Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. L’AFD finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Quel sera votre rôle ?
Sous la responsabilité directe de la Responsable de la PGR, au sein d’une équipe de 3 personnes, le.la titulaire assurera le traitement et la bonne exécution des opérations comptables et budgétaires.
Les principales activités du poste sont les suivantes :
Comptabilité générale – 1er niveau pour Cotonou :
L’agence de Cotonou
Contrôle des justificatifs transmis par les agences (documents sauvegardés sur les dossiers partagés) et du fichier PréWebadi rempli par l’agence. Saisie de la comptabilité par intégration du fichier Webadi dans GLA ; désapprobation puis approbation après validation par la RPGR
Établissement des concordances bancaires, contrôle des attestations de caisses et transmission à (RCC) après validation de la RPGR.
- Analyse et contrôle des comptes (Tiers, 432…)
- procède à la justification des comptes,
- relance les agences pour les suspens locaux et DRH ou le pôle Immo pour les suspens relevant du Siège et
- transmission à (RCC) après validation de la RPGR.
- Transmission et suivi des fiches de mise en services des Immobilisations en cours au pôle Immo
Contrôle du tableau de suivi mensuel des facilités de financements
Facturation Clients : Contrôle de la facture émise par l’agence + comptabilisation + suivi du Chrono + validation trimestrielle du chrono et transmission à RCC après validation par la RPGR
Suivi des passations de service
Classement physique et numérique de la production comptable dans les dossiers partagés
Transmission des pièces Proparco à l’adresse générique _[email protected]
Ecritures de fin d’année : contrôler les écritures de clôture (charges à payer, produits à recevoir, provisions, …) préparées par l’agence puis chargement du fichier WebAdi
Inventaire fin d’année : i) transmission de la requête ZG012 (format Excel) qui est la liste des biens physiques à l’agence + ii) Contrôle les éléments transmis par les agences iii) saisie les corrections à apporter (fiches de transfert/sortie) dans FRP si besoin, iv) Procède à la mise à jour du fichier Excel de l’inventaire des biens immobilisées.
Immobilisations : saisie des fiches entrées dans l’applicatif FRP
Immobilisations : création/MAJ des biens physique dans l’applicatif FRP sur la base des fiches de transfert/sortie transmises
Vérification de l’extraction CGL mensuelle des comptes 442000014/18 et 442000024/28 pour suivre les créations des biens physiques dans FRP.
Pour l’ensemble du périmètre :
Contrôle de toute la production comptable,
Contrôle des Immobilisations
Contrôle trimestrielle des chronos facturation Clients des agences
Veille sur la bonne application des procédures RCC.
Gestion budgétaire :
De La DR
- Budget (fonctionnement / investissement) :
- Elaboration,
- Engagement,
- Exécution
- Suivi hebdomadaire et mensuel
- Etablissement du compte rendu d’exécution
- Contrôle concordance agence / BGL
- Respect des procédures du MOP + guide budgétaire
- Rédaction des notes d’Analyses budgétaires (PDFA + CRE)
- Animation du réseau, et appui/conseil aux 6 agences rattachées.
Contrôle de la Trésorerie :
- Suivi du solde Hebdomadaire et déclenchement des approvisionnements siège
- Suivi des demandes d’approvisionnements Siège2
Intérim
Production comptable des agences
RPGR : i) Validation de la production comptable de tout le périmètre + ii) Appui au DR sur les aspects budgétaires au niveau de tout le périmètre : Consolidation, Suivi et Dialogue budgétaire + iii) Animation du réseau, et appui/conseil aux 6 agences rattachées.
Qui recherchons-nous ?
Compétences recherchées
- Niveau académique supérieur en comptabilité / finances et expérience professionnelle d’au moins 8 ans en tant que Qualité comptable rédactionnelle
- Maîtrise des outils bureautiques
- Très bonnes connaissances des procédures comptables
- Maitrise de l’outil Bi-Apps serait un atout
Qualités humaines / relationnelles
- Qualité prononcée : sens de l’accueil et du service
- Sens de relationnel l’anticipation, de l’innovation, de l’organisation, des responsabilités, de remise en cause, esprit critique
- Confidentialité et discrétion.
Langues
Anglais, souhaitable.
Mot de votre futur manager :
Rejoindre l’équipe de la PGR de la DR Golfe de Guinée, c’est rejoindre une équipe dynamique, réactive et soudée avec une ambiance de travail conviviale.
À quelle équipe rejoignez-vous ?
Vous rejoindrez la Plateforme de Gestion Régionale (PGR) au sein de la Direction Régionale Golfe de Guinée. Cette Plateforme est en charge de la Comptabilité et du Pilotage budgétaire des agences de la Directions Régionale Golfe de Guinée (Abidjan, Abuja, Accra, Conakry, Cotonou, Lomé et la DR en tant qu’agence). Il y a 7 agences en Comptabilité Régionalisée.
Pourquoi adhérer à l’Agence Française de Développement ?
Adhérer à l’AFD, c’est contribuer à la construction d’un monde commun, est la mission de notre Groupe. Un monde en commun est un monde qui préserve et défend ces cinq grands biens communs : la planète, le lien social, la paix, partenariats et prospérité économique.
