risques en soutenant les opérations des bureaux de pays ainsi qu’en conseillant les directeurs régionaux et les chefs de mission/chefs d’équipe.
3. Conseiller les unités RO et CO sur les cadres de conformité institutionnelle pour renforcer la surveillance opérationnelle et de gestion.
4. Renforcer et surveiller les évaluations des risques de réputation, fiduciaires et autres risques connexes dans le cadre des processus de planification stratégique et de prise de décision au niveau du bureau régional et du bureau central.
5. Conseiller la direction du RO, ainsi que les CoM/HoOs, sur les mesures à prendre pour faire respecter et renforcer les responsabilités et la conformité pour des cadres de gouvernance solides, réactifs et transparents.
6. Soutenir et renforcer les RO et les CO dans les évaluations des risques de fraude, en évaluant les allégations de fraude, les causes profondes, dans le but d’élaborer des plans de traitement des risques de fraude.
7. Évaluer et gérer les risques liés à la stratégie régionale et tenir à jour un registre des risques au niveau du bureau régional, et veiller à ce que les bureaux de pays de la région évaluent, enregistrent et gèrent également les risques.
8. Tenir l’IRD au siège informé de l’état des principaux risques dans la région en faisant régulièrement rapport sur les questions de risque et de contrôle, en veillant à ce que le flux ascendant d’informations relatives aux risques émane des CO.
9. En cas d’escalade des risques courants au sein du RO et vers l’IRD au siège, déclencher des alertes précoces pour atténuer les effets négatifs des risques sur le plan stratégique de l’OIM et activer des mesures préventives ou correctives rapides pour les risques transmis au RO.
10. Veiller à ce que les unités thématiques régionales (UTR) supervisent et soutiennent les bureaux de pays dans la gestion des risques liés à leurs domaines d’expertise thématique, y compris au niveau des projets, sur la base du manuel de projet de l’OIM et des orientations connexes.
11. Soutenir et fournir des contributions et des conseils substantiels aux bureaux de pays, en particulier aux petits bureaux, dans la rédaction et le développement de plans de traitement des risques en coordination avec les unités techniques et thématiques concernées.
12. Surveiller et rendre compte de l’efficacité des contrôles internes et des plans de traitement des risques dans toute la région et participer au partage des enseignements tirés des risques et des problèmes de performance en vue d’une amélioration continue.
13. Effectuer une diligence raisonnable renforcée, y compris des déplacements professionnels si nécessaire, dans des contextes à haut risque, en fonction des exigences contextuelles et opérationnelles.
14. Veiller à ce que les pouvoirs délégués au sein de la région soient gérés et suivis de manière optimale ; soient alignés sur les responsabilités, les instructions (IN), la politique de délégation de pouvoirs (DOA) et les matrices DOA approuvées ; et soient basés sur une évaluation des risques et des opportunités, en coordination avec la Division de gestion du changement et l’IRD.
15. Suivre et conseiller sur la mise en œuvre des recommandations de surveillance dans la région, et établir des liens correspondants avec les exercices annuels de planification, de rapport et de gestion.
16. Diriger la supervision du RO du module de gouvernance, de risque et de conformité de l’ERP en supervisant les activités CO.
17. Accomplir toute autre tâche qui pourrait lui être confiée.
Qualifications
Éducation
- Maîtrise en gestion des risques, en gouvernance d’entreprise, en administration des affaires ou dans un domaine connexe d’un établissement universitaire accrédité avec au moins sept ans d’expérience professionnelle pertinente ; ou,
- Diplôme universitaire dans le domaine susmentionné ou dans un domaine connexe avec au moins neuf années d’expérience professionnelle pertinente.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale de l’enseignement supérieur de l’UNESCO.
Expérience
- Expérience démontrée en gestion des risques, en atténuation des risques, en gestion de crise ou en gouvernance d’entreprise ;
- Une expérience de travail dans des pays non membres de l’OCDE liée à des programmes humanitaires et de développement est très avantageuse ;
- Expérience de travail dans une organisation internationale, intergouvernementale ou non gouvernementale, les Nations Unies ou un gouvernement ; et,
- Une expérience dans la conception et la mise en œuvre d’initiatives de renforcement des capacités ou de gestion du changement est avantageuse.
Compétences
- Capacité à comprendre des contextes complexes et des dynamiques de migration et de déplacement en évolution rapide et capacité à les encadrer en fonction des risques institutionnels, de réputation, fiduciaires et autres types de risques ;
- Solides compétences en communication, négociation et engagement, notamment en réponse au travail avec les chefs administratifs, les chefs de projet et les fonctions de soutien à la gestion ;
- A démontré sa capacité à diriger et à gérer efficacement une équipe diversifiée ;
- Solides compétences analytiques combinées à la capacité de résumer, de présenter et de communiquer efficacement les résultats ;
- Expertise démontrée des normes et pratiques pertinentes liées à l’identification des risques, à la gestion des risques et à la planification du traitement des risques ; et,
- Agent de changement avéré ou volonté de favoriser une culture d’apprentissage, de gestion des risques et de gestion des connaissances.
Langues
Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est requise (oral et écrit).
Les langues officielles de l’OIM sont l’anglais, le français et l’espagnol. Tous les membres du personnel doivent maîtriser l’une de ces trois langues.
La maîtrise de la ou des langues requises sera spécifiquement évaluée lors du processus de sélection, qui peut inclure des évaluations écrites et/ou orales.
Compétences requises
Le cadre de compétences de l’OIM est disponible à ce lien . Les compétences seront évaluées lors du processus de sélection.
