L’Institut international d’agriculture tropicale (IITA) est une organisation à but non lucratif qui développe des innovations agricoles pour répondre aux défis les plus urgents de l’Afrique : la faim, la malnutrition, la pauvreté et la dégradation des ressources naturelles.
L’IITA recrute :
Vivier de talents – Responsable de laboratoire
Principales responsabilités et tâches
Le responsable du laboratoire aura la responsabilité globale des cinq domaines opérationnels suivants :
- Gestion des stocks et des entrepôts
Responsabilités
- Mettre en place et maintenir un système unique et standardisé de gestion des stocks numériques, basé sur l’analyse des procédures opérationnelles standard.
- Assurer la mise à jour et la vérification hebdomadaires des stocks
- Définir, documenter et appliquer les seuils de réapprovisionnement
- Prévenir les ruptures de stock, les surcommandes et la péremption des réactifs
- Assurer la traçabilité et la conformité aux exigences d’audit des registres d’inventaire
Résultats attendus
- Tableau de bord d’inventaire en temps réel (quantités, dates d’expiration, valeur)
- Réduction des incidents de rupture de stock
- Amélioration de l’utilisation des réactifs et réduction des déchets
- Coordination et responsabilisation des flux de travail
Responsabilités
- Mettre en place un système partagé de suivi des tâches et des flux de travail
- Soutenir une définition claire des rôles et de la responsabilité des tâches au niveau du système
- Assurer une visibilité hebdomadaire des priorités et des charges de travail
- Faciliter les points de contrôle opérationnels réguliers axés sur les obstacles à la livraison
- Signaler les risques opérationnels de manière opportune et fondée sur des preuves.
Résultats attendus
- Flux de travail prévisibles
- Réduction des reprises et des tâches abandonnées
- Amélioration de la constance des délais de traitement
- Gestion des équipements et des actifs
Responsabilités
- Établir et tenir à jour un registre principal des équipements
- Suivi de l’utilisation des équipements, des temps d’arrêt, de la maintenance et de l’étalonnage
- S’assurer que les calendriers d’entretien préventif sont respectés
- Coordonner l’entretien des équipements avec les prestataires internes et externes
- Minimiser les temps d’arrêt non planifiés et les risques liés à la qualité des données
Résultats attendus
- Registre des équipements mis à jour
- Journaux de maintenance et d’étalonnage
- Amélioration de la disponibilité et de la fiabilité des équipements
- Recouvrement des coûts et visibilité financière
Responsabilités
- Détermination et documentation du coût par analyse
- Suivre les échantillons depuis leur réception jusqu’à leur analyse, leur compte rendu et leur facturation.
- Conserver des dossiers reliant les échantillons, les données de sortie et les factures.
- Surveiller les coûts opérationnels et les revenus mensuellement
- Soutenir une tarification fondée sur des données probantes et une analyse du seuil de rentabilité
Résultats attendus
- Documentation relative au coût par analyse
- traçabilité de l’échantillon à la facture
- Livrables mensuels et rapports de synthèse financière
- Expérience client et crédibilité opérationnelle
Responsabilités
- Définition des délais de traitement standard par analyse
- Surveiller les performances de livraison par rapport aux délais convenus
- S’assurer que les engagements opérationnels envers les clients sont réalistes et visibles
- Soutenir une communication de laboratoire cohérente et professionnelle
Résultats attendus
- Amélioration des taux de livraison à l’heure
- Réduction des plaintes des clients
- Augmentation de la fidélisation de la clientèle et de la crédibilité
- Superviser et coordonner l’ensemble des activités du laboratoire des sciences de l’alimentation et de la nutrition, y compris la maintenance des équipements et toutes les opérations de laboratoire.
- Superviser le personnel technique et les chercheurs en laboratoire
- Effectuer une analyse des propriétés chimiques, physico-chimiques et fonctionnelles du manioc, de l’igname, de la banane, du plantain, du maïs, du niébé et du soja, ainsi que de leurs produits alimentaires.
- Fournir une expertise en matière de contrôle/assurance qualité des données analytiques de laboratoire
- Identifier et commander tous les équipements, produits chimiques et matériaux approuvés pour le laboratoire
- Fournir un appui technique aux instituts nationaux de recherche agricole, aux organisations non gouvernementales et aux organisations communautaires menant des activités liées à la qualité, à la transformation, à l’utilisation et au développement des produits agricoles.
- Contribuer au renforcement des capacités en matière d’analyse alimentaire et de formation des membres du corps, de formation industrielle et de chercheurs associés.
- Effectuer toute autre tâche qui pourrait vous être confiée par votre supérieur.
Exigences
- Qualifications et compétences requises
Essentiel
- Maîtrise en sciences de laboratoire, en gestion des opérations ou dans un domaine connexe, avec un minimum de 8 ans d’expérience.
- Certification IPAN actuelle
- Expérience avérée en matière de direction ou de coordination de systèmes opérationnels et de qualité au sein d’un environnement de laboratoire certifié ISO ou aligné sur les normes ISO .
- Expérience pratique récente dans le soutien aux processus de certification, d’accréditation ou de recertification ISO .
- Solides compétences en communication, travail d’équipe, organisation et gestion de systèmes .
- Capacité avérée à travailler avec assurance avec des données, des outils de suivi, des tableaux de bord et des indicateurs de performance .
- Intégrité, précision et souci du détail exemplaires.
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