Une entreprise qui a été la pionnière de la livraison express transfrontalière en 1969 et qui est aujourd’hui active dans plus de 220 pays et territoires à travers le monde. Voulez-vous faire partie d’une entreprise qui connecte les gens dans le monde entier ? Et plus nous connectons de personnes, meilleure sera la vie sur notre planète.
Voulez-vous faire une différence ? Alors venez rejoindre notre équipe « Insanely Customer Centric » et devenez un spécialiste international certifié !
OBJET DU POSTE :
Réaliser toutes les activités R2R en ce qui concerne la trésorerie, la gestion des immobilisations, le rapprochement des comptes débiteurs de trésorerie et les impôts, conformément aux principes comptables et aux politiques de l’entreprise/modèle opérationnel mondial. Établir et entretenir des relations avec les parties prenantes respectives et la direction et le superviseur des finances. Pour soutenir toutes les activités restantes du PTP dans le pays.
VOS TÂCHES :
- Point de contact pour toutes les questions relatives à la banque et à la trésorerie, y compris le maintien de l’accès à la banque et des signataires.
- Surveiller et rapprocher les comptes bancaires en temps opportun, travailler en étroite collaboration avec SPC.
- Point de contact pour toutes les questions relatives aux CAA / iXOPAY, tout en assurant la gestion quotidienne des responsabilités CAA.
- Surveiller quotidiennement le tableau de bord de la CAA et s’assurer que les documents vacants vieillissants sont rapidement traités. Préparez et téléchargez les encaissements quotidiens de l’IRO.
- Examiner les rapports quotidiens sur les écarts de trésorerie et effectuer une analyse des causes profondes, puis présenter les résultats à la direction.
- Effectuer quotidiennement le rapprochement des comptes de trésorerie et la compensation des transactions, en veillant à ce que seuls les articles de moins de 30 jours restent ouverts.
- Assurez la résolution rapide des questions en suspens.
- Préparer les journaux d’ajustement / d’écriture / de réécriture et obtenir l’approbation conformément au DOAG.
- Duty, gestion de compte RPA
- Point de contact pour toutes les questions relatives à la facturation Cash Duty / RPA.
- Répondre et aider à résoudre les questions relatives à la facturation soulevées par les équipes de service du MUSSC.
- Surveiller et rapprocher les comptes de droits / RPA en temps opportun, travailler en étroite collaboration avec SPC, tout en veillant à éviter l’accumulation d’articles vieillissants.
Gestion des comptes de droits à payer - Répondre et aider à résoudre les questions liées à la facturation des droits soulevées par les équipes de service de MUSSC.
- Assurer la liaison avec les clients pour les remboursements sur les paiements excédentaires ou les paiements en double.
- Gérer le processus de remboursement des clients jusqu’à son achèvement, soutenir et demander l’aide de l’équipe SSC ainsi que des équipes locales de pays.
Comptabilité générale
- Aider MUSSC à apurer les articles anciens du bilan.
- Soutenir la tâche de fin de mois, préparer les journaux de régularisation à la fin du mois
- Conduire la mise en œuvre de systèmes/outils pour automatiser et améliorer l’utilisation des ressources, l’efficacité, les contrôles et la conformité.
Immobilisations
- Tenir un registre précis des immobilisations sur une base mensuelle.
- Assurer le suivi et s’assurer que le compte des actifs en construction est immédiatement capitalisé à l’achèvement.
- S’assurer que chaque bien est étiqueté et comptabilisé dans le registre des immobilisations.
- S’assurer que les codes d’amortissement appliqués sont alignés sur les politiques et les normes internes.
- Conduire et effectuer des comptages périodiques des actifs physiques, et assurer le rapprochement avec l’ERP FAR.
Purchase to Pay
- Les bons de commande en souffrance depuis longtemps (datant de plus de 3 mois) font l’objet d’une enquête et sont résolus en temps opportun.
- S’assurer que les informations sur les fournisseurs figurant dans les données de référence des fournisseurs dans SAP, GET, Basware et la matrice des fournisseurs sont tenues à jour et mises à jour en temps opportun pour tout changement par le biais du système Bizagi.
- S’assurer que les remboursements mensuels de la petite caisse, les rapprochements et la documentation sont complets, autorisés conformément aux politiques et procédures de la petite caisse et correctement traités dans le système.
Audit et conformité
- Fournir des preuves à l’appui des contrôles CRISP et s’assurer que les contrôles sont effectués de manière adéquate pour des domaines spécifiques.
- Fournir un soutien pendant le processus d’audit externe.
- Identifier les zones de risque et les problèmes, effectuer une analyse des causes profondes.
- Transmettre l’attention au canal approprié au besoin pour éviter les retards et s’assurer que les problèmes sont résolus.
Observations législatives
- Veiller à ce que toutes les questions de conformité réglementaire soient réglées à temps.
- Les déclarations d’impôt sur le revenu doivent être déposées/téléchargées à temps.
- Les déclarations de TVA doivent être déposées/téléchargées à temps.
- Mener des activités conformément à la bonne gouvernance du pays, à la conformité, aux SOP mondiales de DPDHL et aux politiques locales spécifiques.
- S’assurer que toutes les approbations sont obtenues conformément au DOAG et stockées dans le lecteur partagé.
Amélioration de l’entreprise
- Identifier les retards de processus / défaillances de performance, identifier les causes profondes et travailler avec le superviseur pour définir les actions correctives.
- Surveillez la mise en œuvre du début à la fin pour assurer la résolution.
- Fournir un appui à la mise en œuvre de systèmes/outils pour automatiser et améliorer l’utilisation des ressources, l’efficacité, les contrôles et la conformité
Soutien ponctuel
S’acquitter de tâches ponctuelles qui pourraient lui être confiées pour appuyer le superviseur.
VOTRE PROFIL :
- Solides compétences analytiques et de résolution de problèmes.
- Excellentes compétences organisationnelles avec la capacité de gérer plusieurs priorités.
- Maîtrise des systèmes ERP (par exemple, SAP, GET, Basware).
- Solide connaissance des opérations bancaires, des opérations de trésorerie et des principes comptables généraux.
- Excellentes compétences en communication et en gestion des parties prenantes.
- Grande attention aux détails et à la précision.
- Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.
Qualifications et expérience :
- Baccalauréat en finance, en comptabilité ou dans un domaine connexe.
- Minimum 2-3 ans d’expérience dans la trésorerie, la banque ou les opérations financières.
- Connaissance de l’information financière et des exigences légales locales.
- Une expérience préalable dans des entreprises multinationales ou des environnements de services partagés est un atout.
NOTRE OFFRE :
- Un soutien professionnel solide dans un environnement international.
- Une culture et des collègues formidables.
- Programme d’avantages multiples.
Voyez-vous un défi personnel dans ces tâches polyvalentes et responsables ? Alors postulez dès maintenant !
Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !
