Les représentations diplomatiques de la France sont dues à ses missions diplomatiques. Avec ses 160 ambassades, la France dispose du troisième réseau d’ambassades et de consulats au monde après les États-Unis (168 ambassades bilatérales) et la Chine (164 ambassades). Elle précède le Royaume-Uni (148) et l’Allemagne (145).

Contrat de droit local à durée déterminée de 3,5 mois (du 19 mai – 31 août) avec possibilité d’un nouveau contrat à durée d’un an maximum.

Intitulé du poste  : Secrétaire de la chancellerie politique

Lieu de travail : Ambassade de France au Gabon, Libreville.

Date de prise de fonction : 19 mai 2025 souhaité.

Durée du contrat : Contrat de droit local à durée déterminée de 3,5 mois (du 19 mai – 31 août) avec possibilité d’un nouveau contrat à durée d’un an maximum.

Principales missions :

• Gestion des invitations (déjeuners, dîners, cocktails, réceptions etc.) : réalisation des cartons d’invitation, suivi des réponses, préparation des plans de table, impression des menus ;

• Gestion des frais de représentation en liaison avec l’intendant de la Résidence et le secrétariat général d’ambassade (SGA) ;

• Suivi et actualisation des biographies des personnalités françaises et gabonaises ;

• Binôme de l’assistante du Chef de Poste en son absence : gestion de l’agenda, gestion des appels téléphoniques, suivi de l’enregistrement du courrier, mise en forme de documents etc ;

• Assistant(e) du Premier Conseiller et du Premier Secrétaire/Attaché de presse : gestion des agendas, des invitations et des frais de représentation afférents, gestion des appels téléphoniques, mise en forme de documents, logistique des déplacements en liaison avec le SGA etc.

Compétences attendues

• Maîtrise des outils informatiques : Word et Excel et outlook ;
• Capacité à gérer de manière autonome des tâches multiples ;
• Maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.

Qualités requises :
Rigueur, discrétion, sens du travail en équipe, respect de la confidentialité.

Expérience professionnelle

• Un minimum de trois ans d’expérience professionnelle sur des postes de nature comparable ;

• Une connaissance préalable des principes de la correspondance administrative ;

• Formation souhaitée : BAC +2 secteurs administration ou gestion, BTS d’assistant/e de direction ou équivalent.

Niveau de rémunération et horaires
Salaire brut de 1 470 193 XAF, auquel s’ajoute une prime de transport de 60.000 XAF.
Du lundi au vendredi de 8h à 12h30 et de 14h30 à 17h30.

Modalités de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à adresser leur curriculum vitae et une lettre de motivation à l’adresse électronique suivante, en veillant à communiquer l’ensemble des coordonnées permettant de les joindre : [email protected].

Date limite : 25 avril 2025, délai de rigueur