Le Bureau de l’UNHCR a été créé le 14 décembre 1950 par l’Assemblée générale des Nations Unies. L’agence a pour mandat de diriger et de coordonner l’action internationale visant à protéger les réfugiés et à résoudre les problèmes des réfugiés dans le monde entier. Son objectif principal est de protéger les droits et le bien-être des réfugiés.
L’UNHCR recrute un Associé à l’inscription
Fonctions
– Aider à la mise en œuvre des stratégies et des méthodologies d’enregistrement pour les populations concernées.
– Aider à la supervision et à la gestion quotidienne des activités de l’équipe d’enregistrement, si nécessaire.
– Mener des entretiens d’enregistrement si nécessaire, conformément aux normes et aux directives d’enregistrement.
– Fournir des conseils et répondre aux questions des demandeurs d’asile et des réfugiés concernant les procédures d’enregistrement du HCR et leurs droits.
– Tenir des dossiers et des données exacts et à jour relatifs à tous les cas d’enregistrement.
– Identifier les personnes ayant des besoins spécifiques et assurer un aiguillage rapide vers un suivi de protection, si nécessaire.
– Collaborer avec le personnel de protection et/ou les partenaires dans la fourniture de l’assistance et de la programmation, y compris la fourniture de documents d’identité et d’admissibilité.
– Rédiger la correspondance et les rapports relatifs aux activités d’enregistrement dans l’exploitation, lorsque requis
– Fournir des statistiques et rédiger des rapports relatifs aux données d’enregistrement, sur demande.
– En consultation avec le superviseur, prendre des décisions relatives aux opérations quotidiennes de l’unité d’enregistrement et élaborer des procédures d’enregistrement efficaces et efficientes.
– Rédiger et soumettre des rapports et des statistiques relatifs à l’enregistrement.
– Soutenir l’identification et la gestion des risques et chercher à saisir les opportunités ayant un impact sur les objectifs dans le domaine de responsabilité. Assurer la prise de décision en matière de risques en fonction du domaine de travail fonctionnel. Signaler les risques, les problèmes et les préoccupations à un superviseur ou à un ou plusieurs collègues fonctionnels concernés.
– Accomplir d’autres tâches connexes, selon les besoins.
Qualifications minimales
Éducation et expérience professionnelle
Années d’expérience / Niveau de diplôme
Pour G6 – 3 ans d’expérience pertinente avec un diplôme d’études secondaires ; ou 2 ans d’expérience professionnelle pertinente avec une licence ou un équivalent ou supérieur
Domaine(s) d’études
Sans objet.
Certificats et/ou licences
Sciences sociales ;
Statistiques ;
Mathématiques ;
Technologies de l’information ;
(Les certificats et licences marqués d’un astérisque* sont essentiels)
Expérience professionnelle pertinente
Essentielle
Bonnes compétences informatiques, en particulier en gestion de données.
Souhaitable
Formation aux principes de base de la protection internationale. Expérience de travail avec le logiciel proGres du HCR.
Compétences fonctionnelles
*IT – Connaissances informatiques
IT – Systèmes et applications informatiques pour les réfugiés
DM – Collecte et analyse de données
*DM – Gestion des données
CL – Gestion de programmes/projets (formulation, mise en œuvre, cycles de programmes et rapports)
TR – Formation – Virtuelle et en face à face
RG – Inscription Conception/mise en œuvre des SoP (Les compétences fonctionnelles marquées d’un astérisque* sont essentielles)
Exigences linguistiques
Pour les emplois d’administrateur international et d’agent du service extérieur : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
Pour les emplois d’administrateur national : Connaissance de l’anglais et de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais, et de la langue locale.
Pour les emplois des services généraux : Connaissance de l’anglais et/ou de la langue de travail des Nations Unies du lieu d’affectation, si ce n’est pas l’anglais.
