Le PAM valorise et promeut la diversité. Il s’engage à respecter le principe de l’égalité des chances en matière d’emploi pour tous ses employés et encourage les candidatures qualifiées, indépendamment de la race, de la couleur, de l’origine nationale, de l’origine ethnique ou sociale, des informations génétiques, du sexe, de l’identité et/ou de l’expression de genre, de l’orientation sexuelle, de la religion ou des convictions, du statut sérologique ou du handicap.
À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial (PAM) est la plus grande organisation humanitaire au monde. Il sauve des vies en situation d’urgence et utilise l’aide alimentaire pour construire un chemin vers la paix, la stabilité et la prospérité pour les populations qui se remettent de conflits, de catastrophes et des conséquences du changement climatique.
Au PAM, l’humain est au cœur de toutes nos actions. Notre vision pour l’avenir du PAM repose sur des équipes diversifiées, engagées, compétentes et performantes, sélectionnées au mérite, évoluant dans un environnement de travail sain et inclusif, incarnant les valeurs du PAM (intégrité, collaboration, engagement, humanité et inclusion) et travaillant avec nos partenaires pour sauver et transformer la vie des personnes que nous servons.
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POURQUOI REJOINDRE LE PAM ?
- Le PAM est lauréat du prix Nobel de la paix 2020.
- Le PAM offre un environnement de travail très inclusif, diversifié et multiculturel.
- Le PAM investit dans le développement personnel et professionnel de ses employés grâce à une gamme de formations, d’accréditations, de coaching, de mentorat et d’autres programmes, ainsi que par le biais de possibilités de mobilité interne.
- Une carrière au sein du PAM offre une opportunité passionnante de travailler dans différents bureaux nationaux, régionaux et mondiaux à travers le monde, et avec des collègues passionnés qui œuvrent sans relâche pour garantir qu’une aide humanitaire efficace parvienne à des millions de personnes dans le monde entier.
- Nous offrons une rémunération attractive (veuillez consulter la section « Conditions générales » de cette offre d’emploi).
TITRE DU POSTE : Agent de gestion des risques SC, L9
TYPE DE CONTRAT : Contrat de service (SC, L9)
LIEU D’AFFECTATION : ( Le Caire, Égypte)
DURÉE : 12 mois, avec possibilité de prolongation sous réserve de la disponibilité des fonds et d’une performance satisfaisante.
DATE LIMITE DE CANDIDATURE
17 août 2026-23:59-UTC+02:00 heure normale d’Europe de l’Est (Le Caire)
CONTEXTE ET OBJECTIF DE LA MISSION
Le Bureau de pays du Programme alimentaire mondial (PAM) en Égypte opère dans un environnement dynamique où une gestion efficace des risques, des contrôles internes rigoureux et le respect des politiques institutionnelles sont essentiels à la protection des ressources et à la réussite des opérations. Alors que le PAM Égypte poursuit la mise en œuvre de son Plan stratégique de pays (2023-2028) et des activités connexes, il est de plus en plus nécessaire de renforcer les pratiques de gestion des risques et de promouvoir une culture de responsabilité et de conformité au sein du Bureau de pays.
Ce poste a pour objectif d’appuyer le renforcement et la mise en œuvre des activités de gestion des risques au sein du Bureau de pays du PAM en Égypte, en contribuant à l’identification, à l’évaluation et au suivi des risques stratégiques, opérationnels, financiers et de conformité. Le/la titulaire du poste jouera un rôle clé dans la promotion de l’application cohérente des contrôles internes et dans le respect des politiques, procédures et cadres réglementaires institutionnels, renforçant ainsi l’intégrité et l’efficacité des opérations.
Sous la supervision du/de la chef des finances, le/la chargé(e) de la gestion des risques appuiera l’intégration des processus de gestion des risques dans les activités quotidiennes, facilitera les évaluations des risques et contribuera aux mécanismes de signalement et d’escalade des risques. Ce poste contribuera également au renforcement du suivi de la conformité, à la préparation aux audits, au suivi de la supervision et à la formulation de recommandations sur les mesures d’atténuation des risques identifiés.
En renforçant les cadres de contrôle et en favorisant une prise de décision éclairée par les risques, ce poste contribue à l’utilisation efficiente et responsable des ressources du PAM ainsi qu’à l’efficacité et à la pérennité globales de la mise en œuvre des programmes visant à atteindre les objectifs stratégiques du PAM en Égypte.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS (liste non exhaustive, dans le cadre des pouvoirs délégués) :
1. Intégration stratégique des risques. Contribuer à l’intégration de la gestion des risques dans la planification et la prise de décision au sein du bureau et pour tous les aspects des opérations du PAM, par la mise à jour régulière des registres des risques, le suivi des principaux indicateurs d’appétit pour le risque et des indicateurs de risque, y compris les progrès accomplis dans la mise en œuvre des mesures d’atténuation des risques.
2. Évaluations des risques et rôle de conseil. Appuyer les responsables concernés dans leurs évaluations des risques régulières et ponctuelles au sein des bureaux régionaux, nationaux et de terrain afin de : identifier et évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception de mesures d’atténuation ; évaluer l’efficacité des contrôles internes ; et préparer des informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.
3. Collaboration fonctionnelle. Appuyer les discussions avec les experts fonctionnels et les points focaux de la gestion des risques sur : l’identification des tendances et des problèmes émergents ; la contribution à l’élaboration de lignes directrices et/ou de listes de contrôle, conformément aux politiques et règles du PAM relatives aux évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles. Assurer la liaison avec la supervision du siège, notamment l’OIG, l’éthique, les affaires juridiques et les évaluations, afin de garantir l’efficacité opérationnelle et la conformité.
4. Intégration au Plan stratégique pays. Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations relatives aux risques, à la supervision et à l’évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d’atténuation dans le projet de Plan stratégique pays (PSP)/PSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
5. Remontée des risques et des incidents. Appuyer la remontée rapide des risques et/ou des incidents et aider la direction du bureau de pays à garantir la conformité aux protocoles de remontée d’informations de l’organisation. Traiter les plaintes relatives à la fraude reçues par le biais des mécanismes de retour d’information de la communauté et évaluer la gravité des incidents de fraude, lorsque cela est délégué. Assurer la liaison entre la direction du bureau de pays et le responsable des inspections et des enquêtes pour le signalement, le suivi et le contrôle des mesures correctives.
6. Suivi de la gestion des incidents. Appuyer le signalement des incidents et le suivi des cas en assurant un suivi et une documentation rapides, y compris le suivi des tendances et des délais de remontée d’informations.
7. Partage des risques avec les donateurs. Appuyer l’engagement auprès des donateurs et consolider les contributions relatives aux accords de partage des risques avec les donateurs, y compris les évaluations des risques et les stratégies d’atténuation. Fournir une documentation et une analyse stratégiques relatives aux risques afin d’appuyer la prise de décision de la haute direction, l’engagement des donateurs et les efforts de mobilisation des ressources.
8. Contrôles internes et exercice d’assurance de la direction générale. Appuyer la réalisation de l’enquête annuelle d’assurance de la direction générale, recueillir et analyser les contributions. Fournir un appui technique et des contributions à la direction du bureau de pays sur les questions complexes de risques et de responsabilité, promouvoir l’amélioration et/ou la mise en place de systèmes de contrôle interne adéquats avec des responsabilités clairement définies et maintenir un environnement de contrôle interne efficace pour soutenir l’efficience opérationnelle.
9. Responsabilisation. Promouvoir la responsabilisation au sein des unités fonctionnelles, contribuer à l’examen et à la préparation de rapports d’étape périodiques complets résumant l’état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de supervision et utilisant les informations sur les risques (par exemple, les indicateurs de risque, les incidents) pour mettre en évidence les domaines hors tolérance au risque et formuler des recommandations pertinentes sur les mesures à prendre dans les zones de vulnérabilité.
10. Préparation des audits internes et externes. Aider les responsables à préparer et planifier les audits internes et externes, à rassembler les documents essentiels, à organiser des réunions d’information et à assurer le suivi des recommandations.
11. Mise en œuvre du modèle des trois lignes. En utilisant le modèle des trois lignes, participer à l’élaboration, par les collègues de la première ligne, des procédures opérationnelles standard (POS) pour la gestion des risques et le processus de responsabilisation, y compris les critères de réalisation et de suivi des missions de supervision de la gestion des risques, les supports et modules de formation, etc., afin de minimiser les risques pour l’organisation. En tant que membre de la deuxième ligne, renforcer le rôle de supervision en menant et/ou en coordonnant des missions de supervision de la direction.
12. Lutte contre la fraude et la corruption. Promouvoir et diffuser la Politique antifraude et anticorruption (AFAC) révisée de 2021 et le respect par le PAM du principe de tolérance zéro à l’égard de l’inaction, notamment en aidant les responsables dans leurs enquêtes et évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant les données sur les incidents de fraude, les indicateurs de risque de fraude et le niveau de risque acceptable, et en soutenant la formation aux normes AFAC.
13. Gestion de la continuité des activités. Appuyer les activités de gestion de la continuité des activités en saisissant et en tenant à jour le plan de continuité des activités et les livrets associés, et en répondant à l’activation des procédures de continuité des activités.
14. Formation et renforcement des capacités. Recueillir les besoins en information et en formation et contribuer à l’élaboration de programmes de formation ou de séances d’information destinés aux collègues et aux partenaires afin d’améliorer leur compréhension de la gestion des risques et du respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
15. Tâches supplémentaires. Autres tâches selon les besoins, y compris, le cas échéant, le rôle de point focal pour les conflits d’intérêts organisationnels (par exemple, en appuyant les plans et procédures de prévention des conflits d’intérêts organisationnels).
AUTRES EXIGENCES SPÉCIFIQUES DU POSTE :
16. Appuyer la coordination et le suivi des activités de contrôle (audit interne, audit externe et contrôles), en veillant à la collecte rapide des informations, au suivi des actions et à la communication entre les unités concernées et la direction.
17. Maintenir et mettre à jour régulièrement le système de suivi des recommandations d’audit, en veillant à ce que toutes les actions convenues soient correctement consignées, que les progrès soient suivis et que l’état de mise en œuvre soit communiqué à la direction. 18.
Assurer un suivi systématique des actions de la direction, en favorisant la responsabilisation entre les unités et en contribuant à la résolution rapide des risques, des lacunes de contrôle et des problèmes de conformité identifiés.
19. Coordonner l’organisation et le fonctionnement des réunions du comité de gestion des risques et/ou de contrôle, notamment la préparation des ordres du jour, la consolidation des informations, la documentation des discussions et le suivi des points d’action convenus.
20. Suivre, contrôler et rendre compte des points d’action découlant des réunions du comité de gestion des risques et de contrôle, en veillant à leur mise en œuvre rapide et à la remontée des problèmes en suspens.
21. Appuyer la coordination et la préparation du plan annuel de performance (APP) et la mise à jour périodique du plan de continuité des activités (PCA), y compris la consolidation des contributions des unités concernées, en veillant à leur alignement avec les priorités opérationnelles, les évaluations des risques et les exigences de l’entreprise, et en facilitant leur examen et leur approbation en temps opportun par la direction.
EXPÉRIENCES SOUHAITÉES POUR ACCÉDER À CE POSTE :
• Connaissance de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des principales initiatives des organisations internationales.
• Expérience en gestion de programmes/projets.
• Expérience en matière de suivi et de rédaction de rapports, connaissance de la hiérarchie des résultats, des indicateurs de performance et de leur mesure.
• Expérience en matière d’analyse des risques et d’élaboration et/ou de mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
A participé à des échanges avec d’autres unités concernant l’impact, le calendrier ou la planification d’initiatives, en faisant preuve de compétences analytiques, d’évaluation et de résolution de problèmes, ainsi que de débrouillardise, d’initiative, de discernement, de tact et de diplomatie.
• A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes et des mesures d’atténuation efficaces, de préférence au sein d’organisations utilisant des cadres, des techniques et des systèmes modernes de gestion des risques d’entreprise.
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE REQUISES :
Formation :
Diplôme universitaire de niveau supérieur en administration des affaires/publique, finance, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou diplôme universitaire de premier cycle complété par plusieurs années d’expérience professionnelle pertinente et/ou des formations en audit, gestion de la performance et des risques ou autres domaines connexes. Les certifications professionnelles telles que Certified Internal Auditor (CIA) ou autres certifications reconnues internationalement en gestion des risques, audit interne ou gouvernance (par exemple, CRMA) sont fortement souhaitables.
Expérience :
Au moins 7 ans d’expérience professionnelle à responsabilités croissantes, dont au minimum 3 ans d’expérience professionnelle en gestion des risques, contrôle interne, conformité, gouvernance, audit ou domaines connexes.
Langues :
Maîtrise (niveau C) de l’anglais et de l’arabe.