Créée en 1951, l’OIM est une organisation apparentée aux Nations Unies. En tant qu’agence onusienne de premier plan dans le domaine des migrations, elle travaille en étroite collaboration avec des partenaires gouvernementaux, intergouvernementaux et non gouvernementaux. L’OIM s’engage à promouvoir une migration humaine et ordonnée au bénéfice de tous. Elle le fait en fournissant des services et des conseils aux gouvernements et aux migrants.
L’OIM recrute :
Directeur exécutif national
Responsabilités
- Fournir un soutien substantiel et organisationnel au DR, notamment en contribuant à la formulation et à la mise en œuvre des objectifs stratégiques et de l’entreprise, en soutenant l’équipe de direction générale (ESMT) et l’équipe de direction générale (SMT) sur les projets assignés, en préparant des rapports, de la correspondance et des présentations pour le DR, et en assurant le suivi de la mise en œuvre des décisions.
- Gérer et examiner un volume important et diversifié de correspondance et de documentation complexes, y compris des documents confidentiels et sensibles ; assurer un acheminement, une réponse, une priorisation, une exactitude, une cohérence, une traduction informelle et une soumission en temps opportun pour l’autorisation ou l’action du RD.
- Suivre et analyser les sujets d’importance stratégique pour la région MENA, consolider les informations et fournir des contributions aux notes analytiques, aux documents d’information et aux présentations, pour soutenir la finalisation des rapports et autres documents.
- Contribuer à la collecte de données, à la gestion axée sur les résultats et aux fonctions d’évaluation du bureau du DR, en consolidant les contributions des unités concernées et des bureaux de pays.
- Soutenir le DR et le SMT pour assurer des réunions d’équipe efficaces en préparant des ordres du jour, des procès-verbaux et des points d’action, et en assurant un suivi approprié.
- Coordonner avec les unités concernées pour assurer la soumission en temps voulu des notes d’information et des documents de référence ; soutenir la rédaction des points de discussion, des discours et la préparation d’autres documents pour les réunions et les missions du DR.
- Coordonner les missions et les modalités de voyage du RD avec les unités concernées en veillant à ce que les autorisations, les visas et les documents justificatifs soient obtenus et à ce que les dossiers de mission et les informations générales soient préparés.
- Gérer le calendrier du RD et coordonner les réunions internes, en assurant une planification, une communication et un suivi efficaces des résultats ; organiser les réunions et préparer les notes/procès-verbaux lorsque nécessaire.
- Maintenir et mettre à jour régulièrement les bases de données des agences des Nations Unies, des partenaires et des donateurs, y compris les coordonnées détaillées.
- Coordonner les préparatifs logistiques et de fond des réunions avec des responsables de haut niveau, y compris la rédaction de notes d’information, la préparation de documents d’appui et le suivi des décisions.
- Assurer la liaison avec les bureaux de pays pour faciliter la participation des RD aux événements régionaux, aux conférences, aux formations et aux visites officielles.
- Surveiller et suivre les exigences administratives et d’approvisionnement du bureau du DR, en assurant une coordination en temps opportun avec les unités concernées.
- Assurer la traduction informelle de documents et de correspondance de l’arabe vers l’anglais et vice versa, selon les besoins.
- Faciliter la résolution des besoins financiers et administratifs liés au Bureau du DR, en coordination avec les unités concernées.
- Soutenir la préparation des autorisations de voyage et des documents connexes des TDY du bureau du DR, en veillant à leur exactitude et à leur soumission en temps opportun.
- Effectuer d’autres tâches connexes qui pourraient lui être assignées.
Qualifications
Éducation
- Baccalauréat en sciences politiques ou en sciences sociales, en études du développement, en relations internationales et/ou en administration des affaires d’un établissement universitaire accrédité avec deux ans d’expérience ; ou,
- Master dans les domaines ci-dessus.
Les universités accréditées sont celles répertoriées dans la base de données mondiale sur l’enseignement supérieur de l’UNESCO .
Expérience
- Expérience professionnelle antérieure auprès d’organisations humanitaires internationales, d’institutions gouvernementales ou non gouvernementales dans un environnement multiculturel, y compris la gestion de documents confidentiels, l’organisation de réunions et le soutien de cadres supérieurs.
- Expérience en collecte de données, en production de rapports ou en suivi de base axé sur les résultats.
- Expérience dans des rôles administratifs, de soutien de bureau ou opérationnels.
Compétences
- Maîtrise des applications Microsoft Office.
- Grande attention aux détails et capacité à organiser méthodiquement les documents et les informations.
- Discret, orienté client et capable de prioriser les tâches tout en travaillant dans un environnement dynamique.
- Solides compétences organisationnelles, administratives, de communication et interpersonnelles ; disposé à apprendre et à s’adapter à de nouvelles procédures.
