ADRA International – Agence de Développement et de Secours Adventiste (l’acronyme vient de l’anglais ADRA pour Adventist Development and Relief Agency) – est une organisation humanitaire créée après la Seconde Guerre mondiale, afin d’apporter un support pratique aux victimes dévastées par les conflits.
ADRA recrute ;
Gestionnaire de subventions
Contexte et mission :
- PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
3.1. Gestion des sous-subventions Diriger la conception et la mise en œuvre du système de gestion des sous-subventions pour les subventions accordées aux groupes communautaires et aux particuliers.
- Veiller à ce que l’administration des sous-subventions soit conforme aux règlements des donateurs, aux politiques internes et aux procédures de gestion financière.
- Gérer l’intégralité du cycle de vie des subventions, y compris la sollicitation, l’évaluation, l’attribution, le suivi, la modification et la clôture.
- Maintenir un système complet de suivi et de documentation des sous-subventions.
3.2. Processus de sollicitation et d’attribution
- Élaborer et gérer les appels à candidatures et les documents de sollicitation de subventions.
- Coordonner les activités de sensibilisation auprès des groupes communautaires afin d’assurer une participation transparente et inclusive.
- Faciliter le travail des comités d’examen technique pour l’évaluation des demandes de subvention.
- Effectuer la vérification de l’admissibilité et les contrôles préalables sur les bénéficiaires potentiels.
- Documenter et tenir à jour les dossiers du processus de sélection des subventions.
3.3. Évaluation des risques avant attribution
- Réaliser des évaluations des capacités organisationnelles des sous-bénéficiaires potentiels.
- Évaluer les systèmes de gestion financière, les procédures d’approvisionnement, les structures de gouvernance et les contrôles internes des groupes communautaires.
- Classer les bénéficiaires de subventions selon leur niveau de risque (faible, moyen, élevé) et élaborer des plans d’atténuation.
- Recommander des conditions d’attribution particulières appropriées, le cas échéant. 3.4. Administration des conventions de sous-traitance
- Préparer et gérer les conventions de subvention, leurs avenants et modifications.
- S’assurer que les sous-bénéficiaires comprennent leurs obligations de conformité, notamment en matière de gestion financière, de rapports et d’exigences d’approvisionnement.
- Établir des échéanciers de décaissement liés aux étapes clés et aux livrables. 3.5. Supervision financière et conformité
- Examiner et approuver les budgets des sous-bénéficiaires afin de garantir l’admissibilité, l’imputabilité et le caractère raisonnable des coûts.
- Suivre les dépenses des sous-bénéficiaires par rapport aux budgets approuvés.
- Examiner les rapports financiers et les pièces justificatives soumis par les sous-bénéficiaires.
- Garantir la conformité aux principes de coûts et aux normes de gestion financière applicables.
- Assurer la coordination avec le service financier pour les décaissements et les rapprochements.
3.6.6. Suivi et gestion de la performance
- Effectuer des visites de suivi programmatique et financier périodiques auprès des bénéficiaires de subventions.
- Suivre les progrès accomplis en vue d’atteindre les indicateurs de performance et les livrables convenus.
- Identifier les difficultés de performance et recommander des mesures correctives.
- Documenter les résultats du suivi et assurer la conformité.
3.7. Renforcement des capacités des groupes communautaires
- Identifier les lacunes en matière de gestion financière, d’approvisionnement, de tenue de registres et de rapports au sein des groupes communautaires.
- Concevoir et mettre en œuvre des initiatives de renforcement des capacités pour les bénéficiaires de subventions.
- Fournir un accompagnement technique continu pour renforcer les capacités institutionnelles.
3.8. Conformité et gestion des risques
- Garantir le respect des politiques de l’ADRA, des réglementations des bailleurs de fonds, des conventions de subvention et des systèmes de contrôle interne.
- Conserver une documentation adéquate pour faciliter les audits et les contrôles de conformité.
- Surveiller les sous-bénéficiaires afin de détecter les risques de non-conformité, notamment le détournement de fonds, les infractions aux procédures d’approvisionnement ou les manquements en matière de rapports.
- Mettre en œuvre des plans d’action correctifs, le cas échéant.
3.9. Rapports et documentation
- Tenir à jour des dossiers et une documentation complets relatifs aux sous-contrats, y compris les accords, les rapports de suivi, les rapports financiers et la correspondance.
- Élaborer des rapports internes sur la performance et la situation financière des sous-contrats.
- Contribuer à la production des rapports exigés par les donateurs concernant la mise en œuvre des sous-contrats.
Profil recherché :
QUALIFICATIONS ET EXPÉRIENCE
4.1. Éducation
- Baccalauréat en finance, comptabilité, administration des affaires, études du développement, gestion de projet ou domaine connexe.
- Un master est un atout supplémentaire.
4.2. Expérience
- Au moins 5 ans d’expérience dans la gestion de subventions ou de sous-subventions dans le cadre de programmes financés par des donateurs.
Expérience en matière de gestion de subventions à des organisations communautaires ou à des ONG locales
Une expérience de travail avec des projets financés par l’USAID est fortement souhaitée.
4.3. Connaissances techniques
- Connaissance des directives uniformes du titre 2 du CFR, partie 200.
- Expérience en matière d’évaluation des risques des sous-bénéficiaires.
- Expérience en matière de contrôle financier des subventions.
Connaissance des exigences des donateurs en matière de conformité et d’audit.
4.4. Compétences et aptitudes
- Solides compétences en analyse financière et en budgétisation.
Excellentes compétences en documentation et en gestion des dossiers. - Solides compétences en matière d’animation et de formation
- Intégrité et responsabilité élevées
- Solides compétences en matière d’organisation et de coordination
- APPLICATION
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Lettre de motivation adressée au responsable des ressources humaines
- Un curriculum vitae (CV) détaillé
- Copies des diplômes et certificats relatifs à l’éducation et à la formation professionnelle
- Copie(s) des certificats de travail
- Copies des pièces d’identité et de la carte ONEM (pour les demandeurs d’emploi)
- APPLICATION
Le dossier de candidature doit comprendre les documents suivants :
- Lettre de motivation adressée au responsable des ressources humaines
- Un curriculum vitae (CV) détaillé
- Copies des diplômes et certificats relatifs à l’éducation et à la formation professionnelle
- Copie(s) des certificats de travail
- Copies des pièces d’identité et de la carte ONEM (pour les demandeurs d’emploi)
Procédure de soumission
Les candidats intéressés et qualifiés doivent soumettre leur candidature. L’objet du courriel doit impérativement être : ADRA DRC TDZ – Gestionnaire de subventions/021/RH/03-26 (PDF).
Les candidatures doivent être envoyées à l’adresse électronique suivante : [email protected]
Le non-respect de ces instructions peut entraîner le rejet de la demande.
Conformément à la politique humanitaire en matière d’égalité des sexes :
Les candidatures féminines qualifiées sont encouragées.
Lire aussi : POSTULEZ POUR DES POSTES DISPONIBLES A L’ONG INTERSOS (24 mars 2026)
