Le groupe Agence française de développement (AFD) met en œuvre la politique de la France en matière de développement et de solidarité internationale. Il finance, accompagne et accélère les transitions vers un monde plus cohérent et résilient.
Quel sera votre rôle ?
Assistanat – Secrétariat et Accueil
1. Assistanat de Direction :
– Tenue de l’agenda du Directeur et coordinnation avec les agendas des autres membres de l’équipe ; gestion des réunions périodiques de Direction.
– Gestion des contacts, préparation des dossiers et collecte des informations en vue des réunions et entretiens
– Rédaction et suivi des courriers et prises des rendez-vous
2. Bureau d’ordre :
– Tenue des chronos arrivée et départ du courrier
– Transmisison et classement des correspondances et courriers
3. Secrétariat et accueil :
– Réceptionner appels téléphoniques et suivi de la mesagerie générique de l’Agence : en assurer le filtrage et la transmission
– repondre et/ou mettre en forme certains courriers, rapports, notes, synthèses, courriesr de trnsmission, courriers d’invitation, …
– assurer la gestion des missions (logistiques, réservations, procédures administratives,…)
– assurer la gestion des chauffeurs en lien avec les déplacements des équipes et la distribution du courrier
Trésorerie Agence
– Tenue dess caisses et livres de caisse et reporting hebdomadaire
– Interim du Chargé de gestion
Archivage
– Responsable de la gestion des archives intrégrant 2 campagnes annuelles de mise à jour.
Point Focal Campus AFD (suivi des dossiers)
Qui recherchons nous ?
Formation niveau Licence/Maitrise
Expérience passée sur des postes similaires si possible dans des organisations internationales
Fiabilité, Rigueur; Autonomie , proactivité
Bonne expression orale et capacité rédactionnelle
Qualités relationnelles , gestion du stress et des priorités , polyvalence/multi-tâches –
Facilité d’adaptation aux différentes tâches confiées et à un milieu multiculturel
Intérêt pour la comptabilité
Langues ; Français courant (écrit/parlé) et anglais (niveau intermédiaire)
